Совместное редактирование презентаций

Подключение облачного диска

В десктопной версии приложения можно работать как с локальными файлами, так и с файлами, которые хранятся на облачных дисках.

Чтобы подключить облачный диск:

1. Откройте вкладку Р7-ОФИС;
2. Нажмите кнопку Подключить облачный диск;

   

3. В окне Выберите диск для подключения выберите диск;
4. При выборе Р7-Диска укажите URL диска и нажмите кнопку Подключить. В открывшейся вкладке укажите логин и пароль и нажмите кнопку Sign In;

   

5. При выборе VK WorkSpace нажмите кнопку Подключить. В открывшейся вкладке войдите в облако Mail любым удобным способом.

   

Подключенный диск отобразится в разделе Облачные диски.

Чтобы подключить другой облачный диск, нажмите кнопку в разделе Облачные диски и выполните действия, описанные выше.

Открытие диска

Чтобы открыть диск, выполните одно из следующих действий:

• Щелкните по названию диска;
• В строке диска нажмите кнопку и выполните команду Открыть;

  

• Щелчком правой кнопки мыши по диску откройте контекстное меню и выполните команду Открыть.

Диск откроется в новой вкладке Р7-Офис.

Открытие файла с диска

Чтобы открыть файл с Р7-Диска, откройте диск (см. выше) и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на название файла;
• Нажмите кнопку в строке файла и выполните команду Открыть;
• Щелчком правой кнопки мыши по файлу откройте контекстное меню и выполните команду Открыть.

Чтобы открыть файл с диска Mail, откройте диск (см. выше) и выполните одно из следующих действий:

• Дважды щелкните по названию файла;
• Щелчком правой кнопки мыши по файлу откройте контекстное меню и выполните команду Открыть в новой вкладке.

Файл с диска откроется в новой вкладке Р7-Офис.

Выход из учетной записи диска

Чтобы выйти из учетной записи диска, выполните одно из следующих действий:

• В строке диска нажмите кнопку и выполните команду Выйти;
• Щелчком правой кнопки мыши по диску откройте контекстное меню и выполните команду Выйти.

Удаление диска из списка

Чтобы удалить диск из списка, выполните одно из следующих действий:

• В строке диска нажмите кнопку и выполните команду Удалить из списка;
• Щелчком правой кнопки мыши по диску откройте контекстное меню и выполните команду Удалить из списка.

Выход из учетной записи диска выполняется автоматически.

Выбор режима редактирования

В редакторе презентаций можно выбрать один из двух доступных режимов совместного редактирования (доступно только для онлайн-версии):

• Быстрый режим используется по умолчанию, в нем изменения, вносимые другими пользователями, отображаются в реальном времени;
• Строгий режим позволяет скрывать изменения, внесенные другими пользователями, до тех пор, пока вы не нажмете кнопку Сохранить, чтобы сохранить ваши изменения и принять изменения, внесенные другими пользователями.

Для смены режима перейдите на вкладку Совместная работа ↗ и нажмите кнопку Режим совместного редактирования.

Когда презентацию редактируют одновременно несколько пользователей в Строгом режиме, редактируемые ячейки помечаются пунктирными линиями разных цветов, а ярлычок листа, на котором находятся эти ячейки, помечается красным маркером . При наведении курсора мыши на одну из редактируемых ячеек отображается имя того пользователя, который в данный момент ее редактирует. В Быстром режиме действия и имена участников совместного редактирования отображаются непосредственно в процессе редактирования данных в ячейках. В Быстром режиме диапазоны ячеек, выделенные пользователями в данный момент, также подсвечиваются границами разных цветов.

Наведите курсор мыши на выделенный диапазон, чтобы показать имя пользователя, который его редактирует.

Количество пользователей, которые в данный момент работают над текущей таблицей, отображается в правой части шапки редактора — Просмотр пользователей. Чтобы увидеть, кто именно редактирует файл в настоящий момент, кликните по этому значку или откройте панель Чата с полным списком пользователей.

Если файл не просматривают или не редактируют другие пользователи, кнопка Просмотр пользователей в шапке редактора отображаться не будет.

Как только один из пользователей внесет изменения в документ, все остальные увидят в левом верхнем углу примечание, которое сообщает о наличии обновлений.

Чтобы сохранить внесенные вами изменения, сделать их доступными для других пользователей, а также получить обновления, сохраненные другими пользователями, нажмите кнопку Сохранить.

Режим просмотра в реальном времени

Режим просмотра в реальном времени используется для просмотра в реальном времени изменений, которые вносят другие пользователи, когда презентация открыта пользователем с правами доступа Только чтение.

Аноним

Пользователи портала, которые не зарегистрированы и не имеют профиля, считаются анонимными, хотя они по-прежнему могут совместно работать над документами.

Чат

Этот инструмент можно использовать для оперативного согласования процесса совместного редактирования, например, для того, чтобы договориться с другими участниками, кто и что должен делать, какой абзац вы собираетесь сейчас отредактировать и т. д.

Сообщения в чате хранятся только в течение одной сессии. Для обсуждения содержания документа лучше использовать комментарии, которые хранятся до тех пор, пока вы не решите их удалить.

1. Для входа в чат и переписки с пользователями перейдите на вкладку Чат на левой панели или переключитесь на вкладку Совместная работа и нажмите кнопку Чат;
2. Введите текст в соответствующем поле ниже;
3. Нажмите кнопку Отправить.

Все сообщения, оставленные пользователями, будут отображаться на панели слева. Если есть новые сообщения, которые вы еще не прочитали, значок чата будет выглядеть так — .

Чтобы закрыть панель с сообщениями чата, нажмите на значок на левой панели или кнопку Чат на вкладке Совместная работа.