1. Выделите ячейку, в которую требуется вставить файл;
2. На вкладке Вставка нажмите на 
стрелку под кнопкой 
Вставить объект как иконка и выберите в контекстном меню пункт Вставить объект как миниатюра:
3. В открывшемся диалоговом окне выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
4. После вставки содержимое будет отображаться в виде миниатюры. Для текстового документа будет показана часть первой страницы, обрезанная по содержимому, для таблицы — область первого листа, для презентации — первый слайд.
Уточнение
Область отображения вставленной таблицы можно редактировать. См. раздел Изменение области отображения таблицы.
Пример файла DOCX, вставленного как миниатюра:
