Работа с группами

Раздел «Группы» предназначен для управления группами пользователей с определёнными ролями:

Принципы работы

Группа определяет права доступа пользователя к функциям и сущностям системы. Дочерние группы наследуют права доступа родительской группы.

Атрибуты группы:

• Название группы;
• Роль группы;
• Организация;
• Руководитель группы;
• Родительская группа.

Пользователь может иметь следующие права доступа к сущностям системы:

• Использование модуля (`EntityType = application`);
• Документы (`EntityType = Document`);
• Папки документов (`EntityType = Directory`);
• Календарь (`EntityType = Calendar`).

Типы групп

Предусмотрены следующие роли по умолчанию:

• Суперадминистратор;
• Администратор;
• Все.

Суперадминистратор

Группа типа «Суперадминистратор» создается автоматически при первичной установке системы.

Пользователь с группой «Суперадминистратор» имеет следующие возможности и ограничения:

• Может просматривать и создавать пользователей и группы для любого Подразделения.
• Не может редактировать или удалять группу «Суперадминистратор»;
• Может назначать или снимать других пользователей с этой группы, но не может удалить группу у себя.

Основные характеристики группы:

• Название группы: «Суперадминистратор»;
• Подразделение группы: 1;
• Группа не имеет руководителя и родительской группы.

Администратор

Группа типа «Администратор» автоматически создаётся при создании подразделения и привязывается к соответствующему подразделению.

Пользователь с типом группы «Администратор» имеет права на просмотр, создание и редактирование пользователей и групп в пределах своего подразделения и всех его дочерних подразделений.

Редактирование и удаление данной группы невозможны.

Пользователь с группой «Администратор» может назначать и снимать эту группу у других пользователей, однако не может снять эту группу с самого себя.

Все

Группа типа «Все» автоматически создаётся при создании подразделения и привязывается к соответствующему подразделению. Она автоматически назначается всем пользователям, связанным с этим подразделением.

Группа «Все» не отображается в профиле пользователя, однако доступна для выбора при настройке прав доступа к объектам Системы.

Редактирование и удаление данной группы невозможны, а также запрещено назначать эту группу пользователям или снимать её с них.

Добавление группы

Для добавления новой группы необходимо:

1. В разделе «Группы» нажать кнопку «+Создать»;
2. В открывшемся окне «Создать новую группу» заполнить поля:

• Название группы;
• Добавить организацию (выбрать из выпадающего списка);
• Установить квоту (выбрать из выпадающего списка);
• Определить кто может назначать доступ, выбрав одну или несколько групп пользователей;
• Добавить родительскую группу — заполняется при необходимости. Дочерняя группа наследует права доступа от родительской. Для добавления родительской группы необходимо нажать кнопку «Добавить родительскую группу» и выбрать группу в появившемся окне «Добавить родительскую группу»;
• Добавить руководителя группы — заполняется при необходимости. Для добавления руководителя группы необходимо нажать кнопку «Добавить руководителя группы» и появившемся окне «Добавить руководителя группы» выбрать пользователя.

Просмотр группы

Для просмотра группы необходимо в разделе «Группы» нажать на строку с записью о группе, отобразится окно просмотра данных группы. Окно просмотра данных группы содержит следующую информацию о группе:

• Имя группы;
• Роль группы;
• Организация;
• Родительская группа;
• Руководитель группы;
• Дочерние группы;
• Дата создания;
• Пользователи, входящие в данную группу.

Редактирование группы

Для редактирования группы необходимо:

1. В разделе «Группы» выполнить одно из следующих действий:
   • навести указатель мыши на строку с записью о группе и нажать кнопку редактирования (в правом крае стоки);
   • нажать на строку с записью о группе и в открывшемся окне просмотра данных группы нажать кнопку редактирования  (в правом верхнем углу).

   После этого отобразится окно редактирования группы, аналогичное окну добавления группы.

2. Внести требуемые изменения и нажать кнопку «Сохранить». Если изменения не были внесены, кнопка «Сохранить» неактивна.

Удаление группы

Для удаления группы необходимо:

1. В разделе «Группы» выполнить одно из следующих действий:
   • навести указатель мыши на строку с записью о группе и нажать кнопку удаления (в правом крае стоки);
   • нажать на строку с записью о группе и в открывшемся окне просмотра данных группы нажать кнопку удаления (в правом верхнем углу).
2. Для подтверждения действия нажать кнопку «Удалить». Для отмены нажать кнопку «Отмена».

В результате группа будет удалена.