Автообмен настраивается для того, чтобы автоматизировать регулярное обновление данных на дашбордах без необходимости каждый раз загружать файлы вручную. Это необходимо в сценариях, когда на вашем компьютере регулярно обновляется один и тот же локальный отчет (например, ежедневная выгрузка продаж или ежемесячный баланс).
После разовой настройки автообмена приложение самостоятельно по расписанию проверяет папку источника обмена, находит нужный файл и импортирует из него свежие показатели, поддерживая актуальность всей аналитики на панелях.
Подготовка папки для автообмена
Подготовьте папку для автообмена:
- Откройте папку, указанную во вкладке Загрузить файл, в области Настройки, в поле Источник обмена;
- Создайте внутри нее папку pullfiles.
Именно в папку pullfiles необходимо помещать актуальные версии файлов. Файлы должны строго совпадать с настроенным шаблоном по количеству и названиям столбцов, иначе импорт выполняться не будет.
После успешной обработки файла по расписанию приложение автоматически перемещает его в подпапку storezip в виде архива.
Настройка параметров автообмена
На вкладке Настройка автообмена укажите следующие параметры:
- Включен автообмен – установите флажок, чтобы активировать импорт данных по расписанию;
Вкладка «Настройка автообмена» - Тип автообмена – выберите способ обработки показателей и аналитик при повторных загрузках:
- Добавление – новые данные прибавляются к существующим. Если в файле совпадают период и название показателя, то суммируются значения этих показателей;
- Добавление и обновление – полностью заменяет показатели и аналитики за указанный в файле период. При этом данные за все последующие периоды удаляются, а предшествующие периоды остаются без изменений. Пример: если в приложении есть данные за 2024-2026 годы, то при загрузке файла за ноябрь 2025 года обновятся показатели за ноябрь 2025, а все, что было загружено за декабрь 2025 и весь 2026 год, будет удалено;
- Добавление и обновление дня – заменяет существующие показатели и аналитики строго за тот период, который указан в загружаемом файле, не затрагивая данные за другие периоды. Пример: если в приложении есть данные за 2024-2026 годы, то при загрузке файла за декабрь 2025 года изменятся данные исключительно за декабрь 2025 года.
- План загрузки – открывает окно настройки расписания. Чтобы настроить автоматический запуск:
- В выпадающем списке Периодичность запуска выберите режим: Каждый час или Каждый день;
- Если выбран режим Каждый час, в поле Минута укажите конкретную минуту часа для запуска обмена;
- Если выбран режим Каждый день, укажите Время запуска 1. Чтобы задать дополнительное Время запуска 2, нажмите кнопку
.
