Сохранение / скачивание / печать документа

Скачать как

В веб-версии команда Скачать как сохраняет готовый документ на компьютер пользователя. Для скачивания:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Скачать как.
3. Выберите нужный формат.

При скачивании в TXT редактор предупреждает, что будет сохранен только текст.

При скачивании в RTF часть форматирования может быть потеряна.

При преобразовании PDF в редактируемый формат редактор предупреждает, что результат может отличаться от исходного файла, особенно если в нем много графических объектов.

Сохранить копию как

В веб-версии команда Сохранить копию как создаёт копию документа в выбранном расположении облачного хранилища:

1. Перейдите в меню Файл.
2. Выберите пункт Сохранить копию как.
3. Выберите формат.
4. Укажите расположение в хранилище и нажмите Сохранить.

Сохранение

В веб-версии редактор автоматически сохраняет изменения во время работы с документом. Параметр автосохранения может быть изменён в меню Файл→ Дополнительные параметры.

Чтобы сохранить текущий документ вручную в текущем формате и расположении, выполните одно из действий:

• Нажмите на кнопку Сохранить в левой части шапки редактора;
• Используйте сочетание клавиш Ctrl+S;
• Перейдите в меню Файл → Сохранить.

В десктопной версии для защиты от потери данных можно использовать Автовосстановление и параметр Автосохранение каждые N минут в меню Файл→ Дополнительные параметры. Период автосохранения задается в минутах. При вводе значения редактор ограничивает его допустимым диапазоном.

Сохранить как

В десктопной версии для локального файла можно сохранить документ под другим именем, в другом расположении или в другом формате:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сохранить как.
3. Выберите нужный формат и расположение файла.

Список форматов зависит от режима работы и текущего типа файла. В Редакторе документов поддерживаются форматы DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, а также экспорт страниц в изображения JPG или PNG.

Сохранить как шаблон

Документ можно сохранить как шаблон. Для текстовых документов используются форматы шаблонов DOTX и OTT. Эта функция удобна, когда текущий документ должен стать основой для последующего создания однотипных документов.

Шаблоны открываются через меню Из шаблона (Р7‑Офис→ Из шаблона);

Печать

Чтобы распечатать документ, выполните одно из действий:

• Нажмите на кнопку Напечатать файл или  Быстрая печать в шапке редактора;
• Используйте сочетание клавиш Ctrl+P;
• Откройте меню Файл → Печать.

Также можно распечатать выделенный фрагмент документа. Для этого выделите нужный текст, кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите пункт Напечатать выделенное.

В десктопной версии документ может быть отправлен непосредственно на выбранный принтер. В веб-версии редактор формирует PDF-файл для печати или использует встроенные возможности браузера, если они поддерживаются.

Окно печати и предварительного просмотра

В окне печати можно настроить параметры вывода:

• Выбрать принтер, если редактор запущен в десктопной версии и список принтеров доступен;
• Открыть свойства принтера в Windows;
• Указать диапазон печати;
• Задать страницы и количество копий;
• Включить двустороннюю печать, если она поддерживается;
• Настроить разбор копий;
• Выбрать размер страницы, ориентацию, поля и количество страниц на листе;
• Выбрать порядок печати;
• Просмотреть документ перед печатью;
• Нажать Печать или Печать в PDF.

Быстрая печать

Если в меню Файл→ Дополнительные параметры включено отображение кнопки  Быстрая печать, в шапке редактора появляется отдельная команда. Она отправляет документ на последний выбранный принтер или на принтер по умолчанию без ручной настройки полного набора параметров.

Печать комментариев

Общая информация

В Редакторе документов реализована функция печати комментариев. Отобразить комментарии при печати можно в конце содержимого, сбоку от содержимого или сбоку и в конце текста одновременно. Настройка отображения печати комментариев производится в разделе Параметры печати (Файл→ Дополнительные настройки→ Параметры печати).

Печать комментариев в конце содержимого

1. Для отображения комментариев при печати в конце содержимого на отдельной странице перейдите в раздел Параметры печати (Файл→ Дополнительные настройки→ Параметры печати).

2. Отметьте флагом опцию «Печатать комментарии после содержимого на отдельных страницах».

3. Нажмите на кнопку Применить.

4. Перейдите к печати документа одним из способов:

• Пройдите по пути: Файл→ Печать;
• Нажмите на кнопку Напечатать в шапке редактора;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

5. В разделе Печать в окне предварительного просмотра комментарии будут отображены в конце документа на отдельных листах.

6. Нажмите на кнопку Печать или Печать в PDF.

Печать комментариев сбоку от текста

1. Для отображения комментариев при печати сбоку от содержимого перейдите в раздел Параметры печати (Файл→ Дополнительные настройки→ Параметры печати).

2. Отметьте флагом опцию «Печатать комментарии сбоку от содержимого».

3. Нажмите кнопку Применить.

4. Перейдите к печати документа одним из способов:

• Перейдите по пути: Файл→ Печать;
• Нажмите на кнопку Напечатать в шапке редактора;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

5. В разделе Печать в окне предварительного просмотра комментарии будут отображены справа от содержания документа.

6. Нажмите кнопку Печать или Печать в PDF.