Изменение оформления сводных таблиц

Опции, доступные на вкладке Сводная таблица ↗, позволяют изменить способ отображения сводной таблицы. Эти параметры применяются ко всей сводной таблице.

Чтобы активировать инструменты редактирования на вкладке Сводная таблица, выделите мышью хотя бы одну ячейку в сводной таблице.

Вкладка Сводная таблица:

• В выпадающем списке Макет отчета выбирается макет отображения сводной таблицы:
  • Показать в сжатой форме — отображение элементов из разных полей раздела Строки в одном столбце;

    

  • Показать в форме структуры — отображение сводной таблицы в классическом стиле. В этой форме макета отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. Каждый элемент поля отображается в отдельной строке. В такой форме также можно отображать промежуточные итоги в верхней части группы;

    

  • Показать в табличной форме — позволяет отображать сводную таблицу в традиционном табличном формате. В этой форме макета отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей;

    

  • Повторять все метки элементов — добавление меток у каждого элемента строки или столбца при наличии нескольких полей в табличной форме и в форме структуры;
  • Не повторять все метки элементов — позволяет скрыть метки элементов при наличии нескольких полей в табличной форме и в форме структуры.
• В выпадающем списке Пустые строки выбирается возможность отображения пустых строк после элементов:
  • Вставлять пустую строку после каждого элемента — позволяет добавить пустые строки после элементов;
  • Удалить пустую строку после каждого элемента — позволяет убрать добавленные пустые строки после элементов.
• В выпадающем списке Промежуточные итоги выбирается возможность отображения промежуточных итогов в сводной таблице:
  • Не показывать промежуточные итоги — позволяет скрыть промежуточные итоги для всех элементов;
  • Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы — позволяет отобразить промежуточные итоги под строками, для которых производится промежуточное суммирование;
  • Показывать все промежуточные итоги в верхней части группы — позволяет отобразить промежуточные итоги над строками, для которых производится промежуточное суммирование;
• В выпадающем списке Общие итоги можно выбрать, надо ли отображать общие итоги в сводной таблице:
  • Отключить для строк и столбцов — позволяет скрыть общие итоги как для строк, так и для столбцов;
  • Включить для строк и столбцов — позволяет отобразить общие итоги как для строк, так и для столбцов;
  • Включить только для строк — позволяет отобразить общие итоги только для строк;
  • Включить только для столбцов — позволяет отобразить общие итоги только для столбцов.

• Кнопка Обновить позволяет обновлять данные в сводной таблице или во всей книге, если вы изменили данные в исходном наборе данных:
  • Обновить — обновление сводной таблицы, в которой выделена ячейка/диапазон;
  • Обновить все — обновление всех сводных таблиц в книге.
• Кнопка Сводная диаграмма позволяет создать сводную диаграмму на основе сводной таблицы;
• Кнопка Выделить позволяет выделить всю сводную таблицу;
• Список Поля, элементы и наборы позволяет добавлять поля в сводную таблицу, значения которых вычисляются, при этом данными для вычисления являются поля сводной таблицы. Дополнительную информацию по полям и объектам смотрите на этой странице ↗:
  • Вычисляемое поле — выберите этот элемент списка, если в формуле будут использоваться только поля сводной таблицы;
  • Вычисляемый объект — выберите этот элемент списка, если в формуле будут использоваться элементы поля сводной таблицы;
  • Вывести формулы — выберите этот пункт для отображения на отдельном листе всех вычисляемых полей и объектов.