Комментарии

Создание комментария

Чтобы оставить комментарий воспользуйтесь одним из способов:

Способ 1

1. Выделите место в презентации, к которому нужно оставить комментарий;

2. На вкладке «Вставка» ↗ или  «Совместная работа» ↗ нажмите кнопку «Комментарий» или «Добавить комментарий» соответственно;

3. В открывшемся окне введите текст и нажмите кнопку «Добавить»:

Способ 2

1. Кликните правой кнопкой мыши по месту в презентации, к которому нужно оставить комментарий;

2. В контекстном меню выберите команду «Добавить комментарий»;

3. В открывшемся окне введите текст и нажмите кнопку «Добавить»:

Способ 3

1. Откройте вкладку «Комментарии» на левой панели:

2. Введите текст для комментария в поле для комментария и нажмите кнопку «Добавить».

Комментарий появится в виде значка в том месте презентации, в котором был добавлен:

Добавление упоминаний

При вводе комментариев можно использовать функцию упоминаний, которая позволяет привлечь чьё-либо внимание к комментарию и отправить оповещение упомянутому пользователю по электронной почте и в Чат.

Чтобы добавить упоминание, введите знак «+» или «@» в любом месте текста комментария — откроется список пользователей портала. Чтобы упростить процесс поиска, вы можете начать вводить имя в поле комментария — список пользователей будет меняться по мере ввода. Выберите из списка нужного человека и нажмите кнопку «Добавить».

Упомянутый пользователь получит по электронной почте оповещение о том, что он был упомянут в комментарии. Если к файлу был предоставлен доступ, пользователь также получит соответствующее оповещение.

Управление комментариями

Вы можете управлять добавленными комментариями, используя значки во всплывающем окне комментария или на панели «Комментарии» слева:

• Отсортируйте добавленные комментарии, нажав на кнопку «Сортировать комментарии» на панели «Комментарии»:
  • По дате: От новых к старым (выбран по умолчанию) или От старых к новым;
  • По автору: По автору от А до Я или По автору от Я до А.

• Отредактируйте выбранный комментарий, нажав кнопку «Редактировать»;
• Удалите выбранный комментарий, нажав кнопку «Удалить»;
• Для закрытия решённого комментария (задачи) нажмите кнопку «Решить», после этого комментарий приобретёт статус решенного. Чтобы вновь открыть комментарий, нажмите кнопку Открыть снова;
• Если вы хотите скрыть решенные комментарии, на вкладке «Файл» ↗ выберите опцию «Дополнительные параметры ↗» и снимите флаг «Показывать решенные комментарии». В этом случае решенные комментарии будут помечаться при открытой вкладке «Комментарии»;
• Если вы хотите решить сразу несколько комментариев, на вкладке «Совместная работа» ↗ нажмите выпадающий список «Решить» и выберите один из вариантов решения комментариев: «Решить текущие комментарии», «Решить мои комментарии» или «Решить все комментарии».

Удаление комментариев

Комментарии можно удалить одним из способов ниже.

Способ 1

Для удаления комментария выберите комментарий и нажмите кнопку «Удалить»:

Способ 2

Для удаления комментария нажмите кнопку «Удалить» во всплывающем окне комментария.

Способ 3

Для удаления комментария нажмите кнопку «Удалить» на вкладке «Совместная работа» ↗ и выберите нужный пункт меню:

• «Удалить текущие комментарии» — чтобы удалить выбранный комментарий. Если к комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены;
• «Удалить мои комментарии» — чтобы удалить добавленные вами комментарии, не удаляя комментарии, добавленные другими пользователями. Если к вашему комментарию были добавлены ответы, все ответы к нему также будут удалены;
• «Удалить все комментарии» — чтобы удалить все комментарии в презентации, добавленные вами и другими пользователями.

Чтобы закрыть панель с комментариями, нажмите на вкладку «Комментарии» ещё раз.