Элементы управления содержимым

В Редакторе документов есть возможность создания форм с помощью элементов управления. В зависимости от выбранного типа элемента управления содержимым вы можете создать форму с полями ввода, которую могут заполнять другие пользователи, а также защитить созданные формы от редактирования или удаления.

Редактор документов позволяет вставлять классические элементы управления содержимым, т.е. они обратно совместимы со сторонними текстовыми редакторами.

Элементы управления доступны по кнопке  Элементы управления содержимым на вкладке Вставка (Вставка → Элементы управления содержимым).

Доступны следующие элементы управления:

Название	Обозначение	Назначение
Обычный текст		Элемент содержит текст, который можно форматировать. Элемент может содержать не более одного абзаца.
Форматированный текст		Элемент содержит текст, который можно форматировать. Элемент может содержать несколько абзацев.
Рисунок		Элемент содержит отдельное изображение.
Поле со списком		Позволяет задать выпадающий список с возможностью выбора одного элемента с возможностью его редактирования.
Выпадающий список		Позволяет задать выпадающий список с возможностью выбора одного элемента без возможности его редактирования.
Дата		Позволяет выбрать дату из календаря.
Флажок		Позволяет создать чекбоксы с поддержкой множественного выбора. Флаг может быть установлен или снят.

Создание элемента управления

• Для создания элемента управления установите курсор там, где требуется добавить элемент. На вкладке Вставка на панели инструментов нажмите на кнопку  Элементы управления содержимым.
• В раскрывающемся меню выберите элемент управления.
• Элемент будет вставлен в текущей позиции курсора.
• Настройте элемент. См. «Настройка элемента управления».

Настройка элемента управления

Настройка элемента Обычный текст

1. Элемент Обычный текст представляет собой текстовое поле ввода. После создания элемент Обычный текст имеет вид:

Вы можете начать вводить свой текст вместо стандартного текста или скопировать в поле ввода текст, предварительно сохранённый в буфер обмена.

1. Для настройки элемента Обычный текст кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Параметры элемента управления содержимым».

2. В открывшемся окне «Параметры элемента управления содержимым» доступны вкладки:

• Вкладка Общие содержит следующие параметры:

  

  • Заголовок — текстовая метка, которая отображается над полем ввода. Служит подсказкой для пользователя: поясняет, какие данные нужно ввести в это поле;
  • Заполнитель — вспомогательный текст внутри поля ввода, плейсхолдер, который подсказывает формат или пример данных. Автоматически исчезает, как только пользователь начинает вводить свой текст в этом поле;
  • Тег — служебная метка для поля ввода, предназначена для идентификации поля при автоматизации. Например, client_name, phone_number. Тег отображается только в режиме редактирования элемента. Пользователь при заполнении его не видит;
  • Вид — визуальное отображение границ поля:
    • С ограничивающей рамкой — текстовое поле ввода отображается с рамкой;
      
      Важно

      Рамка будет видна только при клике на поле. В печатной версии рамка не отображается.

    • Без рамки — текстовое поле ввода отображается без рамки как часть обычного текста. Поле активируется (становится доступным для ввода), только если на него кликнуть. Используется, если нужно, чтобы форма выглядела как обычный документ, но при этом оставалась редактируемой.
  • Цвет — позволяет выбрать цвет ограничивающей рамки;
    
    Важно

    Для того, чтобы выделить цветом весь элемент, см. раздел «Выделение элемента цветом».

  • Применить ко всем — нажмите на кнопку, чтобы текущие настройки форматирования применились ко всем однотипным элементам управления в документе (например, все поля ввода Обычный текст стали отображаться с синей рамкой).
• Вкладка Блокировка содержит следующие параметры:

  

  • Элемент управления содержимым нельзя удалить — установите флаг, если требуется защита данного поля ввода от удаления. При установленном флаге пользователь не сможет удалить поле из документа. Опция позволяет обеспечить наличие обязательных полей на заполняемой форме;
  • Содержимое можно редактировать — установите флаг, если требуется защитить содержимое поля от редактирования.

4. Для сохранения настроек элемента нажмите ОК.

Настройка элемента Форматированный текст

1. Элемент Форматированный текст представляет собой текстовое поле ввода, но в отличие от элемента Обычный текст позволяет:

• Создавать несколько абзацев;
• Вставлять маркированные и нумерованные списки;
• Вставлять различные объекты (таблицы, автофигуры, изображения, другие элементы управления);
• Форматировать текст внутри поля ввода (шрифты, отступы, интервалы и т. д.). См. «Форматирование абзаца» и «Настройка параметров шрифта».

2. После создания элемент Форматированный текст имеет вид:

Вы можете начать вводить свой текст вместо стандартного текста или скопировать в поле ввода текст, предварительно сохранённый в буфер обмена.

3. Для настройки элемента Форматированный текст кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Параметры элемента управления содержимым».

4. В открывшемся окне «Параметры элемента управления содержимым» доступны вкладки:

Описание параметров вкладки Общие см. здесь, вкладки Блокировка — здесь.

5. Для сохранения настроек элемента нажмите ОК.
Например, после заполнения пользователем элемент Форматированный текст с настройками, описанными выше, может выглядеть так:

Настройка элемента Рисунок

1. Элемент Рисунок предназначен для вставки изображений в заполняемые пользователем формы. В отличие от обычной вставки изображения в документ:

• Позволяет заранее задать место для изображения в шаблоне;
• Предоставляет возможность запретить удаление или редактирование места для изображения;
• Может иметь рамку и цвет для визуального выделения зоны вставки.

2. После создания элемент Рисунок имеет вид:

Вы можете:

• Изменить размеры зоны вставки изображения, а также выполнить её поворот. Для изменения размера зоны вставки изображения кликните на элемент. Появятся маленькие квадраты по краям элемента. Перетаскивайте маленькие квадраты . Для поворота зоны вставки изображения наведите курсор мыши на маркер поворота и перетащите его по часовой стрелке или против часовой стрелки;
• Выбрать или заменить изображение. Для этого нажмите на значок над границей элемента управления. Откроется стандартное диалоговое окно выбора файла. Выберите изображение, сохранённое на компьютере, и нажмите на кнопку Открыть.

3. Для настройки элемента Рисунок кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Параметры элемента управления содержимым».

4. В открывшемся окне «Параметры элемента управления содержимым» доступны вкладки:

Описание параметров вкладки Общие см. здесь, вкладки Блокировка — здесь.

5. Для сохранения настроек элемента нажмите ОК.

Настройка элемента Поле со списком

1. Элемент Поле со списком предназначен для создания выпадающего списка с возможностью выбора одного элемента с возможностью его редактирования. После создания элемент Поле со списком имеет вид:

2. Для настройки элемента Поле со списком кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Параметры элемента управления содержимым».

3. В открывшемся окне «Параметры элемента управления содержимым» доступны вкладки:

4. Описание параметров вкладки Общие см. здесь, вкладки Блокировка — здесь.

5. На вкладке Поле со списком заполните значения полей выпадающего списка. Для этого:

1. Для добавления нового пункта списка нажмите на кнопку Добавить;

2. Заполните поля в открывшемся окне:

• Отображаемое имя — текст, который увидит пользователь в списке;
• Значение — служебный код для программной обработки. Если не заполнять, будет использовано значение поля Отображаемое имя. Введённое значение должно быть уникальным для каждого пункта списка.

3. Нажмите ОК для сохранения пункта списка;

• Повторите описанные выше шаги для всех пунктов списка;
• При необходимости измените порядок пунктов с помощью кнопок Вверх и Вниз;
• Для удаления пункта списка нажмите Удалить;
• Для редактирования пункта списка нажмите Редактировать, измените необходимы значения и нажмите ОК.

4. Для сохранения настроек элемента нажмите ОК.
Готовый элемент с настройками, описанными выше, будет выглядеть так:

1. Для выбора элемента списка нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, справа от поля, содержащего Заполнитель, и кликните по элементу.

2. После выбора элемента его значение можно отредактировать, начав вводить свой текст вместо выбранного.

Настройка элемента Выпадающий список

1. Элемент Выпадающий список предназначен для создания выпадающего списка с возможностью выбора одного элемента без возможности его редактирования. После создания элемент Выпадающий список имеет вид:
   

   

2. Для настройки элемента Выпадающий список кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Параметры элемента управления содержимым».
3. В открывшемся окне «Параметры элемента управления содержимым» заполните значения параметров на вкладках Общие, Блокировка и Поле со списком.
4. Описание параметров вкладок Общие, Блокировка, Поле по списком описаны выше.
5. Для сохранения настроек элемента нажмите ОК.
   

   

6. Готовый элемент будет выглядеть так:
7. Для выбора элемента списка нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, справа от поля, содержащего Заполнитель, и кликните по элементу. В отличие от элемента Поле со списком отредактировать выбранный вариант нельзя, его можно только выбрать из списка.
   

   

8. Для выбора даты нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, справа от поля, содержащего Заполнитель, и выберите дату из календаря. Дата отобразится в заданном формате.

Настройка элемента Флажок

1. Элемент Флажок предназначен для создания чекбоксов с поддержкой множественного выбора. Элемент может отображаться в двух состояниях: установлен или снят. Элемент работает следующим образом:

• Может использоваться для бинарного выбора (ответы типа «Да/Нет», «Согласен/Не согласен»);
• Может использоваться для множественного выбора (добавляется несколько элементов Флажок рядом друг с другом или в списке под общим вопросом, каждый работает независимо — пользователь может отметить любое количество вариантов);
• Каждый элемент Флажок хранит одно из двух значений:
  • Установлен (истина/true);
  • Снят (ложь/false).

2. После создания элемент Флажок имеет вид.

3. Для настройки элемента Флажок кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Параметры элемента управления содержимым».

4. В открывшемся окне «Параметры элемента управления содержимым» заполните значения параметров на вкладках Общие, Блокировка и Флажок.

5. Описание параметров вкладок Общие и Блокировка описаны выше.

6. На вкладке Флажок выберите символ, который будет отображаться, когда флаг установлен и когда флаг снят:

• Нажмите на кнопку Символ установленного флажка и в открывшемся окне Символ выберите символ, который будет отображаться для элемента Флажок, когда флаг установлен. Нажмите ОК;
• Нажмите на кнопку Символ снятого флажка и в открывшемся окне Символ выберите символ, который будет отображаться для элемента Флажок, когда флаг снят. Нажмите ОК;
• Подробнее о символах можно узнать в статье Символы и знаки.

7. Для сохранения настроек элемента нажмите ОК.

8. Готовый элемент отображается в режиме снятого флага и может выглядеть так:

9. При клике на элемент он отмечается символом, выбранном в списке Символ установленного флажка:

Перемещение элемента управления содержимым

Элементы управления можно перемещать на другое место в документе: нажмите на кнопку слева от границы элемента управления, чтобы выделить элемент управления, и перетащите его, не отпуская кнопку мыши, на другое место в тексте документа.

Элементы управления содержимым можно также копировать и вставлять: выделите нужный элемент управления и используйте сочетания клавиш Ctrl+C/Ctrl+V.

Выделение элемента цветом

Для того, чтобы выделить цветом не только рамку элемента, но и весь элемент с содержимым:

1. На вкладке Вставка на панели инструментов нажмите на кнопку Элементы управления содержимым.
2. В раскрывающемся меню выберите пункт Цвет подсветки. По умолчанию выбрана опция Без подсветки.

• Выберите цвет из доступных наборов цветов или задайте цвет самостоятельно. Доступны следующие наборы цветов:
  • Набор стандартных цветов;
  • Недавние цвета — цвета, использованные последними;
  • Другие цвета — раздел позволяет создать свой цвет. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Когда вы выберете цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зелёный, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применён какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и изменённый цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить.

Выбранный цвет будет применён к элементам и добавлен в палитру Недавние цвета.

Удаление элемента управления

Способ 1:

Данный способ удаляет только элемент управления, сохраняя его содержимое.

• Кликните по элементу управления левой кнопкой мыши.
• На вкладке Вставка на панели инструментов нажмите на кнопку Элементы управления содержимым.
• В раскрывающемся меню выберите пункт «Удалить элемент управления содержимым».
• Элемент удаляется, всё его содержимое сохраняется.

Способ 2:

Данный способ удаляет только элемент управления, сохраняя его содержимое.

Для удаления элемента управления кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Удалить элемент управления содержимым».

Способ 3:

Данный способ удаляет и сам элемент управления, и всё его содержимое.

Для удаления элемента управления вместе с содержимым выделите его и нажмите клавишу Delete.

Элемент управления содержимым не будет удалён, если в окне «Параметры элемента управления содержимым» на вкладке Блокировка установлен флаг «Элемент управления содержимым нельзя удалить».