Продукты Р7
Корпоративный сервер 2024
Корпоративный сервер 2024
Сервер документов
Сервер документов
Редакторы документов
Редакторы документов
Корпоративный сервер 2019
Корпоративный сервер 2019
Графика
Графика
Команда
Команда
Мобильные редакторы
Мобильные редакторы
Почтовый сервер
Почтовый сервер
Органайзер
Органайзер
Сервер лицензирования
Сервер лицензирования
Файл-Экспресс
Файл-Экспресс
Дополнительно
Часто задаваемые вопросы
Разработчикам
Интеграции
Новые возможности

Рецензирование документа

Инструкция актуальна для версии: 2026.1.2.1942
Обновлено: 18.08.26

Рецензирование позволяет предлагать исправления без немедленного окончательного изменения документа. Каждая правка фиксируется как изменение с указанием автора, времени и типа действия. Если команды принятия и отклонения доступны, пользователь может просмотреть исправления и решить, какие из них применить к документу.

Если вы отправляете файл на рецензию, вам потребуется отобразить все внесённые исправления, просмотреть их и принять или отклонить.

Включение отслеживания изменений

Чтобы включить отслеживание изменений:

1. Нажмите на кнопку Рецензирование документа Отслеживание изменений на вкладке Совместная работа

Или

Нажмите на кнопку Рецензирование документа в правом нижнем углу строки состояния.

Важно

Если документ открыт в режиме только рецензирования, включать отслеживание изменений вручную не требуется. Оно включено по умолчанию, и пользователь не может отключить его в этом режиме.

2. Выберите подходящую опцию из выпадающего меню:

  • ВКЛ. для меня и ОТКЛ. для меня меняют отслеживание только локально для текущего пользователя в текущей сессии. На других участников это не влияет;
  • ВКЛ. для меня и для всех включает отслеживание как общий режим документа. Он сохраняется в настройках документа и применяется для всех после повторного открытия. Для включения режима требуется подтверждение в диалоговом окне:

  • ОТКЛ. для меня и для всех отключает отслеживание как общий режим документа. Он тоже сохраняется и применяется для всех после повторного открытия;
  • Если один из участников меняет общий режим отслеживания изменений для всех, остальные соавторы получают обновлённое состояние режима. Участникам будет показано уведомление о том, что другой пользователь включил или отключил отслеживание изменений для всех.

Отображение исправлений

Поддерживается несколько режимов отображения исправлений:

1. На вкладке Файл в Дополнительных параметрах (Файл→Дополнительные параметры→Совместная работа) может быть задаётся настройка Показывать изменения при рецензировании. Она относится только к исправлениям, созданным при включённом отслеживании изменений, и определяет, как показывать сведения о таких правках: при клике в выносках или при наведении в подсказках. Эта настройка не включает режим просмотра изменений других пользователей в реальном времени.

2. Другие настройки отображения исправлений задаются по кнопке Отображение на вкладке Совместная работа на панели инструментов:

  • Исправления и выноски — изменения выделяются в тексте, а подробная информация отображается в выносках. В выноске можно увидеть автора изменения, время и описание правки;
  • Только исправления — изменения отображаются непосредственно в тексте без подробных выносок;
  • Измененный документ — документ отображается так, как он будет выглядеть после принятия изменений;
  • Исходный документ — документ отображается так, как он выглядел до применения исправлений.

Принятие и отклонение исправлений

Чтобы принять или отклонить исправление:

  • Перейдите к нужному изменению с помощью кнопок перехода между исправлениями Рецензирование документа.
  • Нажмите Рецензирование документа Принять или Рецензирование документа Отклонить.
  • Также можно использовать раскрывающееся меню, вызываемое при нажатии на стрелку, направленную вниз, рядом с кнопкой Рецензирование документа Принять или Рецензирование документа Отклонить, чтобы принять или отклонить все изменения сразу.

Или


Также принять или отклонить текущее изменение можно через контекстное меню, вызываемое по правому клику на выделенное изменение:

Была ли эта статья полезной?

Поделитесь пожалуйста своим мнением

      В статье есть ошибкиРекомендации не помоглиТекст трудно понятьСодержание статьи не соответствует заголовкуДругое