Данные в сводных таблицах можно группировать в соответствии с индивидуальными требованиями. Группировка может быть выполнена по датам и числам.
Группировка дат
1. Чтобы сгруппировать даты, создайте сводную таблицу, содержащую необходимые даты;
2. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в сводной таблице с датой, в контекстном меню выберите пункт Сгруппировать и установите необходимые параметры в открывшемся окне.
- Начиная с — по умолчанию выбирается первая дата в исходных данных. Чтобы её изменить, введите в это поле нужную дату. Отключите это поле, чтобы игнорировать начальную точку;
- Заканчивая в — по умолчанию выбирается последняя дата в исходных данных. Чтобы её изменить, введите в это поле нужную дату. Отключите это поле, чтобы игнорировать конечную точку;
- По — параметры Секунды, Минуты и Часы группируют данные в соответствии со временем, указанным в исходных данных. Параметр Месяцы исключает дни и оставляет только месяцы. Параметр Кварталы работает при следующем условии: три месяца составляют один квартал; группы обозначаются как Кв-л1, Кв-л2 и т. д. Параметр Годы группирует даты по годам, указанным в исходных данных. Комбинируйте варианты, чтобы добиться желаемого результата;
- Количество дней — задаёт необходимый диапазон дат.
3. По завершении нажмите ОК.
Группировка чисел
1. Чтобы сгруппировать числа, создайте сводную таблицу, включающую набор необходимых чисел;
2. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в сводной таблице с числом, в контекстном меню выберите пункт Сгруппировать и установите необходимые параметры в открывшемся окне:
- Начиная с — по умолчанию выбирается наименьшее число в исходных данных. Чтобы изменить его, введите в это поле нужное число. Отключите это поле, чтобы игнорировать наименьшее число;
- Заканчивая в — по умолчанию выбирается наибольшее число в исходных данных. Чтобы изменить его, введите в это поле нужное число. Отключите это поле, чтобы игнорировать наибольшее число;
- По — установить необходимый интервал для группировки чисел. Например, «2» сгруппирует набор чисел от 1 до 10 как «1-2», «3-4» и т. д.
3. По завершении нажмите ОК.
Разгруппировка данных
1. Чтобы разгруппировать ранее сгруппированные данные, кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в группе;
2. Выберите опцию Разгруппировать в контекстном меню.
