Функция Проверка данных позволяет настраивать параметры данных, вводимые в ячейки.
- Чтобы получить доступ к функции проверки данных, выберите ячейку/диапазон ячеек или всю таблицу, к которой вы хотите применить эту функцию.
- Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку
Проверка данных. Откроется окно Проверка данных. - На вкладке Настройки укажите тип и диапазон данных, которые разрешены для ввода.
- Выберите нужный вариант в выпадающем списке Разрешить:Важно
Установите флаг Распространить изменения на все другие ячейки с тем же условием, чтобы использовать те же настройки для выбранного диапазона ячеек или всего листа.
- Любое значение: без ограничений по типу данных.
- Целое число: разрешены только целые числа.
- Десятичное число: разрешены только десятичные дроби (числа). Дробная часть должна отделяться запятой.
- Список: разрешены только варианты из созданного выпадающего списка. Снимите флаг с опции Показывать раскрывающийся список в ячейке, чтобы скрыть стрелку раскрывающегося списка.
Опция «Показывать раскрывающийся список в ячейке» во вкладке «Настройки» - Дата: разрешены только ячейки с форматом даты.
- Время: разрешены только ячейки с форматом времени.
- Длина текста: устанавливает лимит символов.
- Другое: устанавливает желаемый параметр проверки, заданный в виде формулы.
- Укажите условие проверки в выпадающем списке Данные.
| Условие проверки | Описание |
|---|---|
| Между | Данные в ячейках должны быть в пределах диапазона, установленного правилом проверки. |
| Не между | Данные в ячейках НЕ должны находиться в пределах диапазона, установленного правилом проверки. |
| Равно | Данные в ячейках должны быть равны значению, установленному правилом проверки. |
| Не равно | Данные в ячейках НЕ должны быть равны значению, установленному правилом проверки. |
| Больше | Данные в ячейках должны превышать значения, установленные правилом проверки |
| Меньше | Данные в ячейках должны быть меньше значений, установленных правилом проверки. |
| Больше или равно | Данные в ячейках должны быть больше или равны значению, установленному правилом проверки. |
| Меньше или равно | Данные в ячейках должны быть меньше или равны значению, установленному правилом проверки. |
- Создайте правило проверки в зависимости от разрешенного типа данных.
| Условие проверки | Правило проверки | Описание | Тип данных |
|---|---|---|---|
| Между/ не между | Минимум/Максимум | Устанавливает диапазон значений | Целое число/Десятичное число / Длина текста |
| Дата начала /Дата окончания | Устанавливает диапазон дат | Дата | |
| Время начала/Время окончания | Устанавливает временной диапазон | Время | |
| Равно/ не равно | Сравнение | Устанавливает значение для сравнения | Целое число /Десятичное число |
| Дата | Устанавливает дату для сравнения | Дата | |
| Пройденное время | Устанавливает время для сравнения | Время | |
| Длина | Устанавливает значение длины текста для сравнения | Длина текста | |
| Больше/ больше или равно | Минимум | Устанавливает нижний предел | Целое число /Десятичное число / Длина текста |
| Дата начала | Устанавливает дату начала | Дата | |
| Время начала | Устанавливает время начала | Время | |
| Меньше/ меньше или равно | Максимум | Устанавливает верхний предел | Целое число /Десятичное число / Длина текста |
| Дата окончания | Устанавливает дату окончания | Дата | |
| Время окончания | Устанавливает время окончания | Время | |
| Нет условия | В поле Источник указать ячейку/ диапазон ячеек или формулу =ДВССЫЛ(«название_таблицы») | Список | |
| В поле Формула ввести формулу или указать ячейку, содержащую формулу для создания настраиваемого правила | Другое | ||
4. На вкладке Подсказка по вводу создайте сообщение, которое будет отображаться при выделении ячейки, к которой применено правило.
Важно
Сообщение отображается для одной ячейки. Если будет выделен диапазон, то сообщение отобразится для первой выделенной ячейки.
- Укажите Заголовок и текст Подсказки по вводу.
- Снимите флаг Отображать подсказку, если ячейка является текущей, чтобы отключить отображение сообщения. Оставьте его, чтобы сообщение отображалось.
Пример опции «Отображать подсказку, если ячейка является текущей»
5. На вкладке Сообщение об ошибке укажите сообщение, которое будет отображаться при введении данных, не соответствующих правилам проверки.
- Стиль: выберите стиль оповещения из доступных: Стоп, Предупреждение или Сообщение.
- Заголовок: укажите заголовок сообщения об ошибке.
- Сообщение об ошибке: введите текст сообщения об ошибке.
- Снимите флаг с опции Выводить сообщение об ошибке, чтобы отключить отображение сообщения об ошибке. Оставьте его, чтобы сообщение отображалось.
