С помощью функций можно проводить вычисления по заданным величинам, называемым аргументами функций. Некоторые вычисления выполняются автоматически при выделении диапазона ячеек на рабочем листе:
- Среднее (СРЗНАЧ) — используется для анализа выбранного диапазона ячеек и расчёта среднего значения;
- Количество (СЧЁТ) — используется для подсчёта количества выбранных ячеек, содержащих числа, без учёта пустых или содержащих текст ячеек;
- Мин (МИН) — используется для анализа выбранного диапазона ячеек и поиска наименьшего числа;
- Макс (МАКС) — используется для анализа выбранного диапазона ячеек и поиска наибольшего числа;
- Сумма (СУММ) — используется для сложения всех чисел выбранного диапазона без учёта пустых или содержащих текст ячеек.
Результаты расчётов выделенного диапазона отображаются в правом нижнем углу строки состояния. Вы можете управлять строкой состояния, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав только те функции, которые требуется отображать:
Для выполнения расчётов можно ввести формулу вручную, используя общепринятые математические операторы, или вставить заранее определённую формулу — функцию.
Работа с функциями доступна на вкладке Главная и на вкладке Формула. Также можно использовать сочетание клавиш Shift + F3 для открытия окна Вставить функцию.
Окно Вставить функцию позволяет найти и выбрать необходимую функцию. Для поиска функции используйте поисковую строку или выберите соответствующую группу функций.
При выборе функции внизу окна приводится её краткое описание.
На вкладке Главная используйте список 
Вставить функцию (рядом с кнопкой 
Сумма), чтобы добавить одну из часто используемых функций (СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ), или выберите команду Вставить функцию, чтобы открыть окно Вставить функцию:
На вкладке Формула используйте следующие кнопки:
Кнопки для работы с функциями на вкладке «Формула»
| Название | Обозначение | Описание |
|---|---|---|
| Функция |  | Открывает окно Вставить функцию, содержащее все доступные функции, распределённые по категориям. |
| Автосумма |  | Быстрый доступ к функциям СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ. При выборе функций из этой группы выполняются вычисления для всех ячеек в столбце (приоритетно), расположенных выше выделенной ячейки, без необходимости ввода аргументов. Если в столбце нет данных, то вычисления выполняются для всех ячеек в строке, расположенных слева от выбранной ячейки. |
| Последние использованные |  | Быстрый доступ к 10 последним использованным функциям. |
| Финансовые |  | Быстрый доступ к функциям группы Финансовые. |
| Логические |  | Быстрый доступ к функциям группы Логические. |
| Текст и данные |  | Быстрый доступ к функциям группы Текст и данные. |
| Дата и время |  | Быстрый доступ к функциям группы Дата и время. |
| Поиск и ссылки |  | Быстрый доступ к функциям группы Поиск и ссылки. |
| Математические |  | Быстрый доступ к функциям группы Математические. |
| Другие функции |  | Доступ к функциям следующих групп: Базы данных, Инженерные, Информационные и Статистические. |
| Именованные диапазоны |  | Позволяет:
Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу Именованные диапазоны. |
| Окно контрольных значений |  | Открывает Окно контрольных значений. Контрольные значения — ячейки или диапазон ячеек, которые выделены пользователем для мониторинга и быстрого доступа к ним. |
| Пересчёт |  | Принудительное выполнение пересчёта функций книги или текущего листа. |
