Комментарии

Комментарии используются для обсуждения фрагментов документа без изменения основного текста.

Комментарии доступны:

• в десктопной версии — как при работе с локальными файлами, так и при совместном редактировании документов из облачных хранилищ ↗;
• в веб-версии.

Режимы отображения комментариев

Контекстное отображение комментариев

В режиме Контекстное отображение:

• комментарии отображаются справа от текста;
• комментарии отмечаются маркерами ;
• текст, к которому оставлены комментарии, выделяется желтым цветом.

Чтобы перейти в этот режим, выполните одно из следующих действий:

• На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Отображение комментариев и выберите режим Контекстное отображение.

  

• Если выбран режим Отображение списком (см. ниже), закройте панель комментариев.

Отображение комментариев списком

В режиме Отображение списком:

• комментарии отображаются на отдельной панели Комментарии;
• комментарии отмечаются маркерами ;
• текст, к которому оставлены комментарии, выделяется желтым цветом.

Чтобы перейти в этот режим, выполните одно из следующих действий:

• На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Отображение комментариев и выберите режим Отображение списком.
• На правой боковой панели нажмите кнопку .
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+H.

Откроется панель Комментарии.

Если требуется закрыть панель, выполните одно из следующих действий:

• В заголовке панели нажмите кнопку .
• На правой боковой панели нажмите кнопку .

Режим Отображение списком автоматически изменится на Контекстное отображение.

Скрыть комментарии

В режиме Скрыть комментарии:

• не отображаются комментарии справа от текста и панель комментариев;
• маркеры комментариев остаются видимыми;
• текст, к которому оставлены комментарии, выделяется желтым цветом.

Чтобы перейти в режим Скрыть комментарии, выполните одно из следующих действий:

• На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Отображение комментариев и выберите режим Скрыть комментарии.
• Дважды щелкните по маркеру любого комментария.

Чтобы снова отобразить комментарии, выполните одно из следующих действий:

• Щелкните по маркеру любого комментария.
• Щелкните по тексту, к которому оставлен комментарий.

Комментарии вернутся в тот режим отображения, который использовался до их скрытия.

При необходимости вы можете полностью скрыть комментарии, включая их маркеры и цветовое выделение в тексте. В этом случае они не будут отображаться справа от текста, и посмотреть их можно будет только на панели Комментарии.

Для этого:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите раздел Дополнительные параметры.
3. Снимите флажок Показывать комментарии в тексте.
4. Нажмите кнопку Применить.

Добавление комментария

Комментарий можно добавить к фрагменту текста или ко всему документу.

Чтобы добавить комментарий к фрагменту текста:

1. Выделите фрагмент текста или установите курсор в нужное место документа.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • На вкладке Вставка нажмите кнопку Комментарий.
   • На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Добавить комментарий.
   • Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выполните команду Добавить комментарий.
3. Введите текст в окно комментария. В веб-версии вы можете упомянуть в комментарии другого пользователя — он получит уведомление на email. Для этого введите символ «+» или «@» и выберите пользователя из списка.
4. Нажмите кнопку Сохранить или Добавить.

Чтобы добавить комментарий к документу:

1. Откройте панель Комментарии одним из следующих способов:
   • На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Отображение комментариев и выберите режим Отображение списком.
   • На правой боковой панели нажмите кнопку или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+H.
2. На панели Комментарии нажмите Добавить комментарий к документу.

   

3. Введите комментарий.
4. Нажмите кнопку Добавить.

Комментарий отобразится на панели Комментарии. При переключении в режим Контекстное отображение комментарий отобразится в верхней части первого листа документа.

Сортировка комментариев

В режиме Отображение списком комментарии можно сортировать по различным признакам. Для этого нажмите кнопку на панели комментариев.

Доступны следующие варианты сортировки:

• по дате: От новых к старым или От старых к новым;
• по автору: от А до Я или от Я до А;
• по расположению в документе: Сверху вниз или Снизу вверх.

Ответ на комментарий

Чтобы ответить на комментарий в режиме Контекстное отображение:

1. В окне комментария нажмите Добавить ответ.

   

2. Введите текст ответа.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

   

В режиме Отображение списком ответить на комментарий можно двумя способами.

Способ 1:

1. На панели Комментарии нажмите Добавить ответ под нужным комментарием.

   

2. Введите текст ответа.
3. Нажмите кнопку Ответить.

   

Способ 2:

1. Щелкните по комментарию на панели Комментарии, или по маркеру комментария, или по тексту, к которому относится комментарий.
2. В окне комментария нажмите Добавить ответ.

   

3. Введите текст ответа.
4. Нажмите кнопку Ответить.

Ответ отобразится в ветке исходного комментария.

Редактирование комментария или ответа

Чтобы редактировать комментарий или ответ в режиме Контекстное отображение:

1. В окне комментария найдите сообщение, которое хотите изменить (комментарий или ответ к нему).
2. Нажмите кнопку напротив имени автора этого сообщения.

   

3. Редактируйте текст.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

В режиме Отображение списком изменить комментарий или ответ можно двумя способами.

Способ 1 (через панель):

1. На панели Комментарии найдите нужный комментарий или ответ.
2. Нажмите кнопку напротив имени автора этого сообщения.

   

3. Редактируйте текст.
4. Нажмите кнопку OK.

Способ 2 (через документ):

1. Щелкните по комментарию на панели Комментарии, или по маркеру комментария, или по тексту, к которому относится комментарий.
2. В окне комментария найдите сообщение, которое хотите изменить.
3. Нажмите кнопку напротив имени автора этого сообщения.

   

4. Редактируйте текст.
5. Нажмите кнопку OK.

Отметить комментарий как решенный

Комментарий можно отметить как решенный, если обсуждаемый вопрос закрыт.

Чтобы решить один комментарий в режиме Контекстное отображение, выполните одно из следующих действий:

• В окне комментария нажмите кнопку .

  

• Щелкните по маркеру комментария или по тексту, к которому относится комментарий, или непосредственно по самому окну комментария. На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Решить.

Чтобы решить один комментарий в режиме Отображение списком, выполните одно из следующих действий:

• На панели комментариев нажмите кнопку для данного комментария.

  

• Щелкните по комментарию на панели Комментарии, или по маркеру комментария, или по тексту, к которому относится комментарий. В окне комментария нажмите кнопку .

  

• Щелкните по комментарию на панели Комментарии, или по маркеру комментария, или по тексту, к которому относится комментарий. На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Решить.

Чтобы быстро решить несколько комментариев, выделите текст, в котором они содержатся, и на вкладке Совместная работа нажмите кнопку Решить.

Для массового решения комментариев:

1. На вкладке Совместная работа нажмите под кнопкой Решить.
2. Выберите нужную команду:
   • Решить текущие комментарии — отметить как решенные все комментарии в выделенном тексте.
   • Решить мои комментарии — отметить как решенные только мои комментарии.
   • Решить все комментарии — отметить как решенные все комментарии в документе.

По умолчанию решенные комментарии не отображаются в документе.

Чтобы настроить их отображение:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите раздел Дополнительные параметры.
3. В группе параметров Совместная работа установите флажок Показывать решенные комментарии.
4. Нажмите кнопку Применить.

Для решенных комментариев кнопки и окрашиваются в зеленый цвет. Комментарий отмечается маркером .

Чтобы вернуть комментарий в статус нерешенного, выполните одно из следующих действий:

• В окне комментария нажмите кнопку или .
• На панели Комментарии нажмите кнопку для данного комментария.

Удаление ответов

Чтобы удалить ответ в режиме Контекстное отображение:

1. В окне комментария найдите нужный ответ.
2. Нажмите кнопку напротив имени пользователя, оставившего этот ответ.

В режиме Отображение списком удалить ответ можно двумя способами.

Способ 1 (через панель):

1. На панели Комментарии найдите нужный ответ.
2. Нажмите кнопку напротив имени пользователя, оставившего этот ответ.

Способ 2 (через документ):

1. Щелкните по комментарию на панели Комментарии, или по маркеру комментария, или по тексту, к которому относится комментарий.
2. В окне комментария найдите нужный ответ.
3. Нажмите кнопку напротив имени пользователя, оставившего этот ответ.

Удаление комментариев

Чтобы удалить один комментарий в режиме Контекстное отображение, выполните одно из следующих действий:

• В окне комментария нажмите кнопку напротив имени автора.

  

• Щелкните по маркеру комментария или по тексту, к которому относится комментарий, или непосредственно по самому окну комментария. На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Удалить.

Чтобы удалить один комментарий в режиме Отображение списком, выполните одно из следующих действий:

• На панели комментариев нажмите кнопку напротив имени автора нужного комментария.

  

• Щелкните по комментарию на панели Комментарии, или по маркеру комментария, или по тексту, к которому относится комментарий. В окне комментария нажмите кнопку напротив имени автора.

  

• Щелкните по комментарию на панели Комментарии, или по маркеру комментария, или по тексту, к которому относится комментарий. На вкладке Совместная работа нажмите кнопку Удалить.

Чтобы быстро удалить несколько комментариев, выделите текст, в котором они содержатся, и на вкладке Совместная работа нажмите кнопку Удалить.

Для массового удаления комментариев:

1. На вкладке Совместная работа нажмите под кнопкой Удалить.
2. Выберите нужную команду:
   • Удалить текущие комментарии — удаляет все комментарии в выделенном тексте и ответы к ним.
   • Удалить мои комментарии — удаляет только ваши комментарии и ответы к ним. Комментарии других пользователей остаются.
   • Удалить все комментарии — полностью очищает документ от всех комментариев и ответов.

Если вы удалите фрагмент текста, то автоматически удалятся все комментарии, оставленные к нему.