Рецензирование позволяет предлагать исправления без немедленного окончательного изменения документа. Каждая правка фиксируется как изменение с указанием автора, времени и типа действия. Если команды принятия и отклонения доступны, пользователь может просмотреть исправления и решить, какие из них применить к документу.
Если вы отправляете файл на рецензию, вам потребуется отобразить все внесённые исправления, просмотреть их и принять или отклонить.
Включение отслеживания изменений
Чтобы включить отслеживание изменений:
1. Нажмите на кнопку
Отслеживание изменений на вкладке Совместная работа
Или
Нажмите на кнопку
в правом нижнем углу строки состояния.
Если документ открыт в режиме только рецензирования, включать отслеживание изменений вручную не требуется. Оно включено по умолчанию, и пользователь не может отключить его в этом режиме.
2. Выберите подходящую опцию из выпадающего меню:

- ВКЛ. для меня и ОТКЛ. для меня меняют отслеживание только локально для текущего пользователя в текущей сессии. На других участников это не влияет;
- ВКЛ. для меня и для всех включает отслеживание как общий режим документа. Он сохраняется в настройках документа и применяется для всех после повторного открытия. Для включения режима требуется подтверждение в диалоговом окне:

- ОТКЛ. для меня и для всех отключает отслеживание как общий режим документа. Он тоже сохраняется и применяется для всех после повторного открытия;
- Если один из участников меняет общий режим отслеживания изменений для всех, остальные соавторы получают обновлённое состояние режима. Участникам будет показано уведомление о том, что другой пользователь включил или отключил отслеживание изменений для всех.
Отображение исправлений
Поддерживается несколько режимов отображения исправлений:
1. На вкладке Файл в Дополнительных параметрах (Файл→Дополнительные параметры→Совместная работа) может быть задаётся настройка Показывать изменения при рецензировании. Она относится только к исправлениям, созданным при включённом отслеживании изменений, и определяет, как показывать сведения о таких правках: при клике в выносках или при наведении в подсказках. Эта настройка не включает режим просмотра изменений других пользователей в реальном времени.

2. Другие настройки отображения исправлений задаются по кнопке Отображение на вкладке Совместная работа на панели инструментов:

- Исправления и выноски — изменения выделяются в тексте, а подробная информация отображается в выносках. В выноске можно увидеть автора изменения, время и описание правки;
- Только исправления — изменения отображаются непосредственно в тексте без подробных выносок;
- Измененный документ — документ отображается так, как он будет выглядеть после принятия изменений;
- Исходный документ — документ отображается так, как он выглядел до применения исправлений.
Принятие и отклонение исправлений
Чтобы принять или отклонить исправление:
- Перейдите к нужному изменению с помощью кнопок перехода между исправлениями
. - Нажмите
Принять или
Отклонить. - Также можно использовать раскрывающееся меню, вызываемое при нажатии на стрелку, направленную вниз, рядом с кнопкой
Принять или
Отклонить, чтобы принять или отклонить все изменения сразу.

Или

Также принять или отклонить текущее изменение можно через контекстное меню, вызываемое по правому клику на выделенное изменение:













