Раздел доступен только в десктопной версии.
В данном разделе описываются служебные инструменты Редактора документов, общие настройки десктопной версии, сведения о документе, сохранение, скачивание, печать, дополнительные параметры, параметры представления, навигация, поиск и замену, проверка орфографии и автозамена.
Набор команд зависит от способа открытия файла. В веб-версии доступны команды, связанные с хранением документа в облаке и скачиванием файла. В десктопной версии доступны локальные параметры приложения, работа с локальными файлами и отдельные параметры печати. Если документ открыт только для просмотра, команды редактирования, замены текста и часть параметров правописания могут быть недоступны.
Для настройки параметров десктопного приложения перейдите на вкладку Р7‑Офис и выберите вкладку Настройки. Здесь доступны параметры, которые применяются не к отдельному документу, а к приложению в целом.
- Имя пользователя — параметр задаёт имя автора, которое используется Редактором документов при создании и изменении документов. Это имя отображается в сведениях о документе и в данных, связанных с авторством изменений. По умолчанию используется системное имя пользователя. Чтобы вернуться к системному значению, нажмите на кнопку Восстановить системное;
- Язык интерфейса — параметр позволяет выбрать язык интерфейса приложения. Для выбора доступны Русский и Английский;
Изменение языка интерфейса вступает в силу после перезапуска программы.
- Масштабирование интерфейса — параметр изменяет масштаб интерфейса приложения. Доступны Авто (выбрано по умолчанию), 100%, 125%, 150%, 175%, 200%;
Изменения масштаба интерфейса вступают в силу после перезапуска программы.
- Проверять наличие обновлений автоматически — параметр включает или отключает автоматическую проверку обновлений. По умолчанию проверка обновлений включена. Чтобы приложение не проверяло наличие обновлений, выберите опцию Отключено.
- Тема интерфейса — параметр определяет цветовую съему приложения. Выберите из выпадающего меню одну из доступных тем: Системная, Светлая, Классическая светлая, Темная, Контрастная темная.
Изменить интерфейс можно также на вкладке Вид кнопка 
Тема интерфейса или на вкладке Файл в Дополнительных параметрах (Файл→ Дополнительные параметры→ Тема интерфейса).
- Открыть файл — параметр определяет, как открывать новый документ:
- Во вкладке — документ открывается в новой вкладке текущего окна приложения;
- В окне — документ открывается в отдельном окне.
- Открывать документы в режиме просмотра (по умолчанию параметр отключён) — если параметр включён, документы по умолчанию открываются в режиме просмотра. В этом режиме пользователь может читать документ, но не вносит изменения, пока не переключится в режим редактирования, если такая возможность доступна;
- Сохранять автосохранённую версию при закрытии без сохранения — параметр помогает не потерять данные при аварийном завершении работы, отключении питания или закрытии документа без сохранения. При включённой настройке приложение сохраняет автосохранённую версию документа. Сохраненные версии документов доступны на вкладке Последние файлы (Р7‑Офис→ Последние файлы);
- Сохранять только последнюю автосохранённую версию (по умолчанию включена) — параметр активен при условии, что включена опция «Сохранять автосохранённую версию при закрытии без сохранения» и позволяет сохранять только последнюю версию документа;
- Показывать окно загрузки документа — параметр включает отображение окна загрузки при открытии документа. Это полезно при работе с большими файлами: пользователь видит, что приложение обрабатывает документ;
- Использовать блокировку файлов в системе документооборота — параметр блокирует одновременное открытие документа в другом приложении, если файл уже открыт в Р7-Офис. Это снижает риск конфликтующих изменений при работе с документами в системе документооборота.
Чтобы сохранить внесенные изменения в разделе Настройки, нажмите кнопку Применить.
Подключение или создание облака Р7-Офис выполняется в десктопной версии, вне области редактирования открытого документа. Если документ открыт из подключённого облака, сохранение применяется к этому облачному документу; если файл открыт локально, сохранение выполняется в локальном расположении.
