Печать документа

Обычная печать

1. Чтобы распечатать текущую таблицу, воспользуйтесь любым вариантом:

• Нажмите кнопку Печать в левой части шапки редактора.

Или

• Используйте сочетание клавиш Ctrl+P.

Или

• На вкладке Файл выберите опцию Печать.

2. В окне Предпросмотра задайте параметры печати:

• Принтер (только для десктопной версии) — выбор принтера для печати из выпадающего списка. Для настройки параметров печати принтера нажмите кнопку Свойство принтера. В зависимости от выбранного принтера будут предложены дополнительные настройки.
• Диапазон печати — укажите, что необходимо напечатать:
  • Активные листы — текущий лист;
  • Все листы — все листы документа;
  • Выделенный фрагмент — предварительно выделенный диапазон ячеек. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка области печати.
• Если вы ранее задали постоянную область печати, но хотите напечатать весь лист, поставьте галочку рядом с опцией Игнорировать область печати.
• Страницы — задание конкретных страниц с учётом выбранной опции Диапазона печати. Например, в разделе Диапазон печати вы выбрали опцию Активные листы, но информация на листе размещается на 8 страницах. Для печати 3-й страницы Активного листа установите цифру 3 в полях для задания промежутков страниц.

Пример в онлайн-версии.

Пример в десктопной версии.

• Копии — количество копий выбранных страниц.
• Печатать на обеих сторонах (только для десктопной версии) — возможность печатать на обеих сторонах листа. Опция доступна в зависимости от выбранного принтера в параметре Принтер.
• Разобрать по копиям — задание порядка печати листов, при печати нескольких экземпляров.
• Параметры листа — укажите индивидуальные параметры печати для каждого отдельного листа, если в выпадающем списке Диапазон печати выбрана опция Все листы;
• Размер страницы — выберите из выпадающего списка один из доступных размеров;
• Ориентация страницы — выберите опцию Книжная, чтобы расположить страницу вертикально, или используйте опцию Альбомная, чтобы расположить её горизонтально;
• Масштаб — выбор масштаба отображения информации на странице:
  • Если вы не хотите, чтобы некоторые столбцы или строки были напечатаны на второй странице, можно сжать содержимое листа, чтобы оно помещалось на одной странице, выбрав соответствующую опцию: Вписать лист на одну страницу, Вписать все столбцы на одну страницу или Вписать все строки на одну страницу.
  • Оставьте опцию Реальный размер, чтобы распечатать лист без корректировки.
  • При выборе пункта Настраиваемые параметры откроется окно Настройки масштаба:

    

  • Разместить не более чем на — позволяет выбрать нужное количество страниц, на котором должен разместиться печатаемый рабочий лист. Выберите нужное количество страниц из списков Ширина и Высота.
  • Установить — позволяет увеличить или уменьшить масштаб рабочего листа, чтобы он поместился на печатаемой странице, указав вручную значение в процентах от обычного размера.

• Печатать заголовки — если вы хотите печатать заголовки строк или столбцов на каждой странице, используйте опцию Повторять строки сверху или Повторять столбцы слева и выберите одну из доступных опций из выпадающего списка:
  • Закреплённые строки/столбцы — повторять закрепленные строки/столбцы.
  • Первая строка/столбец — повторять только первую строку/ первый столбец.
  • Не повторять — сброс настроек повтора.
• Поля — расстояние между данными рабочего листа и краями печатной страницы. Изменить можно для полей: Сверху, Снизу, Слева и Справа.
• Печать — укажите элементы рабочего листа, которые необходимо выводить на печать, установив соответствующие флаги: Печать сетки и Печать заголовков строк и столбцов.
• Линии сетки и заголовки — позволяет отобразить Линии сетки и Заголовки строк и столбцов. Для отображения поставьте флаг напротив соответствующей опции.
• Параметры верхнего и нижнего колонтитулов — позволяет добавить дополнительную информацию к печатному листу, такую как дата и время, номер страницы, имя листа и т. д. Верхние и нижние колонтитулы будут отображаться в печатной версии таблицы.
• Номер первой страницы — изменение номера страницы в колонтитуле, если он используется.
• Страниц на листе — позволяет разместить несколько страниц документа на одном печатаемом листе. Доступны варианты: 1 страница на листе (выбрано по умолчанию), 2 страницы на листе, 4 страницы на листе, 6 страниц на листе, 8 страниц на листе.
• Порядок печати — опция работает совместно с функцией Страниц на листе и позволяет задать следование страниц документа на печатаемом листе. Доступны варианты: По горизонтали — следование страниц на печатаемом листе слева направо и сверху вниз; По вертикали — следование страниц на печатаемом листе сверху вниз и слева направо.

3. После настройки параметров печати нажмите кнопку:

• Печать, чтобы сохранить изменения и распечатать таблицу.
• Печать в PDF, чтобы сохранить документ в формате PDF и распечатать.
• Сохранить, чтобы сохранить изменения, внесенные в параметры печати.

В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать. В онлайн-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе, чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Google Chrome и Opera, есть встроенная возможность для прямой печати.

Быстрая печать

Быстрая печать — это возможность напечатать весь документ на последнем выбранном принтере или на принтере по умолчанию.

Для быстрой печати нажмите кнопку Быстрая печать в шапке редактора. Если до этого вы не устанавливали флаг Больше не показывать это окно, то вы увидите предупреждение.