Стили форматирования позволяют быстро и единообразно оформлять документы — например, выделять заголовки, абзацы, цитаты и списки.
Стиль — это набор заранее заданных параметров форматирования:
- Шрифт, размер, цвет;
- Межстрочный интервал;
- Выравнивание;
- Отступы.
Применяя стиль, вы за один клик задаёте все эти параметры сразу.
Примеры применения:
- Оглавление по стилям: на вкладке Ссылки → Оглавление генерируется автоматически на основе стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. См. «Создание оглавления»;
- Список иллюстраций: на вкладке Ссылки → Список иллюстраций генерируется автоматически на основе стилей подписей к изображениям. См. «Вставка и форматирование списка иллюстраций».
Применение стиля зависит от того, является ли стиль стилем абзаца (обычный, без интервала, абзац списка и др.) или стилем текста (на базе начертания, цвета, размера текста), а также от того, выделен ли фрагмент текста или курсор установлен на слове. В некоторых случаях для корректного применения стиля требуется повторный выбор этого же стиля из библиотеки стилей: в первый раз применяются параметры стиля абзаца, во второй раз — параметры стиля текста.
Как применить стиль
- Установите курсор на нужный абзац или выделите несколько абзацев.
- Перейдите на вкладку Главная.
- В библиотеке стилей кликните на нужный стиль. Доступны следующие стили:
- Обычный — основной текст;
- Заголовок 1, Заголовок 2… — для структурирования документа;
- Цитата, Выделенная цитата — для цитирования;
- Абзац списка — для пунктов;
- Название, Подзаголовок — для заголовков разделов.
Стили обновляются динамически. Если вы измените стиль «Заголовок 1», все абзацы с этим стилем автоматически примут новые параметры.
Создание новых стилей и редактирование существующих
Для создания нового стиля:
1. Отформатируйте фрагмент текста (шрифт, размер, отступы и т.д.).
2. Выделите его, кликните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Форматирование как стиль→ Создать новый стиль.
Или
Выделите мышью отредактированный фрагмент текста, откройте библиотеку стилей и кликните Новый стиль из выделенного фрагмента.
3. Задайте параметры нового стиля в открывшемся окне Создание нового стиля:
- Введите название нового стиля;
- Выберите из выпадающего списка в поле Стиль следующего абзаца нужный стиль для последующего абзаца. По умолчанию выбрана опция «Такой же, как создаваемый стиль».
4. Нажмите на кнопку OK. Созданный стиль будет добавлен в библиотеку стилей.
Для изменения существующего стиля:
1. Примените нужный стиль к абзацу.
2. Выделите текст абзаца и измените все нужные параметры форматирования.
3. Кликните правой кнопкой мыши по отредактированному тексту, выберите в контекстном меню Форматирование как стиль, а затем — Обновить стиль <НазваниеСтиля>.
Или
Выделите мышью отредактированный фрагмент текста, откройте библиотеку стилей, кликните правой кнопкой мыши по стилю, который требуется изменить, и выберите в контекстном меню Обновить из выделенного фрагмента.
4. Как только стиль будет изменён, оформление всех абзацев в документе, отформатированных с помощью этого стиля, изменится соответствующим образом.
Управление пользовательскими стилями
Управление стилями — удаление, восстановление по умолчанию выполняется через правый клик по стилю в библиотеке стилей на вкладке Главное.
- Для восстановления параметров по умолчанию стиля, ранее изменённого, в библиотеке стилей кликните правой кнопкой мыши по стилю, который вы хотите восстановить, и выберите «Восстановить параметры по умолчанию»;
- Для восстановления параметров по умолчанию всех стилей, ранее изменённых, кликните правой кнопкой мыши по любому стандартному стилю в библиотеке стилей и выберите «Восстановить все стандартные стили»;
- Чтобы удалить один из новых стилей, который вы создали, кликните правой кнопкой мыши по стилю в библиотеке стилей и выберите Удалить стиль;
- Чтобы удалить все новые стили, которые вы создали, кликните правой кнопкой мыши по любому новому стилю, который вы создали, и выберите опцию «Удалить все пользовательские стили».
