Раздел «Статистика» представляет собой набор инструментов для анализа и мониторинга активности пользователей, использования дискового пространства и аудита действий в системе:
Где:
- Посетители — количество уникальных пользователей, которые за выбранный период заходили на портал и выполняли какие-либо действия.
- Авторизации — общее количество входов в систему за период (учитываются все методы входа: логин/пароль, SSO и т. п.; один пользователь может осуществить несколько авторизаций).
- Документы — количество созданных/загруженных офисных документов форматов DOCX, XLSX, PPTX за период.
- Файлы — количество созданных/загруженных файлов других типов (изображения, видео, архивы, PDF и т. д.), кроме DOCX/XLSX/PPTX, за период.
Раздел состоит из четырёх основных вкладок:
1. Активность — отображает график активности пользователей за выбранный период времени.
Визуализируются параметры: количество посетителей, авторизаций, созданных документов и файлов.
Доступна фильтрация по дате и организации для более точного анализа.
Ниже графика представлена таблица с детальной статистикой по каждому дню, в которой приведены числовые показатели по каждому параметру.
Функция экспорта статистики в формате таблицы Excel доступна через кнопку «Экспортировать».
2. Дисковое пространство — таблица, показывающая распределение занятого дискового пространства по пользователям выбранной организации.
Для каждого пользователя отображается:
- Занятое место (объём используемого пространства);
- Количество документов;
- Количество файлов.
Можно выбрать организацию для отображения соответствующих данных.
Есть возможность экспортировать данные для внешнего анализа.
3. Журнал аудита — предоставляет подробный журнал действий пользователей в системе.
Отображает следующие данные:
- Имя пользователя;
- Дата и время действия;
- Тип действия;
- Описание действия с дополнительными деталями и ссылками на объекты.
Доступна фильтрация по дате, пользователю и типу действия для быстрого поиска нужных записей.
Журнал аудита доступен для скачивания в формате CSV через кнопку «Скачать и открыть отчёт».
4. Внешние ссылки — отображает список созданных в системе внешних ссылок для предоставления доступа к файлам и папкам.
Для каждой внешней ссылки отображается:
- Название — имя файла или папки, для которой создана ссылка;
- Ссылка — адрес внешней ссылки;
- Автор — пользователь, создавший ссылку;
- Дата создания — дата создания внешней ссылки;
- Тип доступа — уровень доступа по ссылке;
- Статус — текущее состояние ссылки (включена/отключена);
- Действительно до — срок действия ссылки, если он установлен.
Доступен поиск внешних ссылок по названию файла, пути или адресу ссылки, а также фильтрация по типу объекта, владельцу и дополнительным параметрам.
Для выбранных ссылок доступны следующие действия:
- включение или отключение ссылки;
- скачивание данных;
- удаление ссылки;
- экспорт списка внешних ссылок в формате CSV.
