Раздел «Статистика» представляет собой набор инструментов для анализа и мониторинга активности пользователей, использования дискового пространства и аудита действий в системе:
Где,
- Посетители — количество уникальных пользователей, которые за выбранный период заходили на портал и выполняли какие‑либо действия.
- Авторизации — общее количество входов в систему за период (учитываются все методы входа: логин/пароль, SSO и т.п.; один пользователь может осуществить несколько авторизаций).
- Документы — количество созданных/загруженных офисных документов форматов docx, xlsx, pptx за период.
- Файлы — количество созданных/загруженных файлов других типов (изображения, видео, архивы, pdf и т.д.), кроме docx/xlsx/pptx, за период.
Раздел состоит из трёх основных вкладок:
1. Активность: Отображает график активности пользователей за выбранный период времени.
Визуализируются параметры: количество посетителей, авторизаций, созданных документов и файлов.
Доступна фильтрация по дате и организации для более точного анализа.
Ниже графика представлена таблица с детальной статистикой по каждому дню, где видно числовые показатели по каждому параметру.
Функция экспорта статистики в формате таблицы Excel доступна через кнопку «Экспортировать».
2. Дисковое пространство: Таблица, показывающая распределение занятого дискового пространства по пользователям выбранной организации.
Для каждого пользователя отображается:
- Занятое место (объём используемого пространства);
- Количество документов;
- Количество файлов.
Можно выбрать организацию для отображения соответствующих данных.
Есть возможность экспортировать данные для внешнего анализа.
3. Журнал аудита: Предоставляет подробный лог действий.
Пользователей в системе.
Отображает следующие данные:
- Имя пользователя;
- Дата и время действия;
- Тип действия;
- Описание действия с дополнительными деталями и ссылками на объекты.
Доступна фильтрация по дате, пользователю и типу действия для быстрого поиска нужных записей.
Журнал аудита доступен для скачивания в формате CSV через кнопку «Скачать и открыть отчет».
