Загрузка из файла
Вы можете загрузить показатели, аналитики и их реквизиты из файлов в формате CSV, ET, ETT, FODS, ODS, OTS, XLS, XLSX, XLA, XLAM, XLSB, XLSM, XLT, XLTM, XLTX, XML.
Окно настройки импорта данных из локального файла представлено на рисунке.
Чтобы настроить шаблон и выполнить загрузку данных:
- Настройте шаблон загрузки;
- При необходимости укажите значения по умолчанию;
- При необходимости настройте автообмен;
- Загрузите файл.
Настройка шаблона загрузки
Чтобы настроить шаблон загрузки, на вкладке Загрузить файл, в области Настройки укажите следующие параметры:
- Название загрузки – имя шаблона загрузки (по умолчанию – Новый загрузчик Файл). Это имя будет отображаться в окне загрузки данных;
- Источник обмена – путь к папке автообмена;
- Формат даты – формат отображения дат для импортируемых данных (по умолчанию – DD.MM.YYYY HH24:MI:SS);
- Загружать лист – если загружаемый файл содержит несколько листов, укажите лист для импорта данных (по умолчанию – первый лист).
Значения по умолчанию
На вкладке Значения по умолчанию настраиваются правила обработки пустых ячеек в загружаемом файле. Вы можете указать конкретное значение, которое приложение автоматически подставит вместо пропущенных данных, либо полностью отменить импорт таких строк.
Приложение позволяет задать параметры по умолчанию для следующих характеристик:
- Наименование;
- Код;
- Код каталога;
- Ключ;
- Тип реквизитов;
- Период;
- Значение факта;
- Значение плана;
- Показатель;
- Группа показателя;
- Оборот/срез;
- Единица измерения;
- Динамика.
Параметры периода и показателя можно использовать совместно для решения сложных задач по заполнению данных.
Пример использования: допустим, в исходной таблице даты и аналитики заполнены не полностью, а значение показателя отсутствует. При этом необходимо привязать конкретный показатель к аналитике со значением 1.
Для этого:
- На вкладке Значения по умолчанию, в таблице Настройка соответствий по таблицам план/фактов, в поле Период выберите значение не загружать (пустые строки);
- В поле Показатель введите 1;
Настройка полей «Период» и «Показатель» на вкладке «Значения по умолчанию» - После загрузки файла на вкладке Загрузить файл, в таблице Настройки соответствий по колонкам таблицы укажите название нужного показателя.
Указание названия показателя в таблице «Настройки соответствий по колонкам таблицы»
В приложении появится выбранный показатель, корректно привязанный к соответствующей аналитике и дате.
