Часто задаваемые вопросы

1. Используйте таблицы и ограниченные диапазоны

• Избегайте работы с лишними пустыми строками и столбцами, особенно если вы используете весь столбец или строку в формулах.
• Создавайте только необходимые диапазоны и таблицы, чтобы табличный редактор не тратил ресурсы на обработку пустых ячеек.

2. Оптимизируйте использование формул

• Сократите количество массивных формул, так как они требуют больше ресурсов. Попробуйте вместо них использовать обычные формулы.
• Избегайте формул с множеством ссылок на другие книги — это замедляет работу, особенно если ссылки ведут на большие диапазоны.

3. Сократите использование форматирования

• Форматирование ячеек (цвета, границы, стили) может сильно замедлить табличный редактор при больших объемах данных. Применяйте минимальное необходимое форматирование и избегайте его в больших диапазонах.
• Вместо условного форматирования используйте простые выделения с использованием правил по конкретным критериям.

4. Удалите избыточные объекты

• Проверьте наличие диаграмм, изображений, форм и других объектов. Удалите лишние, так как они замедляют работу, особенно в больших таблицах.

5. Очистите от неиспользуемых ссылок и имен

• Проверяйте файл на наличие ссылок на другие файлы и именованных диапазонов, которые не используются, и удаляйте их. Они увеличивают вес файла и могут вызывать задержки.

6. Используйте таблицы или диапазоны данных вместо массивов

• Таблицы Excel и именованные диапазоны часто работают быстрее, чем массивные формулы и диапазоны с множеством условий.

7. Используйте макросы для автоматизации

• Напишите макросы для выполнения повторяющихся задач, таких как обновление данных, очистка или форматирование, чтобы ускорить выполнение стандартных действий. Макросы могут значительно ускорить выполнение задач, особенно при сложных вычислениях.

8. Для ускорения при копировании данных

• Ограничьте объем копируемых данных: при копировании больших диапазонов данных, особенно с формулами или форматированием, может замедляться. По возможности копируйте только нужные ячейки.
• Используйте копирование значений вместо формул: если не требуется редактировать формулы в будущем, замените их на значения. Это снизит нагрузку и уменьшит вероятность ошибок.
• Удалите скрытые строки и столбцы перед копированием: скрытые данные также копируются и могут увеличить объем данных, что замедлит операцию. Убедитесь, что копируются только видимые данные.

В табличном редакторе, все функции работающие с диапазоном/массивом должны выполняться в следующем порядке:

1. Выделить требуемый диапазон;
2. В поле ввода формулы ввести формулу;
3. Одновременно нажать Shift + Ctrl + Enter.

Надстройки возможно реализовать плагинами.

Макросы в Р7 Офис реализованы на языке JavaScript. Поддержка других языков и автоматической конвертации макросов, например как VBA не представляется возможным.

Большинство основных функций поддерживается. Ознакомиться с их списком и правилами использования можно в статье Вставка функций ↗

Предпросмотр выводимого на печать. При вызове печати сочетанием Ctrl + P или выбором из меню Файл - Печать — доступен предпросмотр отправляемого на печать файла.

Выбор разделителя чисел описан в следующей статье:

Дополнительные параметры редактора электронных таблиц ↗

Сочетания клавиш описаны в статьях:

• Сочетания клавиш Редактора презентаций ↗
• Сочетания клавиш Редактора таблиц ↗
• Сочетания клавиш Редактора документов ↗

Настройка сочетания клавиш описана в статье:

Расширенная настройка и обзор быстрых клавиш ↗

Полноценная совместная работа возможна с использованием Корпоративный сервер 2019 и Корпоративный сервер 2024 с подключением из настольного редактора.

Для настройки персонального облака воспользуйтесь статьей:

Добавление адреса подключения из Десктоп редактора в Корпоративный сервер ↗

Или через разовое подключение в интерфейсе редактора:

Как подключить десктопные редакторы Р7-Офис к тестовому облаку? ↗

Инструкции по централизованной установке для различных ОС Инструкция для Windows:

• Пакетная msi установка и обновление десктоп редакторов на Windows 7, 8, 10 ↗

Инструкции для Linux:

• Распространение десктопных приложений и лицензий через Ansible ↗
• Централизованная установка Р7 Офис. Профессиональный (десктопная версия) на ОС Linux ↗

Добавлена возможность использовать спецсимволы для поиска.

На список поддерживаемых на данный момент спецсимволов:

^l - разрыв строки;

^t - табуляция;

^? - любой символ;

^# - любая цифра;

^$ - любая буква;

^n - разрыв колонки;

^e - концевая сноска;

^f - сноска на странице;

^g - графический объект;

^m - разрыв страницы;

^~ - неразрывный дефис;

^s - неразрывный пробел;

^^ - экранирование самого символа крышки;

^w - любой пробел;

^+ - Em дефис;

^= - En дефис;

^y - любой дефис.

Также во время замены можно использовать некоторые спецсимволы:

^t ^l ^n ^~ ^s ^+ ^= ^m

Чтобы воспользоваться функцией, при открытии меню поиск и замена (Ctrl + H) введите требуемую комбинацию символов для поиска. Так же возможно использование данной функции через стандартное меню поиска (Ctrl + F)

Пример с комбинацией поиска любой цифры (^#):

1. Откройте редактор реестра:

2. Создайте строковый параметр editorWindowMode со значением True в ветке реестра [HKEY_CURRENT_USER\Software\R7-Office\Editors]

• Установите значение True для открытия файлов в отдельном окне.
• Установите значение False для открытия файлов во вкладке.

При открытии документов в редакторе Р7 создаются 2 файла блокировки:

1. ~$имя_файла.расширение - для считывания атрибута блокировки продуктами MS Office;
2. .~lock.имя_файла.расширение# - для считывания атрибута блокировки редактором LibreOffice.

В системе Windows оба файла создаются с атрибутом Скрытый.

Если необходимость в блокировке для продуктов MS Office или LibreOffice отсутствует, то ниже описана возможность отключить создание файлов блокировок при открытии документов.

Измените настройки в файле конфигурации по пути:

• Для Windows

C:\Users\%пользователь%\AppData\Local\R7-Office\Editors\data\settings.xml

• Для Linux

~/.local/share/r7-office/editors/data/settings.xml

Приведите файл к виду:

<Settings><WriteWordLockFile>false</WriteWordLockFile><WriteLibreLockFile>false</WriteLibreLockFile></Settings>

Где:

• WriteWordLockFile — отключает создание файлов блокировки для MS Office;
• WriteLibreLockFile — отключает создание файлов блокировки для LibreOffice.

1.  Описание проблемы

Пример команды:

msiexec /i "\\192.168.25.111\teest\r7-office_7.3.0.159_x64.msi" /qn REGISTER_NONE=1

Пример окна выбора ПО:

2. Способ №2 убираем уведомление на уровне GPO

2.1. Серверная часть

2.1.1. Воспользуйтесь консолью управления групповыми политиками (GPMC)

2.1.2. Далее используйте стандартный объект "Default Domain Policy" или создайте новый

2.1.3. Выберите "Edit"

2.1.4. Перейдите по пути

"Политики" => "Административные шаблоны (компьютеры)" => "Компоненты Window" => "Проводник" => "Не показывать уведомление "установлено новое приложение"":

2.1.5. Выберите "Enabled" => "Apply" => "OK"

2.2. Клиентская часть

2.2.1. На клиентской машине откройте "cmd" от имени Администратора

2.2.2. Выполните команду

Предварительно рекомендуем ознакомиться со статьями:

• Инструкция по восстановлению файлов в Р7 Офис Десктоп ↗
• Настройка автосохранения ↗

При работе с файлами на редактирование, создаются файлы блокировки редактором для показа уведомления другим пользователям при открытии, что файл занят на редактирование.

Редактор создает скрытые и системные файлы блокировки. В некоторых случаях, к примеру при неожиданном завершении работы редактора, файлы остаются в директории и в последующем эти файлы могут открываться только на чтение.

При использовании сетевого каталога, рекомендуем проверить что с файлами действительно никто не работают перед выполнением действий описанных ниже.

Идентифицировать файлы блокировок возможно с помощью стандартных и сторонних утилит.

Windows

Проводник (первый способ)

Для включения режима показа скрытых и системных файлов для Windows выполните настройку в свойствах отображения вида для параметров папок:

1. Открыть Панель управления и, когда в поле Просмотр установлено Значки, найти пункт Параметры проводника;
2. Перейти на вкладку Вид;
3. Найти пункт Скрывать защищённые системные файлы, отключить;
4. В разделе Скрытые файлы и папки включить показ скрытых элементов:

Пример скрытых и системных файлов:

PowerShell (второй способ)

1. Запустите PowerShell;
2. Перейдите в папку с вашим файлом: cd путь до папки;
3. Выполните команду для показа содержимого папки:

   dir -force

4. Удалите файлы с именами ~$<название документа без первых двух символов> и .~lock<название документа>. Пример команды:

   Remove-Item '~$<название документа без первых двух символов>', '.~lock<название документа>' -Force

Сторонние утилиты (третий способ)

Так же можно удалить временные файлы с помощью сторонних утилит. В total commander — Конфигурация — Настройки — Файловые панели — включить параметры Показать скрытые файлы и Показать системные файлы.

Далее в своей папке удалить файлы с именами ~$<название документа без первых двух символов> и .~lock<название документа>

Linux

Проводник (оболочка kde - диспетчер файлов Dolphin)

Для включения режима показа скрытых файлов выполните:

1. Запустите диспетчер файлов Dolphin;
2. Нажмите на значок Меню;
3. Включить Показать скрытые файлы;
4. Удалить файлы с именами ~$<название документа без первых двух символов> и .~lock<название документа>:

Терминал (второй способ)

1. Запустите терминал;
2. Перейдите в папку с вашим файлом: cd путь до папки;
3. Выполните команду для показа содержимого папки:

   ls -la

4. Удалите файлы с именами ~$<название документа без первых двух символов> и .~lock<название документа>. Пример команды:

   rm ./~\$кумент1.docx ./.~lock.Документ1.docx#

Пример вывода:

Функционал ЭЦП в Редакторе работает с алгоритмами шифрования:

• ГОСТ Р 34.10-2001;
• ГОСТ Р 34.10-2012 длины 256 бит;
• ГОСТ Р 34.10-2012 длины 512 бит.

В Десктоп Редакторе с версии 7.3 и выше доступна функция связи ячеек из других таблиц.

Вставка ссылки на ячейку

Для вставки ссылки на ячейку из другой таблицы потребуется выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку и скопируйте горячими клавишами Ctrl\Command + C в файле откуда необходимо взять ячейку.

2. Перейдите в файл, в который необходимо добавить ссылку и вставьте горячими клавишами Ctrl\Command + V, удерживайте клавишу Ctrl\Command или нажмите на иконку вставки. Выберите Вставить связь:

3. Результат вставки связи:

Примеры работы с формулой

Пример 1:

Файл Книга2.xlsx, из которого производится копирование, расположен на Рабочем столе и имеет путь C:\Users\Пользователь\Desktop. Файл Книга1.xlsx, в который производится вставка, расположен в каталоге C:\Users\Пользователь\Desktop\Новая папка.

Ссылка на ячейку из Книга2.xlsx будет выглядеть следующим образом: ='Новая папка/[Книга2.xlsx]Лист1'!A1

Пример 2:

Файл Книга2.xlsx, из которого производится копирование, расположен на Рабочем столе и имеет путь C:\Users\Пользователь\Desktop\Новая папка.

Файл Книга1.xlsx, в который производится вставка, расположен в каталоге C:\Users\Пользователь\Desktop. Ссылка на ячейку из Книга2.xlsx будет выглядеть следующим образом: ='/Users/Пользователь/Desktop/[Книга2.xlsx]Лист1'!A1

Вставка ссылки на диапазон

Аналогичным образом можно вставить ссылку на диапазон ячеек.

Пример функции:

=СУММ('[Книга1.xlsx]Лист1'!A1:A10)

Пример данных в файле Книга1.xlsx:

Пример результата работы функции в файле Книга2.xlsx:

Для того, чтобы отключить проверку обновлений в редакторах, необходимо:

1. Если у вас файл exe, то откройте командную строку, запустите инсталлятор редакторов с аргументом /noupdates, например:

C:\Users\admin\Downloads>r7-office_2024.3.2.584_x64.exe /noupdates

2. Если у вас инсталлятор msi, то откройте командную строку, запустите инсталлятор редакторов с ключом DISABLE_CHECK_FOR_UPDATES="true", например:

C:\Users\admin\Downloads>r7-office_2024.3.2.584_x64.msi DISABLE_CHECK_FOR_UPDATES="true"

Кроме того, параметр данной опции может быть настроен или проверен после установки в реестре Windows:

1. Откройте реестр через Выполнить → regedit
2. Перейдите в ветку \HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\R7-Office\Editors\CheckForUpdates
3. Если значение установлено 0, то проверка на наличие обновлений отключена, при любом значении, отличном от 0, приложение будет считать, что проверка обновлений включена.

Данная статья описывает действия при необходимости блокировки исходящего трафика от ПО Р7. Рассмотрим блокировку исходящего трафика к определенному ресурсу с помощью firewall ufw. В качестве примера возьмем обращения к сайту preview.r7-space.ru ↗.

Для блокировки необходимо в терминале системы выполнить следующие команды:

1. Узнаем актуальный адрес ресурса командой:

dig +short preview.r7-space.ru

В ответ получаем 185.38.19.139.

2. Установка ufw, в зависимости от ОС установку нужно провести с помощью команд:

apt-get install ufw

Или:

dnf install ufw

3. Запускаем ufw:

sudo ufw enable

4. И добавляем в автозагрузку:

sudo systemctl enable ufw

5. Для блокировки исходящего трафика для полученного IP-адреса выполняем команду:

sudo ufw deny out to 185.38.19.139

6. Посмотреть текущие правила можно с помощью команды:

sudo ufw status

Для создания адреса подключения на основе указания провайдера DMS потребуется выполнение следующих действий.

Пример для ОС Windows

1. Перейдите в каталог провайдеров:

C:\Program Files\R7-Office\Editors\providers

2. Скопируйте папку r7office и назовите её test;

3. Перейдите в папку test и отредактируйте файл конфигурации config.json:

{
"provider": "Корпоративный портал Р7 Офис Пример",
"name" : "Корпоративный портал Р7 Офис Пример",
"check" : {
"url":"/api/2.0/capabilities.json"
},
"entryPage" : "https://r7-office.ru/",
"editorPage" : "/products/files/doceditor",
"startPage": "/Products/Files/",
"cryptoSupport" : "true",
}

Где:

• "entryPage" - адрес портала;
• "provider" идентификатор провайдера;
• "name" - название подключения.

4. Запустите приложение Р7 Офис Десктоп. Перейдите на вкладку "Совместная работа". Нажмите "Подключить".

Из выпадающего списка выберите нового провайдера DMS и нажмите "Подключить". Адрес портала будет указан автоматически.