Совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом: вносить изменения в текст, редактировать объекты, оставлять комментарии, отвечать на замечания, использовать чат, просматривать действия других участников и получать обновления без создания отдельных копий файла.
В десктопной версии при работе с локальными файлами доступны:
- добавление, редактирование и удаление комментариев ↗;
- решение комментариев ↗;
- ответы на комментарии ↗;
- включение и отключение отслеживания изменений ↗;
- просмотр, принятие и отклонение изменений ↗;
- сравнение документов ↗.
Чтобы использовать в десктопной версии возможности совместной работы, необходимо подключение к облаку ↗. После того как документ будет открыт из подключенного хранилища, станут доступны команды, относящиеся к совместной работе: синхронизация изменений, режимы совместного редактирования, чат.
В веб-версии доступны основные возможности совместной работы:
- одновременное редактирование документа несколькими пользователями ↗;
- быстрый и строгий режимы ↗ совместного редактирования;
- отображение участников ↗ совместной работы;
- отображение действий ↗ соавторов;
- отображение курсоров, выделений и измененных фрагментов;
- получение и отправка ↗ изменений;
- управление ↗ совместным доступом;
- комментарии и ответы на комментарии ↗;
- упоминания пользователей в комментариях ↗;
- чат ↗ участников;
- рецензирование ↗ и отслеживание изменений;
- просмотр документа в реальном времени пользователями, открывшими файл только для просмотра.
Совместное редактирование выполняется с помощью инструментов вкладки Совместная работа ↗.
Если в десктопной версии открыт локальный файл, вкладка Совместная работа имеет вид, представленный на рисунке ниже.
Если в десктопной версии открыт файл из облака или используется веб-версия, то вкладка Совместная работа имеет вид, представленный на рисунке ниже.
На вкладке Совместная работа доступны следующие функции:
- выбор режима совместного редактирования ↗;
- добавление комментариев ↗;
- переход между комментариями ↗;
- удаление или решение комментариев ↗;
- включение и отключение отслеживания изменений ↗;
- выбор режима отображения изменений ↗;
- принятие и отклонение изменений ↗;
- открытие чата ↗.
В десктопной версии при работе с локальным документом на этой вкладке отображаются команды комментариев и отслеживания изменений. Кнопки Режим совместного редактирования и Чат отображаются только при работе с документом, открытым из облака ↗.
