Комментарии

Добавление комментария

Комментарии используются для обсуждения конкретных фрагментов документа без изменения основного текста. Комментарии доступны при работе с локальными документами без подключения к веб-версии или к облаку в десктопной версии.

Для добавления комментария:

1. Выделите фрагмент текста или установите курсор в нужное место документа.

2. На вкладе Совместная работа на панели инструментов нажмите на кнопку Новый комментарий.

Или

Кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите пункт контекстного меню Добавить комментарий.

3. Введите текст комментария в открывшейся панели или выноске.

4. В комментариях можно упоминать других пользователей, чтобы привлечь их внимание к конкретному месту документа. Для упоминания начните вводить символ + или @, затем выберите пользователя из списка, если список доступен. Выбранный пользователь получит уведомление на указанный email.

5. Нажмите Добавить.

Комментарий будет связан с выбранным фрагментом документа. Фрагмент, к которому относится комментарий, подсвечивается, когда комментарий выбран или когда включено отображение комментариев в тексте.

Комментарий появится на панели комментариев слева. Для доступа к панели комментариев нажмите на левой боковой панели значок  Комментарии или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Shift+H.

На комментарии можно давать ответы, комментарии можно сортировать, удалять, разрешать.

Для сортировки комментариев нажмите на значок  Сортировка комментариев в правом верхнем углу панели комментариев.

Комментарии можно сортировать по:

• Дате (От новых к старым, От старых к новым);
• По автору (от А до Я, от Я до А);
• По расположению в документе (Сверху вниз, Снизу вверх).

Ответ на комментарий

Чтобы ответить на комментарий:

1. Выберите комментарий в документе или на панели комментариев.

2. Нажмите Добавить ответ.

3. Введите текст ответа.

4. Нажмите Ответить.

5. Ответы отображаются в ветке исходного комментария. Такая структура позволяет вести обсуждение конкретного вопроса без создания нескольких отдельных комментариев к одному и тому же фрагменту.

Удаление и разрешение комментариев

Удаление комментариев

Для удаления одного комментария нажмите на значок на панели комментариев или в комментарии в документе.

Для массового удаления комментариев:

1. Перейдите на вкладку Совместная работа на панели инструментов.
2. Нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, рядом с кнопкой Удалить.
3. Выберите нужный пункт в раскрывающемся меню:

• Удалить текущие комментарии — чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены;
• Удалить мои комментарии — чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены;
• Удалить все комментарии — чтобы удалить все комментарии в документе, добавленные вами и другими пользователями.

Разрешение комментариев

Комментарий можно отметить как разрешённый, если обсуждаемый вопрос закрыт. Разрешённый комментарий не удаляется из документа сразу, но может скрываться в зависимости от настроек отображения.

Для того, чтобы разрешить комментарий, нажмите на значок на панели комментариев или в комментарии в документе.

Чтобы отображать или скрывать разрешенные комментарии:

1. Откройте меню Файл.
2. В левом меню выберите пункт Дополнительные параметры.
3. В разделе Совместная работа установите или снимите флаг «Показывать решенные комментарии».

   

4. Нажмите Применить.

При отключённом параметре разрешенные комментарии скрываются из основного списка, но могут быть снова отображены при изменении настройки.

Отображение комментариев в тексте

1. Откройте меню Файл.
2. В левом меню выберите пункт Дополнительные параметры.
3. В разделе Совместная работа установите или снимите флаг «Показывать комментарии в тексте».

   

4. Нажмите Применить.

Когда параметр включён, фрагменты документа с комментариями визуально выделяются. Когда параметр отключён, комментарии остаются в документе, но их привязки могут не подсвечиваться постоянно.