Способ 1
Перейдите к разделу Списки (Файл→ Дополнительные параметры→ Списки) и нажмите кнопку Пользовательские списки.
1. В окне Списки в поле Пользовательские списки выберите Новый список.
2. В поле Элементы списка введите элементы списка. Для разделения элементов используйте клавишу Enter. Для перемещения выбранных строк вверх/вниз используйте клавишу Alt+↑ Стрелку вверх / ↓ Стрелку вниз.
3. Нажмите кнопку Добавить или ОК. Кнопка ОК будет отображаться, если в окно Списки перешли из окна Сортировка (Сортировка→ Настраиваемый список).
4. Нажмите кнопку Закрыть.
5. Нажмите кнопку Применить в разделе Дополнительные параметры.
Способ 2
Создайте перечень элементов на листе.
Перейдите к разделу Списки (Файл→ Дополнительные параметры→ Списки) и нажмите кнопку Пользовательские списки.
1. В поле Импортировать список из ячеек нажмите кнопку 
Выбор данных, выделите список и нажмите ОК.
2. Нажмите кнопку Импорт. Выделенный список отобразится в разделе Пользовательские списки. Элементы списка будут отображены в поле Элементы списка. Для перемещения выбранных строк вверх/вниз используйте клавишу Alt+↑ Стрелку вверх / ↓ Стрелку вниз.
3. Нажмите кнопку Закрыть.
4. Нажмите кнопку Применить в разделе Дополнительные параметры.
Для удаления списка выберите его в поле Пользовательские списки и нажмите кнопку Удалить.
