Условное форматирование позволяет применять к ячейкам различные стили форматирования (цвет, шрифт, украшение, градиент) для работы с данными в электронной таблице: выделяйте или сортируйте, а затем отображайте данные, соответствующие необходимым критериям. Критерии определяются несколькими типами правил. Редактор электронных таблиц Р7-Офис поддерживает следующие правила условного форматирования:
Значение равно, Наибольшее/Наименьшее, Среднее, Текст, Дата, Пустая ячейка/Ошибка, Повторяющееся/Уникальное, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы знаков, Формула.
Если вы хотите выбрать одно из предустановленных условных форматирований или получить доступ ко всем доступным параметрам условного форматирования, перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Условное форматирование 
.
Все параметры Условного форматирования также доступны на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели. Щелкните на стрелку, находящейся рядом с кнопкой Условное форматирование, чтобы открыть выпадающий список, содержащий все доступные параметры.
Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке и выберите пункт Условное форматирование из контекстного меню, чтобы открыть окно Новое правило форматирования.
Чтобы применить правило условного форматирования, выберите диапазон ячеек, затем нажмите кнопку Условное форматирование 
на вкладке Главная верхней панели инструментов или щелкните на кнопку Условное форматирование на правой панели инструментов и выберите соответствующее правило из раскрывающегося списка.
.
Откроется окно Новое правило форматирования, в котором вы сможете отформатировать критерии отображения.