Изменение дополнительных параметров

1. Для изменения дополнительных параметров диаграммы выделите её мышью и на правой панели нажмите ссылку Дополнительные параметры (Правая панель ⟶ Параметры диаграммы ⟶ Дополнительные параметры) или кликните правой кнопкой мыши на диаграмме и в контекстном меню выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы.

2. В окне Диаграмма — дополнительные параметры на вкладке Макет измените расположение элементов диаграммы:

• Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
  • Нет — заголовок диаграммы не будет отображаться;
  • Наложение — заголовок будет наложен на область построения диаграммы и выровнен по её центру;
  • Без наложения — заголовок будет показан над областью построения диаграммы.
• Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
  • Нет — условные обозначения не будут отображаться;
  • Снизу — условные обозначения будут расположены в строку под областью построения диаграммы;
  • Сверху — условные обозначения будут расположены в строку над областью построения диаграммы;
  • Справа — условные обозначения будут расположены в столбик справа от области построения диаграммы;
  • Слева — условные обозначения будут расположены в столбик слева от области построения диаграммы;
  • Наложение слева — условные обозначения будут наложены на область построения диаграммы и выровнены по центру слева;
  • Наложение справа — условные обозначения будут наложены на область построения диаграммы и выровнены по центру справа.
• Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных):
  • укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы:
    • для Гистограмм и Линейчатых диаграмм доступны следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху;
    • для Графиков, Точечных и Биржевых диаграмм доступны следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу;
    • для Круговых диаграмм доступны следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху;
    • для диаграмм С областями, Лепестковых и Комбинированных, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D доступны следующие варианты: Нет, По центру.
  • выберите данные, которые хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флаги: Имя ряда, Название категории, Значение;
  • введите символ (запятая, точка с запятой и т. д.), который будете использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных.
• опция Линии — используется для выбора типа линий у Графиков и Точечных диаграмм. Доступны следующие опции:
  • Нет — линии не будут отображаться;
  • Прямые — будут использоваться прямые линии между элементами данных;
  • Сглаженные — будут использоваться сглаженные линии между элементами данных.
• опция Маркеры — используется для отображения маркеров у Графиков и Точечных диаграмм, если флаг поставлен. Если флаг снят, то маркеры отображаться не будут.

3. На вкладке Вертикальная ось измените параметры вертикальной оси, также называемой осью значений или осью Y, которая отображает числовые значения.

• Нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть вертикальную ось на диаграмме;
• Укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка:
  • Нет — не отображать заголовок вертикальной оси;
  • Повернутое — показать название снизу вверх слева от вертикальной оси;
  • По горизонтали — показать название по горизонтали слева от вертикальной оси.
• Параметр Линии сетки используется для отображения Вертикальных линий сетки путём выбора необходимого параметра в раскрывающемся списке: Нет, Основные, Промежуточные или Основные и дополнительные;
• Минимум — используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае минимальное значение вычисляется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение;
• Максимум — используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае максимальное значение вычисляется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение;
• Пересечение с осью — используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. Из выпадающего списка доступны следующие опции:
  • Авто — точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • Значение — точка пересечения задаётся точным значением, которое нужно указать в поле справа;
  • Минимум — точка пересечения задаётся по минимальному значению данных на вертикальной оси;
  • Максимум — точка пересечения задаётся по максимальному значению данных на вертикальной оси.
• Деления — используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию;
• Значения в обратном порядке — используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флаг снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее — наверху. Когда этот флаг отмечен, значения располагаются сверху вниз;
• Логарифмическая шкала — используется для задания значений в виде логарифмической шкалы. По умолчанию задан десятичный логарифм (основание равно 10). В поле Базовые можно изменить основание логарифма с максимальным значением 1000;
• Раздел Параметры делений позволяет настроить отображение делений на вертикальной шкале. Деления также определяют, где могут отображаться линии сетки, если соответствующий параметр установлен на вкладках Вертикальная ось и Вспомогательная вертикальная ось в поле Линии сетки.
  
  Важно

  Вспомогательные оси поддерживаются только в Комбинированных диаграммах.

• Основной тип — это деления шкалы большего размера, на которых могут быть подписи с числовыми значениями. Дополнительный тип — это деления шкалы, которые помещаются между основными делениями и не имеют подписей. В раскрывающихся списках Основной/Дополнительный тип доступны следующие варианты размещения:
  • Нет — не отображать основные/дополнительные деления;
  • На пересечении — отображать основные/дополнительные деления по обе стороны от оси;
  • Внутри — отображать основные/дополнительные деления внутри оси;
  • Снаружи — отображать основные/дополнительные деления снаружи оси.
• Раздел Параметры подписи позволяет определить направление текста и положение подписей основных делений, отображающих значения.
  • Для выбора Направления текста подписи выберите опцию из выпадающего списка:
    • Горизонтально — текст подписи располагается горизонтально и читается слева направо. Выбрано по умолчанию.
    Важно

    При горизонтальном направлении текста и не заданном поле Другой угол поддерживается автоматическое расположение подписей в зависимости от размеров диаграммы. Подпись может располагаться с поворотом на 270° или 315° по часовой стрелке относительно горизонтального положения.

    • Повернуть на 90° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 90° относительно горизонтального положения;
    • Повернуть на 270° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 270° относительно горизонтального положения.

    Чтобы повернуть текст на произвольный угол, используйте поле Другой угол. Значение угла можно ввести с помощью клавиатуры или с помощью стрелок вверх и вниз. Значения можно задать в диапазоне от −90° до 90°.

  • Для задания Положения подписи относительно вертикальной оси выберите нужную опцию из выпадающего списка:
    • Нет — не отображать подпись;
    • Ниже — показывать подпись слева от области диаграммы;
    • Выше — показывать подпись справа от области диаграммы;
    • Рядом с осью — показывать подпись рядом с осью.
  • Чтобы указать формат подписи, нажмите кнопку Формат подписи и в окне Числовой формат выберите категорию из доступных:
    • Общий;
    • Числовой;
    • Научный;
    • Финансовый;
    • Денежный;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Текстовый;
    • Особый.

Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории.

Установите флаг у опции Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме.

4. На вкладке Вспомогательные оси отобразите дополнительные оси. Вспомогательные оси позволяют строить диаграммы с разными типами данных, а также упрощают чтение и понимание диаграммы.

Вкладка Вспомогательная вертикальная ось:

Вкладка Вспомогательная горизонтальная ось.

Вкладка Вспомогательная вертикальная/горизонтальная ось появляется, когда вы выбираете соответствующий ряд данных для комбинированной диаграммы. Все настройки и параметры на вкладке Вспомогательная вертикальная/горизонтальная ось такие же, как настройки на вкладке Вертикальная/Горизонтальная ось. Для подробного описания параметров обратитесь к соответствующим разделам Вертикальная ось и Горизонтальная ось.

5. На вкладке Горизонтальная ось измените параметры горизонтальной оси, также называемой осью категорий или осью X, которая отображает текстовые метки.

• Выберите Тип оси из выпадающего списка:
  • Авто — тип оси определяется автоматически в зависимости от выбранных данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • Ось текста — для определения значений оси в формате текста;
  • Ось дат — для определения значений оси в формате даты.
• Нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть горизонтальную ось на диаграмме;
• Укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка:
  • Нет — не отображать заголовок горизонтальной оси;
  • Без наложения — отображать заголовок под горизонтальной осью.
• Параметр Линии сетки используется для отображения Горизонтальных линий сетки путём выбора необходимого параметра в раскрывающемся списке: Нет, Основные, Промежуточные или Основные и Дополнительные;
• Пересечение с осью — используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. Из выпадающего списка доступны следующие опции:
  • Авто — точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • В номере категории — точка пересечения в номере категории по горизонтальной оси;
  • В дате — точка пересечения на горизонтальной оси задаётся конкретной датой, которую необходимо указать в поле справа.
  Важно

  Для правильной работы в поле Тип оси установите опцию Ось дат.

  • Минимум — точка пересечения задаётся по минимальному значению данных на горизонтальной оси;
  • Максимум — точка пересечения задаётся по максимальному значению данных на горизонтальной оси.
• Положение оси — используется для указания места размещения оси: на Делениях или Между делениями;
• Значения в обратном порядке — используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флаг снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флаг отмечен, категории располагаются справа налево;
• Раздел Границы — позволяет задать границы диаграммы по горизонтальной оси:
  • Минимум — используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале горизонтальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае минимальное значение вычисляется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение;
  • Максимум — используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце горизонтальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае максимальное значение вычисляется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение.
• Раздел Деления — используется для задания Основных, Промежуточных и Базовых делений горизонтальной оси, если в поле Тип оси выбрана опция Ось дат. У всех типов делений доступны следующие варианты:
  • Авто — деления оси определяются автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • Дни — каждое деление оси соответствует одному дню;
  • Месяцы — каждое деление оси соответствует одному месяцу;
  • Годы — каждое деление оси соответствует одному году.
• Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если соответствующий параметр установлен на вкладках Горизонтальная ось и Вспомогательная горизонтальная ось в поле Линии сетки.
  
  Важно

  Вспомогательные оси поддерживаются только в Комбинированных диаграммах.

• Основной тип — это деления шкалы большего размера, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Дополнительный тип — это деления меньшего размера шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. В раскрывающихся списках Основной/Дополнительный тип доступны следующие варианты размещения:
  • Нет — не отображать основные/дополнительные деления;
  • На пересечении — отображать основные/дополнительные деления по обе стороны от оси;
  • Внутри — отображать основные/дополнительные деления внутри оси;
  • Снаружи — отображать основные/дополнительные деления снаружи оси.
• Интервал между делениями — используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями;
• Раздел Параметры подписи позволяет настроить внешний вид меток, отображающих категории.
  • Для выбора Направления текста подписи выберите опцию из выпадающего списка:
    • Горизонтально — текст подписи располагается горизонтально и читается слева направо. Выбрано по умолчанию.
    Важно

    При горизонтальном направлении текста и не заданном поле Другой угол поддерживается автоматическое расположение подписей в зависимости от размеров диаграммы. Подпись может располагаться с поворотом на 270° или 315° по часовой стрелке относительно горизонтального положения.

    • Повернуть на 90° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 90° относительно горизонтального положения;
    • Повернуть на 270° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 270° относительно горизонтального положения.

    Чтобы повернуть текст на произвольный угол, используйте поле Другой угол. Значение угла можно ввести с помощью клавиатуры или с помощью стрелок вверх и вниз. Значения можно задать в диапазоне от −90° до 90°.

  • Для задания Положения подписи относительно горизонтальной оси выберите нужную опцию из выпадающего списка:
    • Нет — не отображать подпись;
    • Ниже — показывать подпись внизу области диаграммы;
    • Выше — показывать подпись наверху области диаграммы;
    • Рядом с осью — показывать подпись рядом с осью.
  • Расстояние до подписи — используется для указания того, насколько близко к оси должна располагаться подпись. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположена подпись от оси;
  • Интервал между подписями — используется для указания того, как часто нужно показывать подписи.
    • Авто — подписи отображаются для каждой категории. Опция выбрана по умолчанию;
    • Вручную — подписи будут отображаться в зависимости от значения, указанного в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т. д.
    Важно

    Опция Вручную не будет работать для типа оси Ось дат. Для этого типа интервал между подписями задавайте с помощью полей Основные, Промежуточные и Базовые в разделе Деления.

  • Чтобы указать формат подписи, нажмите кнопку Формат подписи и в окне Числовой формат выберите категорию из доступных:
    • Общий;
    • Числовой;
    • Научный;
    • Финансовый;
    • Денежный;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Текстовый;
    • Особый.

Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории.

Установите флаг у опции Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в диаграмме.

6. На вкладке Привязка к ячейке закрепите диаграмму за ячейкой или открепите от ячейки. Доступны следующие варианты:

• Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками — эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади неё. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер диаграммы также будет изменяться;
• Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками — эта опция позволяет привязать диаграмму к ячейке позади неё, не допуская изменения размера диаграммы. Если ячейка перемещается, диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры диаграммы останутся неизменными;
• Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками — эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера диаграммы при изменении положения или размера ячейки.

7. На вкладке Альтернативный текст укажите Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма.