Редактор документов поддерживает два режима совместного редактирования: Быстрый и Строгий. Режим определяет, когда изменения отправляются другим пользователям и как они отображаются в документе.
Выбор режимов редактирования возможен только в веб-версии и при открытом через облако документе в десктопной версии. Для локальных файлов в десктопной версии выбор режимов редактирования недоступен.
Быстрый режим
Быстрый режим используется по умолчанию для документов, открытых на редактирование несколькими пользователями. В этом режиме изменения отправляются и отображаются у соавторов в реальном времени. Пользователь видит, что другие участники вводят текст, перемещают курсор, выделяют фрагменты и редактируют объекты документа.
Особенности быстрого режима:
- Изменения синхронизируются автоматически;
- Действия других пользователей отображаются в документе во время редактирования;
- Рядом с областью редактирования отображается имя соавтора.
При совместном редактировании документа в Быстром режиме недоступна возможность Отменить/Повторить последнее действие.
Строгий режим
В строгом режиме изменения пользователя не отображаются у соавторов сразу после каждого действия. Пользователь вносит правки локально в своей сессии, для синхронизации с другими пользователями используется кнопка Сохранить.
Особенности строгого режима:
- Редактируемые другими пользователями фрагменты текста и области документа помечаются пунктирными линиями;
- При наведении курсора на отмеченную область можно увидеть имя пользователя, который работает с этим фрагментом;
- Изменения других пользователей появляются после синхронизации;
- При наличии несохранённых или новых изменений редактор выводит уведомление;
- Для синхронизации изменений необходимо нажать на кнопку Сохранить.Важно
Последние изменения могут быть подсвечены в документе, если включено соответствующее отображение. См. «Сохранение и отображение изменений».
- Используются блокировки: пока один пользователь редактирует определенный фрагмент документа или объект, другие участники не могут изменить этот же элемент до освобождения блокировки.
Для выбора режима совместного редактирования:
- Перейдите на вкладку Совместная работа.
- Нажмите на кнопку
Режим совместного редактирования, затем выберите Быстрый или Строгий.
Также режим можно выбрать в дополнительных параметрах Редактора документов:
- Откройте меню Файл.
- Перейдите к дополнительным параметрам.
- Найдите раздел Совместная работа.
- Выберите нужный режим совместного редактирования.
- Нажмите Применить.
