Совместное редактирование позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одним и тем же документом: вносить изменения в текст, редактировать объекты, оставлять комментарии, отвечать на замечания, использовать чат, просматривать действия других участников и получать обновления без создания отдельных копий файла.
В десктопной версии при работе с локальными файлами доступны:
- Добавление, редактирование, удаление и разрешение комментариев;
- Ответы на комментарии;
- Включение и отключение отслеживания изменений;
- Просмотр, принятие и отклонение исправлений;
- Сравнение документов.
Чтобы использовать в десктопной версии возможности совместной работы, необходимо подключение к облаку. После того, как документ будет открыт из подключённого хранилища, станут доступны команды, относящиеся к совместной работе: синхронизация изменений, режимы совместного редактирования, чат.
В веб-версии доступны основные возможности совместной работы:
- Одновременное редактирование документа несколькими пользователями;
- Быстрый и строгий режимы совместного редактирования;
- Отображение участников совместной работы;
- Отображение действий соавторов, курсоров, выделений и изменённых фрагментов;
- Получение и отправка изменений;
- Управление совместным доступом;
- Комментарии и ответы на комментарии;
- Упоминания пользователей в комментариях;
- Чат участников;
- Рецензирование и отслеживание изменений;
- Просмотр документа в реальном времени пользователями, открывшими файл только для просмотра.
Совместное редактирование выполняется на вкладке Совместная работа на панели инструментов.
Вкладка Совместная работа (десктопная-версия, локальный файл)
Вкладка Совместная работа (десктопная версия, файл открыт через облако, и веб-версия)
На вкладке доступны следующие функции:
- Выбор режима совместного редактирования;
- Добавление комментариев;
- Переход между комментариями;
- Удаление или разрешение комментариев;
- Включение и отключение отслеживания изменений;
- Выбор режима отображения исправлений;
- Принятие и отклонение исправлений;
- Открытие чата.
В десктопной версии при работе с локальным документом на этой вкладке отображаются команды комментариев, отслеживания изменений. Вкладки Режим совместного редактирования и Чат отображается только при работе с документом, открытым из облака. См. «Подключение к облаку».
