Чтобы открыть дополнительные параметры, перейдите в меню Файл и выберите пункт Дополнительные параметры. После изменения настроек нажмите Применить.
Редактирование и сохранение
В этом блоке доступны параметры, влияющие на сохранение и поведение редактора при вводе текста.
- Автосохранение — в веб-версии включает или отключает автоматическое сохранение изменений;
- Автосохранение каждые N минут — в десктопной версии задаётся настройка периодического автосохранения и интервал в минутах;
- Автовосстановление — в десктопной версии используется для восстановления документа после непредвиденного закрытия приложения;
- Сохранение промежуточных версий — принудительное сохранение на сервере. При включённом параметре при нажатии Сохранить редактор дополнительно просит сервер зафиксировать текущее состояние файла в подключённом хранилище. Если выключено, Сохранить работает обычным образом и может быть неактивна, когда у пользователя нет несохраненных изменений;
- Показывать кнопку Параметры вставки при вставке содержимого — при включённом параметре после вставки текста или объекта появляется кнопка Параметры вставки. С её помощью можно выбрать способ вставки, например, сохранение исходного форматирования или вставку только текста;
- Сделать файлы совместимыми с более старыми версиями MS Word при сохранении как DOCX — при включённом параметре редактор сохраняет DOCX с учётом совместимости с более старыми версиями Microsoft Word.
Дополнительные параметры→Редактирование и сохранение (веб-версия)
Дополнительные параметры→Редактирование и сохранение (десктопная версия)
Совместная работа
В этом блоке отображаются параметры, связанные с совместным редактированием и комментариями. Они доступны только для документов, открытых в веб-версии или из подключённого облака в десктопной версии.
- Режим совместного редактирования — параметр позволяет выбрать способ синхронизации изменений:
- Быстрый — изменения других участников отображаются в реальном времени; изменения сохраняются автоматически;
- Строгий — изменения синхронизируются после нажатия кнопки Сохранить.
Если режим нельзя изменить из текущего состояния документа, соответствующий блок не отображается.
- Показывать изменения при рецензировании — параметр управляет тем, как пользователь видит сведения об отслеживаемых изменениях:
- Показывать при клике в выносках — сведения об изменении отображаются в выноске после щелчка по отслеживаемому изменению;
- Показывать при наведении в подсказках — сведения отображаются в подсказке при наведении указателя мыши.
- Отображать изменения при совместной работе — параметр управляет подсветкой изменений, внесенных во время текущего сеанса совместной работы. См. «Сохранение и отображение изменений». Доступны следующие варианты:
- Никакие — изменения других пользователей применяются к документу, но не подсвечиваются специальным цветом (подходит для использования в Быстром режиме, где изменения отслеживаются в реальном времени);
- Все — все изменения, внесённые другими пользователями в текущей сессии совместной работы, подсвечиваются в документе;
- Последние — подсвечиваются только последние изменения, полученные от других пользователей после последнего нажатия на кнопку
Сохранить (доступен только для использования в Строгом режиме).
- Показывать комментарии в тексте — если параметр включён, фрагменты, к которым добавлены комментарии, подсвечиваются в тексте документа. Если параметр отключён, комментарии удобнее просматривать через панель Комментарии;
- Показывать решенные комментарии — параметр включает отображение решённых комментариев в тексте документа. Если он отключён, решённые комментарии скрыты в основном тексте и доступны через панель Комментарии.
Правописание
В блоке Правописание доступны параметры доступа к Р7-Ассистенту, проверки текста и автозамены.
- Р7-Ассистент — настройка параметров подключения к Р7-Ассистенту: включение ИИ-Ассистента, адрес сервера и API-ключ. Эти параметры используются для подключения ИИ-Ассистента к функциям редактора;
- Проверка орфографии — включает или отключает проверку орфографии. Если проверка включена, слова с возможными ошибками подчеркиваются красной линией;
- Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ — при включённом параметре, слова, набранные полностью прописными буквами, не считаются ошибками;
- Пропускать слова с цифрами — при включённом параметре слова, содержащие цифры, пропускаются при проверке орфографии;
- Параметры автозамены — кнопка Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. В нем настраиваются математическая автозамена, распознанные функции, автоформат при вводе и автозамена текста. Описание параметров см. здесь.
Рабочая область
В блоке Рабочая область находятся параметры внешнего вида и поведения интерфейса.
- Направляющие выравнивания — включают или отключают направляющие, которые появляются при перемещении объектов и помогают точно расположить их на странице;
- Использовать клавишу Alt для навигации по интерфейсу с помощью клавиатуры — включает подсказки и навигацию по интерфейсу с помощью клавиши Alt. В macOS аналогичный параметр может использовать клавишу Option;
- Показывать кнопку Быстрая печать в шапке редактора — параметр включает или отключает отображение кнопки
Быстрая печать в шапке редактора. Если кнопка отображается, документ можно отправить на последний выбранный принтер или принтер по умолчанию. См. «Печать»; - Показывать кнопку Печать в шапке редактора — параметр управляет отображением кнопки
Напечатать файл в шапке редактора; - Показывать кнопку Сохранить в шапке редактора — параметр управляет отображением кнопки Сохранить в шапке редактора;
- Показывать кнопку Отменить в шапке редактора — параметр управляет отображением кнопки
Отменить в шапке редактора. См. «Отмена / повтор действий»; - Показывать кнопку Повторить в шапке редактора — параметр управляет отображением кнопки
Повторить в шапке редактора.
Параметры печати
В блоке Параметры печати настраивается печать комментариев.
- Печатать комментарии после содержимого на отдельных страницах — отметьте флагом опцию, чтобы комментарии отображались при печати в конце содержимого на отдельной странице;
- Печатать комментарии сбоку от содержимого — отметьте флагом опцию для отображения комментариев при печати сбоку от содержимого.
Прочие параметры
- Тема интерфейса — параметр изменяет цветовую схему редактора. Доступны темы Системная, Светлая, Классическая светлая, Темная и Контрастная темная;
- Включить темный режим — параметр доступен при выборе тёмной или контрастной тёмной темы. Он изменяет цвет рабочей области документа, делая ее тёмной;
- Единица измерения — параметр задаёт единицы измерения, которые используются на линейках и в окнах свойств. Доступны Сантиметр, Пункт и Дюйм;
- Стандартное значение масштаба — параметр задаёт масштаб документа по умолчанию. Можно выбрать значения от 50% до 500%, а также По размеру страницы и По ширине;
- Хинтинг шрифтов — параметр определяет способ отображения шрифтов:
- как Windows — используется отображение как в операционной системе Windows;
- как OS X — используется отображение без хинтинга шрифтов, как в операционной системе Mac;
- Собственный — используется хинтинг, встроенный в файлы шрифтов;
- Режим кэширования по умолчанию — параметр влияет на способ кэширования символов шрифта. В обычной работе его не рекомендуется изменять без необходимости. Он может быть полезен при проблемах отображения шрифтов в браузерах с аппаратным ускорением;
- Настройки макросов — параметр определяет, как редактор работает с макросами в документе:
- Отключить все — макросы без уведомления не запускаются;
- Показывать уведомление — редактор уведомляет пользователя о макросах;
- Включить все — макросы могут запускаться без дополнительного уведомления.
- Сочетания клавиш — по кнопке открывается список сочетаний клавиш редактора. См. «Сочетания клавиш».
