Дополнительные параметры редактора электронных таблиц

Вы можете изменить дополнительные параметры редактора электронных таблиц. Для перехода к ним откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Дополнительные параметры.

Редактирование и сохранение

1. Автосохранение — используется в онлайн-версии для включения/отключения опции автоматического сохранения изменений, внесённых при редактировании.

2. Автовосстановление — используется в десктопной версии для включения/отключения опции автоматического восстановления электронной таблицы в случае непредвиденного закрытия программы.

3. Показывать кнопку Параметры вставки при вставке содержимого. Соответствующая кнопка будет появляться при вставке содержимого в электронную таблицу.

Совместная работа

1. Показывать комментарии на листе. Если отключить эту функцию, ячейки, к которым добавлены комментарии, будут помечаться на листе только когда вы нажмёте на значок Комментарии на левой боковой панели.

2. Показывать решённые комментарии. Эта функция отключена по умолчанию, чтобы решённые комментарии были скрыты на листе. Просмотреть такие комментарии можно только при нажатии на значок Комментарии на левой боковой панели. Включите эту опцию, если требуется отображать решённые комментарии на листе.

Рабочая область

1. Опция Стиль ссылок R1C1 используется для включения/отключения стиля ссылок R1C1. По умолчанию эта опция отключена, и используется стиль ссылок A1. Когда используется стиль ссылок A1, столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если выделить ячейку, расположенную в строке 3 и столбце 2, её адрес, отображаемый в поле слева от строки формул, выглядит следующим образом: B3. Если включён стиль ссылок R1C1, и строки, и столбцы обозначаются числами. Если выделить ячейку на пересечении строки 3 и столбца 2, её адрес будет выглядеть так: R3C2. Буква R указывает на номер строки, а буква C — на номер столбца:
   

   

   
   Если ссылаться на другие ячейки, используя стиль ссылок R1C1, ссылка на целевую ячейку формируется на базе расстояния от активной ячейки. Например, если выделить ячейку, расположенную в строке 5 и столбце 1, и ссылаться на ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[-2]C[1]. Числа в квадратных скобках обозначают позицию ячейки, на которую даётся ссылка, относительно позиции текущей ячейки, то есть целевая ячейка находится на 2 строки выше и на 1 столбец правее от активной ячейки. Если выделить ячейку, расположенную в строке 1 и столбце 2, и ссылаться на ту же самую ячейку в строке 3 и столбце 2, ссылка будет такой: R[2]C, то есть целевая ячейка находится на 2 строки ниже активной ячейки и в том же самом столбце:

   

2. Опция Использовать клавишу Alt для навигации по интерфейсу с помощью клавиатуры используется для включения использования клавиши Alt/Option в сочетаниях клавиш;
3. Опция Тема интерфейса используется для изменения цветовой схемы интерфейса редактора.
   • Опция Системная позволяет редактору соответствовать системной теме интерфейса;
   • Светлая цветовая гамма включает стандартные синий, белый и светло-серый цвета с меньшим контрастом элементов интерфейса, подходящие для работы в дневное время;
   • Классическая светлая цветовая гамма включает стандартные синий, белый и светло-серый цвета;
   • Темная цветовая гамма включает чёрный, тёмно-серый и светло-серый цвета, подходящие для работы в ночное время;
   • Контрастная темная цветовая гамма включает чёрный, тёмно-серый и белый цвета с большим контрастом элементов интерфейса, выделяющих рабочую область файла.
4. Опция Единица измерения используется для определения единиц, которые должны использоваться для измерения параметров элементов, таких как ширина, высота, интервалы, поля и т. д. Можно выбрать опцию Сантиметр, Пункт или Дюйм;
5. Опция Стандартное значение масштаба используется для установки стандартного значения масштаба путём его выбора из списка доступных вариантов от 50 % до 500 %.
6. Опция Хинтинг шрифтов используется для выбора типа отображения шрифта в онлайн-редакторе электронных таблиц:
   • Выберите опцию Как Windows, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Windows, то есть с использованием хинтинга шрифтов Windows;
   • Выберите опцию Как OS X, если вам нравится отображение шрифтов в операционной системе Mac, то есть вообще без хинтинга шрифтов;
   • Выберите опцию Собственный, если хотите, чтобы текст отображался с хинтингом, встроенным в файлы шрифтов.
7. Опция Настройки макросов используется для настройки отображения макросов с уведомлением.
   • Выберите опцию Отключить все, чтобы отключить все макросы в электронной таблице;
   • Выберите опцию Показывать уведомление, чтобы получать уведомления о макросах в электронной таблице;
   • Выберите опцию Включить все, чтобы автоматически запускать все макросы в электронной таблице.

Региональные параметры

1. Опция Язык формул используется для выбора языка отображения и ввода имён формул, аргументов и их описания.
   
   Язык формул поддерживается на 33 языках: армянский, белорусский, болгарский, каталонский, китайский, чешский, датский, голландский, английский, финский, французский, немецкий, греческий, венгерский, индонезийский, итальянский, японский, корейский, лаосский, латышский, норвежский, польский, португальский (Бразилия), португальский (Португалия), румынский, русский, словацкий, словенский, испанский, шведский, турецкий, украинский, вьетнамский;
2. Опция Регион используется для выбора формата отображения денежных единиц и даты и времени по умолчанию;
3. Опция Использовать разделители на базе региональных настроек выбрана по умолчанию; разделители соответствуют заданному региону. Если вы хотите использовать особые разделители, снимите этот флажок и введите нужные символы в расположенных ниже полях Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч.

Правописание

1. Опция Язык словаря используется для выбора предпочтительного словаря для проверки орфографии;
2. Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Слова, написанные прописными буквами, игнорируются при проверке орфографии;
3. Пропускать слова с цифрами. Слова, в которых есть цифры, игнорируются при проверке орфографии;
4. Меню Параметры автозамены… позволяет открыть параметры автозамены ↗, такие как замена текста при вводе, распознанные функции, автоформат при вводе и другие.

Вычисления в книге

Определяет, когда и как пересчитываются формулы в текущей книге (включая те, что могут использовать итеративные вычисления).

Опция имеет несколько режимов:

• «Автоматически»;
• «Автоматически, кроме таблиц данных»;
• «Вручную».

Кратко по режимам:

1. Автоматически:

• Все формулы в книге пересчитываются каждый раз, когда вы меняете значения в ячейках, которые на них влияют;
• Подходит для обычных файлов, где пересчёт не занимает много времени.

2. Автоматически, кроме таблиц данных:

• Обычные формулы пересчитываются автоматически;
• Но таблицы данных (тяжёлые расчётные конструкции, где одна формула считается для множества входных комбинаций) не пересчитываются автоматически;
• Такой режим полезен для «тяжёлых» моделей с большими таблицами данных: книга остаётся отзывчивой, а пересчёт таблиц данных можно запускать вручную при необходимости.

3. Вручную:

• Формулы не пересчитываются сами при каждом изменении;
• Пересчёт вы инициируете вручную (через команду пересчёта) — это удобно для больших и сложных книг, где автоматический пересчёт сильно замедляет работу.

Вычисление

Опция Использовать систему дат 1904 служит для вычисления дат с использованием 1 января 1904 года в качестве отправной точки. Это может пригодиться при работе с электронными таблицами, созданными в MS Excel 2008 для Mac и более ранних версиях MS Excel для Mac.

Чтобы сохранить внесённые изменения, нажмите кнопку Применить.

Опция Включить итеративные вычисления в табличном редакторе относится к работе с циклическими ссылками и циклическими (повторяющимися) вычислениями.

По сути:

• Итеративные вычисления — это многократный пересчёт одной и той же формулы;
• На каждом шаге используется результат предыдущего шага;
• Такие вычисления нужны, когда в книге есть циклические ссылки (ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются сами на себя) и вы сознательно хотите, чтобы они считались, а не давали ошибку.

В обычном режиме циклическая ссылка считается ошибкой, потому что пересчёт никогда не заканчивается. При включении итеративных вычислений:

• Редактор считает формулы ограниченное число раз (например, до 100 итераций);
• Пересчёт останавливается либо при достижении заданной точности (например, изменение результата не более 0,01), либо по лимиту количества итераций, либо при перегрузке системы вычислениями.

То есть эта опция позволяет:

• Разрешить осознанное использование циклических формул;
• Управлять тем, сколько раз пересчитывать формулу и с какой требуемой точностью останавливать расчёт.

Сочетания клавиш

Опция открывает раздел, где можно:

• Посмотреть список быстрых (горячих) клавиш, которые уже заданы в редакторе;
• Переназначить сочетания клавиш под себя для разных команд.

Списки

Опции «Списки» / «Пользовательские списки» относятся к работе со списками значений, которые можно использовать, например, при сортировке или автозаполнении.

Смысл функции:

• В окне «Списки» доступны встроенные списки (например, дни недели, месяцы), которые уже преднастроены для удобной сортировки и заполнения;
• Раздел «Пользовательские списки» позволяет создавать свои собственные наборы значений и затем использовать их при сортировке данных или других операциях.

Как это обычно работает:

1. Открываете окно «Списки» (обычно через настройки сортировки или дополнительные параметры);
2. Видите уже имеющиеся списки (например, Пн, Вт, Ср… или Январь, Февраль…);
3. Чтобы создать свой список:
   • Вводите элементы в области «Элементы списка», каждый элемент с новой строки, в нужном вам порядке;
   • Нажимаете «Добавить» — список сохраняется как пользовательский.
4. Также можно создать пользовательский список, импортировав его из диапазона ячеек (указать диапазон с готовыми значениями и добавить его как список);
5. В этом же окне можно редактировать или удалять ранее созданные пользовательские списки.