Сохранение / печать / скачивание презентации

По умолчанию веб-редактор презентаций автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы.

Если вы совместно редактируете файл в «Быстром» режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены.

При совместном редактировании файла в «Строгом» режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут.

При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице «Дополнительные параметры редактора».

Чтобы сохранить текущую презентацию вручную в текущем формате и местоположении воспользуйтесь любым вариантом:

• Кликните по кнопке «Сохранить» в левой части шапки редактора; Используйте сочетание клавиш Ctrl+S;

• На вкладке «Файл» выберите опцию «Сохранить».

Чтобы в десктопной версии сохранить презентацию под другим именем, в другом местоположении или в другом формате:

1. На вкладке «Файл» выберите опцию «Сохранить как»;

2. В окне Проводника:

• Выберите местоположение файла на жёстком диске;
• Задайте название презентации;
• Выберите формат сохранения.

3. Нажмите «Сохранить».

Скачивание

В веб-версии для скачивания презентации и сохранения её на жёстком диске компьютера:

1. На вкладке «Файл» выберите опцию «Скачать как»;

2. Выберите формат сохранения;

3. Документ будет сохранён в «Загрузки».

Печать

1. Чтобы распечатать текущую презентацию воспользуйтесь любым вариантом:

• Нажмите кнопку  «Печать» в левой части шапки редактора.
• Или используйте сочетание клавиш Ctrl+P;
• Или на вкладке «Файл» выберите опцию «Печать».

2. В окне предпросмотра задайте параметры печати:

• «Принтер» (только для десктопной версии) — выбор принтера для печати из выпадающего списка. Для настройки параметров печати принтера нажмите кнопку «Свойство принтера». В зависимости от выбранного принтера будут предложены дополнительные настройки;
• «Диапазон печати» — укажите, что необходимо напечатать:
  • «Текущий слайд» — текущий слайд презентации;
  • «Все слайды» — все слайды презентации;
  • «Настраиваемая печать» — предварительно выделенное количество слайдов;
  • «Слайды» — задание конкретных слайдов с учётом выбранной опции Настраиваемая печать.
• «Копии» — количество копий выбранных страниц;
• «Печатать на обеих сторонах» (только для десктопной версии) — возможность печатать на обеих сторонах листа. Опция доступна в зависимости от выбранного принтера в параметре «Принтер»;
• «Разобрать по копиям» — задание порядка печати листов, при печати нескольких экземпляров;
• «Размер бумаги» — выберите из выпадающего списка один из доступных размеров;
• «Страниц на листе» — позволяет разместить несколько страниц презентации на одном печатаемом листе. Доступны варианты:
  • 1 страница на листе (выбрано по умолчанию);
  • 2 страницы на листе;
  • 4 страницы на листе;
  • 6 страниц на листе;
  • 8 страниц на листе.
• «Порядок печати» — опция работает совместно с функцией Страниц на листе и позволяет задать следование страниц документа на печатаемом листе. Доступны варианты:
  • «По горизонтали» — следование страниц на печатаемом листе слева направо и сверху вниз;
  • «По вертикали» — следование страниц на печатаемом листе сверху вниз и слева направо.

3. После настройки параметров печати нажмите кнопку:

• «Печать», чтобы сохранить изменения и распечатать презентацию;
• «Печать в PDF», чтобы сохранить документ в формате PDF и распечатать;
• «Сохранить», чтобы сохранить изменения, внесенные в параметры печати.

В десктопной версии документ будет напрямую отправлен на печать.

В веб-версии на основе данного документа будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жёстком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже.

Быстрая печать

Для быстрой печати нажмите кнопку «Быстрая печать» в шапке редактора. Если до этого вы не устанавливали флаг «Больше не показывать это окно», то вы увидите предупреждение:

Печать комментариев

В редакторе презентаций реализована функция печати комментариев. Отобразить комментарии при печати можно в конце содержимого, сбоку от содержимого или сбоку и в конце текста одновременно. Настройка отображения печати комментариев производится в разделе «Параметры печати» («Файл ⟶ Дополнительные настройки ⟶ Параметры печати»).

Печать комментариев в конце содержимого

1. Для отображения комментариев при печати в конце содержимого на отдельной странице перейдите в раздел Параметры печати (Файл ⟶ Дополнительные настройки ⟶ Параметры печати);

2. Отметьте флагом опцию Печатать комментарии после содержимого на отдельных страницах;

3. Нажмите кнопку «Применить»;

4. Перейдите к печати документа одним из способов:

• Перейдите по пути: «Файл ⟶ Печать»;
• Нажмите кнопку  «Печать» в шапке редактора;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

5. В разделе «Печать» в окне предварительного просмотра комментарии будут отображены в конце документа на отдельных листах;

6. Нажмите кнопку «Печать» или «Печать в PDF».

Печать комментариев сбоку от текста

Для отображения комментариев при печати сбоку от содержимого выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Параметры печати» («Файл ⟶ Дополнительные настройки ⟶ Параметры печати»);

2. Отметьте флагом опцию «Печатать комментарии сбоку от содержимого»;

3. Нажмите кнопку «Применить»;

4. Перейдите к печати документа одним из способов:

• Перейдите по пути: «Файл ⟶ Печать»;
• Нажмите кнопку  «Печать» в шапке редактора;
• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

5. В разделе «Печать» в окне предварительного просмотра комментарии будут отображены справа от содержания документа;

6. Нажмите кнопку «Печать» или «Печать в PDF».