Если вы хотите уместить целый лист таблицы на листе для печати, то вам понадобится функция Вписать. Эта функция помогает сжать таблицу, чтобы уместить данные на указанном количестве страниц.
Для этого выполните следующие действия:
1. На вкладке Макет ↗ выберите функцию 
Вписать:
- Чтобы распечатать весь лист на одной странице, в параметре Высота выберите 1 страница, а Ширину назначьте Авто. Значение масштабирования будет изменено автоматически. Данное значение отображается напротив параметра Масштаб. Чем оно больше, тем сильнее увеличивается лист таблицы;
- Вы можете вручную изменять значение масштабирования. Для этого поставьте параметры Высоты и Ширины на Авто и при помощи кнопок
Минус и 
Плюс изменяйте масштаб листа. Границы печатной страницы будут отображаться пунктирными линиями на листе таблицы.
2. На вкладке Файл ↗ нажмите Печать или используйте горячие клавиши Ctrl+P и в появившемся окне настройте параметры печати. Например, если на листе находится много колонок, может оказаться полезным поменять Ориентацию страницы на Альбомную. Также можно распечатать заранее выделенный диапазон ячеек. Подробные сведения о возможностях печати вы можете найти в разделе Сохранение/печать/скачивание таблицы ↗.
Просмотр масштабированных листов может оказаться затруднительным, поскольку все данные таблицы сжимаются.
