Вставка и форматирование списка иллюстраций

Список иллюстраций содержит перечень объектов документа: рисунков, таблиц, уравнений и других элементов, для которых добавлены названия, а также текстовых элементов, оформленных выбранным стилем. По назначению список иллюстраций похож на оглавление: он помогает быстро найти объект, увидеть его номер и страницу, а также перейти к нему по ссылке.

Список иллюстраций создается через вкладку Ссылки. Для корректного формирования списка предварительно подготовьте источники: добавьте названия к объектам или примените к нужным абзацам единый стиль.

Подготовка объектов: добавление названий

Название — это пронумерованная подпись к объекту. Оно может быть добавлено к рисунку, таблице, уравнению, изображению, фигуре, диаграмме и другим объектам. Названия становятся основным источником для списка иллюстраций.

Чтобы добавить название к объекту:

1. Выберите объект, к которому нужно добавить название.
2. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
3. Нажмите на кнопку Название на панели инструментов или кликните правой кнопкой по объекту и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Вставить название.
4. В открывшемся окне Вставить название укажите параметры названия:

   

5. Нажмите ОК.

Подробно работа с названиями описана в разделе «Название».

Создание списка иллюстраций

Чтобы создать список иллюстраций:

1. Добавьте названия к объектам или оформите нужные абзацы одним стилем. См. «Название» и «Применение стилей форматирования».
2. Установите курсор в место, где должен находиться список иллюстраций.
3. Перейдите на вкладку Ссылки.
4. Нажмите на кнопку

   

   Список иллюстраций.
5. В окне Список иллюстраций выберите источник: Название или Стиль.

   

6. Настройте параметры форматирования и нажмите OK.

Создание по названиям

Режим Название используется, когда список должен строиться по подписям объектов. В выпадающем списке выберите подпись, записи которой нужно включить:

• Рисунок — включает названия рисунков и изображений;
• Таблица — включает названия таблиц;
• Уравнение — включает названия уравнений;
• Пользовательская подпись — включает объекты с подписью, созданной пользователем;
• Значение Нет не является источником записей: если оно выбрано, список иллюстраций не создаётся, пока пользователь не выберет конкретную подпись.

По умолчанию для нового списка используется подпись Рисунок, включены номера страниц, выравнивание по правому краю, точечный заполнитель, ссылки и полное название.

Создание по стилю

Режим Стиль используется, когда список иллюстраций должен строиться не по названиям объектов, а по абзацам с определённым стилем. Например, если в документе уже есть вручную оформленные подписи или особые корпоративные стили.

В выпадающем списке отображаются стили абзацев, которые фактически используются в документе. Выберите стиль, по которому должен быть собран список. После сохранения настроек в список попадут абзацы с выбранным стилем.

Параметры списка иллюстраций

В окне Список иллюстраций доступны параметры:

• Показать номера страниц — отображает страницу, на которой находится объект или абзац-источник;
• Номера страниц по правому краю — выравнивает номера страниц по правому краю. Если флаг снят, номер страницы располагается сразу после текста записи;
• Заполнитель — задаёт символы между записью списка и номером страницы: Нет, точки, дефисы, линия подчеркивания;
• Форматировать список иллюстраций как ссылки — создаёт переходы от записей списка к соответствующим объектам или абзацам;
• Полное название — включает в запись подпись и номер, например Рисунок 1. Если флаг снят, в список попадает только текст после номера подписи;

• Стили — задает оформление списка иллюстраций:
  • Текущий — сохраняет ранее примененное или пользовательское оформление.
  • Простой — простой компактный стиль.
  • Онлайн — стиль, ориентированный на отображение ссылок.
  • Классический — традиционное оформление списка.
  • Изысканный — декоративное оформление записей.
  • По центру — центрированное оформление; при выборе этого стиля параметры выравнивания номеров страниц по правому краю и заполнителя становятся недоступны.
  • Официальный — более строгий стиль оформления.
• Предварительный просмотр списка иллюстраций обновляется при изменении параметров.

Обновление списка иллюстраций

Список иллюстраций нужно обновлять после добавления, удаления или переименования объектов, изменения подписей, переноса объектов на другие страницы или изменения стиля, по которому формируется список.

Чтобы обновить список иллюстраций:

1. Кликните по списку иллюстраций в документе.
2. Перейдите на вкладку Ссылки.
3. Нажмите на кнопку Обновить таблицу:
4. Выберите вариант обновления в открывшемся окне «Обновить список иллюстраций» и нажмите ОК. Доступны варианты:
   • Обновить только номера страниц — обновляет страницы объектов без изменения текста записей;
   • Обновить целиком — обновляет записи списка, подписи, порядок элементов и номера страниц.

Список иллюстраций также можно обновить через контекстное меню поля, выбрав команду Обновить поле.

Если элементы списка не найдены

Если для выбранного источника нет записей, Редактор документов выводит сообщение: «Элементы списка иллюстраций не найдены». Проверьте следующее:

• У объектов добавлены названия с выбранной подписью;
• В списке выбран правильный тип подписи, например, Рисунок, Таблица или Уравнение;
• Пользовательская подпись написана так же, как в названиях объектов;
• При создании по стилю выбранный стиль действительно применён к абзацам документа;
• Поле списка иллюстраций обновлено после внесения изменений.

Удаление списка иллюстраций

Список иллюстраций является полем документа. Чтобы удалить его, выделите список целиком и нажмите Delete. Удаление списка не удаляет сами объекты, их названия и стили.