Изменение оформления сводных таблиц

Опции, доступные на вкладке Сводная таблица, позволяют изменить способ отображения сводной таблицы. Эти параметры применяются ко всей сводной таблице.

Чтобы активировать инструменты редактирования на вкладке Сводная таблица, выделите мышью хотя бы одну ячейку в сводной таблице.

Вкладка Сводная таблица:

• В выпадающем списке Макет отчета выбирается макет отображения сводной таблицы:
  • Показать в сжатой форме — отображение элементов из разных полей раздела Строки в одном столбце:

    

  • Показать в форме структуры — отображение сводной таблицы в классическом стиле. В этой форме макета отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. Каждый элемент поля отображается в отдельной строке. В такой форме также можно отображать промежуточные итоги в верхней части группы:

    

  • Показать в табличной форме — позволяет отображать сводную таблицу в традиционном табличном формате. В этой форме макета отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей:

    

  • Повторять все метки элементов — добавление меток у каждого элемента строки или столбца при наличии нескольких полей в табличной форме и в форме структуры;
  • Не повторять все метки элементов — позволяет скрыть метки элементов при наличии нескольких полей в табличной форме и в форме структуры.
• В выпадающем списке Пустые строки выбирается возможность отображения пустых строк после элементов:
  • Вставлять пустую строку после каждого элемента — позволяет добавить пустые строки после элементов;
  • Удалить пустую строку после каждого элемента — позволяет убрать добавленные пустые строки после элементов.
• В выпадающем списке Промежуточные итоги выбирается возможность отображения промежуточных итогов в сводной таблице:
  • Не показывать промежуточные итоги — позволяет скрыть промежуточные итоги для всех элементов;
  • Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы — позволяет отобразить промежуточные итоги под строками, для которых производится промежуточное суммирование;
  • Показывать все промежуточные итоги в верхней части группы — позволяет отобразить промежуточные итоги над строками, для которых производится промежуточное суммирование;
• В выпадающем списке Общие итоги можно выбрать, надо ли отображать общие итоги в сводной таблице:
  • Отключить для строк и столбцов — позволяет скрыть общие итоги как для строк, так и для столбцов;
  • Включить для строк и столбцов — позволяет отобразить общие итоги как для строк, так и для столбцов;
  • Включить только для строк — позволяет отобразить общие итоги только для строк;
  • Включить только для столбцов — позволяет отобразить общие итоги только для столбцов.

• Кнопка Обновить позволяет обновлять данные в сводной таблице или во всей книге, если вы изменили данные в исходном наборе данных:
  • Обновить — обновление сводной таблицы, в которой выделена ячейка/диапазон;
  • Обновить все — обновление всех сводных таблиц в книге;
• Кнопка Сводная диаграмма позволяет создать сводную диаграмму на основе сводной таблицы;
• Кнопка Выделить позволяет выделить всю сводную таблицу;
• Список Поля, элементы и наборы позволяет добавлять поля в сводную таблицу, значения которых вычисляются, при этом данными для вычисления являются поля сводной таблицы. Дополнительную информацию по полям и объектам см. на этой странице:
  • Вычисляемое поле — выберите этот элемент списка, если в формуле будут использоваться только поля сводной таблицы;
  • Вычисляемый объект — выберите этот элемент списка, если в формуле будут использоваться элементы поля сводной таблицы;
  • Вывести формулы — выберите этот пункт для отображения на отдельном листе всех вычисляемых полей и объектов.