Создание оглавления

Оглавление содержит список глав, разделов и подразделов документа и, при необходимости, номера страниц, на которых начинается каждый элемент структуры. Оглавление формируется автоматически: Редактор документов анализирует заголовки документа, уровни структуры абзацев или стили и создаёт поле оглавления в текущей позиции курсора.

Использование автоматического оглавления избавляет от ручного редактирования списка разделов и номеров страниц. Если в документ добавлены новые заголовки, изменены названия разделов или изменилась пагинация, оглавление можно обновить целиком или только по номерам страниц.

Подготовка структуры заголовков

Перед вставкой оглавления подготовьте структуру документа. Для этого заголовки разделов должны иметь уровни структуры.

Чтобы оформить текст как заголовок:

1. Выделите абзац или фрагмент текста, который должен попасть в оглавление.
2. Перейдите на вкладку Главная на панели инструментов.
3. Откройте галерею стилей и выберите нужный стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Работа со стилями описана в разделе «Применение стилей форматирования».
4. Проверьте вложенность заголовков: Заголовок 1 используется для разделов верхнего уровня, Заголовок 2 — для подразделов, Заголовок 3 — для пунктов внутри подразделов.
5. Если требуется включать в оглавление не только встроенные заголовки, но и другие стили, настройте оглавление через окно Оглавление и выберите режим Выделенные стили. См. «Параметры оглавления».

Быстрое добавление текста в оглавление

Быстрое добавление текста в оглавление позволяет назначить выбранному абзацу уровень оглавления без ручного поиска стиля в галерее.

Чтобы добавить абзац в оглавление:

1. Выделите текст или установите курсор в абзац, который должен быть заголовком.
2. Перейдите на вкладку Ссылки.
3. Нажмите на кнопку Добавить текст.
   

   

4. Выберите уровень: Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3 и т.д.
5. Чтобы исключить абзац из оглавления, выберите пункт «Не включать в оглавление» (выбран по умолчанию).

Управление заголовками через левую панель

После форматирования заголовков можно открыть панель  Заголовки на левой боковой панели. Панель отображает структуру документа с учётом уровней вложенности и помогает быстро переходить к нужному разделу.

В контекстном меню заголовка доступны действия:

• Повысить уровень — перенести выбранный заголовок выше в иерархии, например с уровня Заголовок 2 на уровень Заголовок 1;
• Понизить уровень — перенести заголовок ниже в иерархии;
• Новый заголовок перед — добавить пустой заголовок того же уровня перед выбранным;
• Новый заголовок после — добавить пустой заголовок того же уровня после выбранного;
• Новый подзаголовок — добавить заголовок более низкого уровня;
• Выделить содержимое — выделить текст выбранного раздела вместе с содержимым его подзаголовков;
• Развернуть все и Свернуть все — показать или скрыть уровни структуры;
• Развернуть до уровня — показать структуру до выбранного уровня, например до уровня 3.

Вставка оглавления

Чтобы вставить оглавление в документ:

1. Установите курсор в место, где должно находиться оглавление.
2. Перейдите на вкладку Ссылки.
3. Нажмите на кнопку Оглавление, чтобы сразу вставить оглавление в документ, или стрелку рядом с кнопкой, чтобы выбрать один из вариантов макета или перейти к настройкам оглавления.

   

4. Выберите один из быстрых вариантов макета или пункт Настройки.
5. В раскрывающемся меню Оглавление доступны варианты:
   • Оглавление с заголовками, номерами страниц, выравниванием номеров по правому краю и точечным заполнителем;
   • Оглавление без номеров страниц, оформленное как набор ссылок.
6. Оглавление вставляется в текущей позиции курсора как отдельное поле в элементе управления содержимым. Его можно выделить и переместить в другое место документа с помощью кнопки в левом верхнем углу поля оглавления.

   

7. Если для оглавления включено форматирование как ссылок, для перехода к разделу, удерживая клавишу Ctrl, кликните по нужному пункту оглавления.

Параметры оглавления

Чтобы открыть окно параметров оглавления, воспользуйтесь одним из следующих способов:

• Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Оглавление на вкладке Ссылки и в раскрывающемся меню выберите пункт Настройки;

• Кликните правой кнопкой мыши по существующему оглавлению и выберите пункт Параметры оглавления.

  

В окне Оглавление доступны следующие параметры:

• Показать номера страниц — включает или отключает отображение номеров страниц;
• Номера страниц по правому краю — выравнивает номера страниц по правому краю строки. Если флаг снят, номер страницы располагается сразу после текста заголовка;
• Заполнитель — задает символы между текстом заголовка и номером страницы. Доступны варианты: Нет, точки, дефисы, линия подчеркивания;
• Форматировать оглавление как ссылки — делает пункты оглавления переходами к соответствующим заголовкам;
• Собрать оглавление, используя — определяет источник элементов оглавления. Выберите один из переключателей:
  • Уровни структуры — оглавление формируется по уровням структуры. В поле Уровни задайте глубину оглавления от 1 до 9. Например, если выбрать 3, в оглавление попадут Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, а заголовки уровней 4 — 9 включены не будут.
  • Выделенные стили — оглавление формируется по выбранным стилям. Отметьте нужные стили и укажите для каждого уровень, под которым он должен отображаться в оглавлении.
• В списке Стили доступны варианты оформления: Текущий, Простой, Онлайн, Стандартный, Современный, Классический. Вариант Текущий используется, если пользователь уже настроил стили оглавления вручную и хочет сохранить их.

Настройка отображения оглавления

После вставки оглавления можно изменить его внешний вид. Для этого:

1. Выделите текст в поле оглавления, измените шрифт, размер, цвет, начертание или другие параметры форматирования. См. «Настройка шрифтов».
2. Обновите соответствующий стиль оглавления через контекстное меню Форматирование как стиль → Обновить стиль toc N, где N соответствует уровню элемента оглавления.
3. Например, стиль toc 1 отвечает за пункты первого уровня, toc 2 — за пункты второго уровня, toc 3 — за пункты третьего уровня. После настройки стилей обновите оглавление, чтобы изменения применились ко всем элементам.

Обновление оглавления

Оглавление необходимо обновлять после изменения структуры документа: добавления или удаления заголовков, изменения названий разделов, переноса текста, вставки или удаления страниц.

Чтобы обновить оглавление:

1. Перейдите на вкладку Ссылки.

2. Нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, рядом с кнопкой Обновить таблицу.

3. Выберите способ обновления. Доступны варианты:

• Обновить целиком — обновляет состав оглавления, текст заголовков и номера страниц.
• Обновить только номера страниц — обновляет только номера страниц, сохраняя текущий состав и текст пунктов оглавления.

4. Обновить оглавление также можно из поля оглавления или из контекстного меню правой кнопки мыши по пункту Обновить оглавление.

Удаление оглавления

Чтобы удалить оглавление:

1. Выделите оглавление.
2. На вкладке Ссылки на панели инструментов нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, рядом с кнопкой Оглавление .
3. В раскрывающемся меню выберите пункт Удалить оглавление.
4. При удалении удаляется поле оглавления и связанный с ним элемент управления содержимым. Заголовки документа и стили заголовков не удаляются.