Сохранение / печать / скачивание презентации

По умолчанию веб-редактор презентаций автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы.

Если вы совместно редактируете файл в «Быстром» режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены.

При совместном редактировании файла в «Строгом» режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут.

При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования ↗ или отключить функцию автоматического сохранения на странице «Дополнительные параметры редактора» ↗.

Чтобы сохранить текущую презентацию вручную в текущем формате и местоположении воспользуйтесь любым вариантом:

• Кликните по кнопке «Сохранить» в левой части шапки редактора; Используйте сочетание клавиш ↗ Ctrl+S;

• На вкладке «Файл» ↗ выберите опцию «Сохранить».

Чтобы в десктопной версии сохранить презентацию под другим именем, в другом местоположении или в другом формате:

1. На вкладке «Файл» выберите опцию «Сохранить как»;

2. В окне Проводника:

• Выберите местоположение файла на жёстком диске;
• Задайте название презентации;
• Выберите формат сохранения ↗.

3. Нажмите «Сохранить».

Скачивание

В веб-версии для скачивания презентации и сохранения её на жёстком диске компьютера:

1. На вкладке «Файл» выберите опцию «Скачать как»;

2. Выберите формат сохранения;

3. Документ будет сохранён в «Загрузки».

Печать

1. Чтобы распечатать текущую презентацию воспользуйтесь любым вариантом:

• Нажмите кнопку  «Печать» в левой части шапки редактора.
• Или используйте сочетание клавиш Ctrl+P;
• Или на вкладке «Файл» выберите опцию «Печать».

2. В окне предпросмотра задайте параметры печати:

• «Принтер» (только для десктопной версии) — выбор принтера для печати из выпадающего списка. Для настройки параметров печати принтера нажмите кнопку «Свойство принтера». В зависимости от выбранного принтера будут предложены дополнительные настройки;
• «Диапазон печати» — укажите, что необходимо напечатать:
  • «Текущий слайд» — текущий слайд презентации;
  • «Все слайды» — все слайды презентации;
  • «Настраиваемая печать» — предварительно выделенное количество слайдов;
  • «Слайды» — задание конкретных слайдов с учётом выбранной опции Настраиваемая печать.
• «Копии» — количество копий выбранных страниц;
• «Печатать на обеих сторонах» (только для десктопной версии) — возможность печатать на обеих сторонах листа. Опция доступна в зависимости от выбранного принтера в параметре «Принтер»;
• «Разобрать по копиям» — задание порядка печати листов, при печати нескольких экземпляров;
• «Размер бумаги» — выберите из выпадающего списка один из доступных размеров;
• «Страниц на листе» — позволяет разместить несколько страниц презентации на одном печатаемом листе. Доступны варианты:
  • 1 страница на листе (выбрано по умолчанию);
  • 2 страницы на листе;
  • 4 страницы на листе;
  • 6 страниц на листе;
  • 8 страниц на листе.
• «Порядок печати» — опция работает совместно с функцией Страниц на листе и позволяет задать следование страниц презентации на печатаемом листе. Доступны варианты:
  • «По горизонтали» — следование страниц на печатаемом листе слева направо и сверху вниз;
  • «По вертикали» — следование страниц на печатаемом листе сверху вниз и слева направо.

3. После настройки параметров печати нажмите кнопку:

• «Печать», чтобы сохранить изменения и распечатать презентацию;
• «Печать в PDF», чтобы сохранить документ в формате PDF и распечатать;
• «Сохранить», чтобы сохранить изменения, внесенные в параметры печати.

В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать.

В веб-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жёстком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже.

Быстрая печать

Для быстрой печати нажмите кнопку «Быстрая печать» в шапке редактора. Если до этого вы не устанавливали флаг «Больше не показывать это окно», то вы увидите предупреждение:

Печать комментариев

В редакторе презентаций реализована функция печати комментариев. Отобразить комментарии ↗ при печати можно в конце содержимого, сбоку от содержимого или сбоку и в конце текста одновременно. Настройка отображения печати комментариев производится в разделе «Параметры печати» («Файл ⟶ Дополнительные настройки ⟶ Параметры печати»).

Печать комментариев в конце содержимого

1. Для отображения комментариев при печати в конце содержимого на отдельной странице перейдите в раздел Параметры печати (Файл ⟶ Дополнительные настройки ⟶ Параметры печати);

2. Отметьте флагом опцию Печатать комментарии после содержимого на отдельных страницах;

3. Нажмите кнопку «Применить»;

4. Перейдите к печати презентации одним из способов:

• Перейдите по пути: «Файл ⟶ Печать»;
• Нажмите кнопку  «Печать» в шапке редактора;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

5. В разделе «Печать» в окне предварительного просмотра комментарии будут отображены в конце документа на отдельных листах;

6. Нажмите кнопку «Печать» или «Печать в PDF».

Печать комментариев сбоку от текста

Для отображения комментариев при печати сбоку от содержимого выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Параметры печати» («Файл ⟶ Дополнительные настройки ⟶ Параметры печати»);

2. Отметьте флагом опцию «Печатать комментарии сбоку от содержимого»;

3. Нажмите кнопку «Применить»;

4. Перейдите к печати презентации одним из способов:

• Перейдите по пути: «Файл ⟶ Печать»;
• Нажмите кнопку  «Печать» в шапке редактора;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

5. В разделе «Печать» в окне предварительного просмотра комментарии будут отображены справа от содержания документа;

6. Нажмите кнопку «Печать» или «Печать в PDF».