Изменение дополнительных параметров

1. Для изменения дополнительных параметров сводной диаграммы выделите её мышью и на правой панели нажмите ссылку Дополнительные параметры (Правая панель → Параметры диаграммы → Дополнительные параметры);

Или кликните правой кнопкой мыши на сводной диаграмме и в контекстном меню выберите пункт Дополнительные параметры диаграммы;

2. В окне Диаграмма — дополнительные параметры на вкладке Макет измените расположение элементов сводной диаграммы:

• Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно сводной диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
  • Нет — заголовок сводной диаграммы не будет отображаться;
  • Наложение — заголовок будет наложен на область построения сводной диаграммы и выровнен по её центру;
  • Без наложения — заголовок будет показан над областью построения сводной диаграммы.
• Укажите местоположение Условных обозначений относительно сводной диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
  • Нет — условные обозначения не будут отображаться;
  • Снизу — условные обозначения будут расположены в строку под областью построения сводной диаграммы;
  • Сверху — условные обозначения будут расположены в строку над областью построения сводной диаграммы;
  • Справа — условные обозначения будут расположены в столбик справа от области построения сводной диаграммы;
  • Слева — условные обозначения будут расположены в столбик слева от области построения сводной диаграммы;
  • Наложение слева — условные обозначения будут наложены на область построения сводной диаграммы и выровнены по центру слева;
  • Наложение справа — условные обозначения будут наложены на область построения сводной диаграммы и выровнены по центру справа.
• Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных):
  • укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа сводной диаграммы:
    • для Гистограмм и Линейчатых сводных диаграмм доступны следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху;
    • для сводных диаграмм типа График доступны следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу;
    • для Круговых сводных диаграмм доступны следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху;
    • для сводных диаграмм С областями, Лепестковых и Комбинированных, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых сводных диаграмм в формате 3D доступны следующие варианты: Нет, По центру;
  • выберите данные, которые хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флаги: Имя ряда, Название категории, Значение;
  • введите символ (запятая, точка с запятой и т. д.), который будете использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных.
• Опция Линии — используется для выбора типа линий у сводных диаграмм типа График. Доступны следующие опции:
  • Нет — линии не будут отображаться;
  • Прямые — будут использоваться прямые линии между элементами данных;
  • Сглаженные — будут использоваться сглаженные линии между элементами данных.
• Опция Маркеры — используется для отображения маркеров у сводных диаграмм типа График, если флаг поставлен. Если флаг снят, то маркеры отображаться не будут.

• Отметьте флагом опции, которые отобразят соответствующие кнопки на сводной диаграмме:
  • Показывать кнопки поля фильтра отчёта;
  • Показывать кнопки поля легенды;
  • Показывать кнопки поля оси;
  • Показывать кнопки поля значений;
  • Показывать кнопки развёртывания и свёртывания всего поля.

Чтобы убрать все кнопки, отметьте флагом опцию Скрыть все.

3. На вкладке Вертикальная ось измените параметры вертикальной оси, также называемой осью значений или осью Y, которая отображает числовые значения:

• Нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть вертикальную ось на сводной диаграмме;
• Укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка:
  • Нет — не отображать заголовок вертикальной оси;
  • Повернутое — показать название снизу вверх слева от вертикальной оси;
  • По горизонтали — показать название по горизонтали слева от вертикальной оси.
• Линии сетки используются для отображения Вертикальных линий сетки путём выбора необходимого параметра в раскрывающемся списке: Нет, Основные, Промежуточные или Основные и дополнительные;
• Минимум — используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение;
• Максимум — используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение;
• Пересечение с осью — используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. Из выпадающего списка доступны следующие опции:
  • Авто — точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • Значение — точка пересечения задаётся точным значением, которое указывается в поле справа;
  • Минимум — точка пересечения задаётся по минимальному значению данных на вертикальной оси;
  • Максимум — точка пересечения задаётся по максимальному значению данных на вертикальной оси.
• Деления — используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию;
• Значения в обратном порядке — используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флаг снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее — наверху. Когда этот флаг установлен, значения располагаются сверху вниз;
• Логарифмическая шкала — используется для задания значений в виде логарифмической шкалы. По умолчанию задан десятичный логарифм (основание равно 10). В поле Базовые можно изменить основание логарифма с максимальным значением 1000;
• Раздел Параметры делений позволяет настроить отображение делений на вертикальной шкале. Деления также определяют, где могут отображаться линии сетки, если соответствующий параметр установлен на вкладках Вертикальная ось и Вспомогательная вертикальная ось в поле Линии сетки:
  
  Уточнение

  Вспомогательные оси поддерживаются только в Комбинированных диаграммах.

  • Основной тип — это деления шкалы большего размера, на которых могут быть подписи с числовыми значениями.
  • Дополнительный тип — это деления шкалы, которые помещаются между основными делениями и не имеют подписей.
  • В раскрывающихся списках Основной / Дополнительный тип доступны следующие варианты размещения:
    • Нет — не отображать основные/дополнительные деления;
    • На пересечении — отображать основные/дополнительные деления по обе стороны от оси;
    • Внутри — отображать основные/дополнительные деления внутри оси;
    • Снаружи — отображать основные/дополнительные деления снаружи оси.

• Раздел Параметры подписи позволяет определить направление текста и положение подписей основных делений, отображающих значения:
  • Для выбора Направления текста подписи выберите опцию из выпадающего списка:
    • Горизонтально — текст подписи располагается горизонтально и читается слева направо. Выбрано по умолчанию;
    • Повернуть на 90° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 90° относительно горизонтального положения;
    • Повернуть на 270° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 270° относительно горизонтального положения.
      Чтобы повернуть текст на произвольный угол, используйте поле Другой угол. Значение угла можно ввести с помощью клавиатуры или с помощью стрелок вверх и вниз. Значения можно задать в диапазоне от −90° до 90°;

• Для задания Положения подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка:
  • Нет — не отображать подпись;
  • Ниже — показывать подпись слева от области сводной диаграммы;
  • Выше — показывать подпись справа от области сводной диаграммы;
  • Рядом с осью — показывать подпись рядом с осью.
• Чтобы указать формат подписи, нажмите кнопку Формат подписи и в окне Числовой формат выберите категорию из доступных:
  • Общий;
  • Числовой;
  • Научный;
  • Финансовый;
  • Денежный;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Текстовый;
  • Особый.

Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата обратитесь к этой странице.

Установите флаг у опции Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в сводной диаграмме.

4. На вкладке Вспомогательные оси отобразите дополнительные оси. Вспомогательные оси позволяют строить сводные диаграммы с разными типами данных, а также упрощают чтение и понимание сводной диаграммы:

Вкладка Вспомогательная вертикальная ось:

Вкладка Вспомогательная горизонтальная ось:

Вкладка Вспомогательная вертикальная / горизонтальная ось появляется, когда вы выбираете соответствующий ряд данных для комбинированной сводной диаграммы. Все настройки и параметры на вкладке Вспомогательная вертикальная / горизонтальная ось такие же, как настройки на вкладке Вертикальная / Горизонтальная ось. Для подробного описания параметров обратитесь к соответствующим разделам Вертикальная ось и Горизонтальная ось.

5. На вкладке Горизонтальная ось измените параметры горизонтальной оси, также называемой осью категорий или осью X, которая отображает текстовые метки:

• Выберите Тип оси из выпадающего списка:
  • Авто — тип оси определяется автоматически в зависимости от выбранных данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • Ось текста — для определения значений оси в формате текста;
  • Ось дат — для определения значений оси в формате даты.
• Нажмите Скрыть ось, чтобы скрыть горизонтальную ось на сводной диаграмме;
• Укажите ориентацию Заголовка, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка:
  • Нет — не отображать заголовок горизонтальной оси;
  • Без наложения — отображать заголовок под горизонтальной осью.
• Линии сетки используются для отображения Горизонтальных линий сетки путём выбора необходимого параметра в раскрывающемся списке: Нет, Основные, Промежуточные или Основные и дополнительные;
• Пересечение с осью — используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. Из выпадающего списка доступны следующие опции:
  • Авто — точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • В номере категории — точка пересечения в номере категории по горизонтальной оси;
  • В дате — точка пересечения на горизонтальной оси задаётся для конкретной даты. Дату необходимо указать в поле справа.

• Минимум — точка пересечения задаётся по минимальному значению данных на горизонтальной оси;
• Максимум — точка пересечения задаётся по максимальному значению данных на горизонтальной оси;
• Положение оси — используется для указания места размещения оси: на Делениях или Между делениями;
• Значения в обратном порядке — используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флаг снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флаг отмечен, категории располагаются справа налево;
• Раздел Границы — позволяет задать границы сводной диаграммы по горизонтальной оси:
  • Минимум — используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале горизонтальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение;
  • Максимум — используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце горизонтальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто. В этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение.
• Раздел Деления — используется для задания Основных, Промежуточных и Базовых делений горизонтальной оси, если в поле Тип оси выбрана опция Ось дат. У всех типов делений доступны следующие варианты:
  • Авто — деления оси определяются автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Опция выбрана по умолчанию;
  • Дни — каждое деление оси соответствует одному дню;
  • Месяцы — каждое деление оси соответствует одному месяцу;
  • Годы — каждое деление оси соответствует одному году.
• Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если соответствующий параметр установлен на вкладках Горизонтальная ось и Вспомогательная горизонтальная ось в поле Линии сетки:
  
  Уточнение

  Вспомогательные оси поддерживаются только в Комбинированных диаграммах.

  • Основной тип — это деления шкалы большего размера, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Дополнительный тип — это деления меньшего размера шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. В раскрывающихся списках Основной / Дополнительный тип доступны следующие варианты размещения:
    • Нет — не отображать основные/дополнительные деления;
    • На пересечении — отображать основные/дополнительные деления по обе стороны от оси;
    • Внутри — отображать основные/дополнительные деления внутри оси;
    • Снаружи — отображать основные/дополнительные деления снаружи оси.
  • Интервал между делениями — используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями;

• Раздел Параметры подписи позволяет настроить внешний вид меток, отображающих категории:
  • Для выбора Направления текста подписи выберите опцию из выпадающего списка:
    • Горизонтально — текст подписи располагается горизонтально и читается слева направо. Выбрано по умолчанию;
    • Повернуть на 90° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 90° относительно горизонтального положения;
    • Повернуть на 270° — текст подписи повёрнут по часовой стрелке на 270° относительно горизонтального положения.
      Чтобы повернуть текст на произвольный угол, используйте поле Другой угол. Значение угла можно ввести с помощью клавиатуры или с помощью стрелок вверх и вниз. Значения можно задать в диапазоне от −90° до 90°;

• Для задания Положения подписи относительно горизонтальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка:
  • Нет — не отображать подпись;
  • Ниже — показывать подпись внизу области сводной диаграммы;
  • Выше — показывать подпись наверху области сводной диаграммы;
  • Рядом с осью — показывать подпись рядом с осью.
• Расстояние до подписи — используется для указания того, насколько близко к оси должна располагаться подпись. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположена подпись от оси;
• Интервал между подписями — используется для указания того, как часто нужно показывать подписи:
  • Авто — подписи отображаются для каждой категории. Опция выбрана по умолчанию;
  • Вручную — подписи будут отображаться в зависимости от значения, указанного в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т. д.

• Чтобы указать формат подписи, нажмите кнопку Формат подписи и в окне Числовой формат выберите категорию из доступных:
  • Общий;
  • Числовой;
  • Научный;
  • Финансовый;
  • Денежный;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Текстовый;
  • Особый.

Параметры формата подписи различаются в зависимости от выбранной категории. Для получения дополнительной информации об изменении числового формата обратитесь к этой странице.

Установите флаг у опции Связать с источником, чтобы сохранить форматирование чисел из источника данных в сводной диаграмме.

6. На вкладке Привязка к ячейке закрепите сводную диаграмму за ячейкой или открепите от ячейки. Доступны следующие варианты:

• Перемещать и изменять размеры вместе с ячейками — эта опция позволяет привязать сводную диаграмму к ячейке позади неё. Если ячейка перемещается (например, при вставке или удалении нескольких строк/столбцов), сводная диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой. При увеличении или уменьшении ширины или высоты ячейки размер сводной диаграммы также будет изменяться;
• Перемещать, но не изменять размеры вместе с ячейками — эта опция позволяет привязать сводную диаграмму к ячейке позади неё, не допуская изменения размера сводной диаграммы. Если ячейка перемещается, сводная диаграмма будет перемещаться вместе с ячейкой, но при изменении размера ячейки размеры сводной диаграммы останутся неизменными;
• Не перемещать и не изменять размеры вместе с ячейками — эта опция позволяет запретить перемещение или изменение размера сводной диаграммы при изменении положения или размера ячейки.

7. На вкладке Альтернативный текст укажите Заголовок и Описание, которые будут зачитываться средствами чтения с экрана, чтобы помочь людям с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями понять, какую информацию содержит сводная диаграмма: