Комментарии

Создание комментария

Чтобы оставить комментарий, воспользуйтесь одним из способов:

Способ 1

1. Выделите место в презентации, к которому нужно оставить комментарий;
2. На вкладке Вставка ↗ или Совместная работа ↗ нажмите кнопку Комментарий;
3. В открывшемся окне введите текст и нажмите кнопку Добавить.

Способ 2

1. Кликните правой кнопкой мыши по месту в презентации, к которому нужно оставить комментарий;
2. В контекстном меню выберите команду Добавить комментарий;
3. В открывшемся окне введите текст и нажмите кнопку Добавить.

Способ 3

1. Откройте вкладку Комментарии на левой боковой панели;

   

2. Введите текст в поле для комментария и нажмите кнопку Добавить.

Комментарий появится в виде значка в том месте презентации, в котором был добавлен.

Добавление упоминаний

При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чье-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат.

При упоминании пользователей следует учитывать следующие особенности:

• Упоминания можно добавлять только в комментарии к тексту, а не в комментарии ко всему документу;
• Упоминать можно только тех пользователей, которым выданы права доступа выше типа доступа Чтение.

Чтобы добавить упоминание, введите знак «+» или «@» в любом месте текста комментария — откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария — список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека и нажмите кнопку Добавить.

Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.

Управление комментариями

Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели Комментарии слева:

• Отсортируйте добавленные комментарии, нажав на кнопку Сортировать комментарии на панели Комментарии:
  • По дате: От новых к старым (выбран по умолчанию) или От старых к новым;
  • По автору: По автору от А до Я или По автору от Я до А.

    

• Отредактируйте выбранный комментарий, нажав кнопку Редактировать;
• Удалите выбранный комментарий, нажав кнопку Удалить;
• Для закрытия решенного комментария (задачи) нажмите кнопку Решить, после этого комментарий приобретет статус решенного. Чтобы вновь открыть комментарий, нажмите кнопку Открыть снова;
• Если вы хотите скрыть решенные комментарии, на вкладке Файл выберите опцию Дополнительные параметры и снимите флаг Показывать решенные комментарии. В этом случае решенные комментарии будут помечаться при открытой вкладке Комментарии;
• Если вы хотите решить сразу несколько комментариев, на вкладке Совместная работа нажмите выпадающий список Решить и выберите один из вариантов решения комментариев: Решить текущие комментарии, Решить мои комментарии или Решить все комментарии.

Удаление комментариев

Комментарии можно удалить одним из способов ниже.

Способ 1

Для удаления комментария выберите комментарий и нажмите кнопку Удалить.

Способ 2

Для удаления комментария нажмите кнопку Удалить во всплывающем окне комментария.

Способ 3

Для удаления комментария нажмите кнопку Удалить на вкладке Совместная работа ↗ и выберите нужный пункт меню:

• Удалить текущие комментарии — чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены;
• Удалить мои комментарии — чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены;
• Удалить все комментарии — чтобы удалить все комментарии в презентации, добавленные вами и другими пользователями.

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на вкладку Комментарии еще раз.