Сравнение и объединение документов

Команды сравнения и объединения помогают сопоставить текущий открытый документ с другим выбранным файлом или добавить в текущий документ правки из другого файла.

Объединение используется, когда необходимо перенести или совместить правки из другого файла с текущим документом.

Выбор документа для сравнения

Чтобы сравнить два документа, откройте исходный документ, который требуется сравнить, и выберите второй документ для сравнения:

1. На вкладке Совместная работа нажмите под кнопкой Сравнить.
2. Выберите один из вариантов загрузки документа:

• Документ из файла — откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл в формате DOCX на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть.

  

• Документ с URL-адреса — в открывшемся окне введите ссылку на файл, сохраненный в стороннем веб-хранилище, если у вас есть соответствующие права доступа. Ссылка должна быть прямой ссылкой на скачивание файла. Нажмите кнопку OK.

После выбора второго документа для сравнения запускается процесс сравнения и документ приобретает вид рецензируемого. Все изменения выделяются цветом, и вы можете просматривать изменения, переходить от одного к другому, принимать или отклонять их по отдельности или все сразу. Также можно изменить режим отображения и посмотреть, как выглядит документ до сравнения, в процессе сравнения или как он будет выглядеть после сравнения, если принять все изменения.

Выберите режим отображения изменений по кнопке Отображение, как описано в разделе Рецензирование документа ↗.

Пользуясь кнопками перехода между изменениями, примите или отклоните их так, как описано в разделе Рецензирование документа ↗.

Выбор документа для объединения

Чтобы объединить два документа, откройте исходный документ, с которым будет объединение, и выберите второй документ для объединения:

1. На вкладке Совместная работа нажмите под кнопкой Объединить.
2. Выберите один из вариантов загрузки документа:
   • Документ из файла — откроется стандартное диалоговое окно для выбора файлов. Выберите нужный файл в формате DOCX на жестком диске компьютера и нажмите кнопку Открыть.

     

   • Документ с URL-адреса — в открывшемся окне введите ссылку на файл, сохраненный в стороннем веб-хранилище, если у вас есть соответствующие права доступа. Ссылка должна быть прямой ссылкой на скачивание файла. Нажмите кнопку OK.

После выбора файла редактор сопоставляет документы и добавляет найденные отличия в текущий документ как исправления. Исправления можно принять или отклонить так же, как при рецензировании документа ↗.