Цифровая подпись

Вы можете защитить документ с помощью цифровой подписи, которая гарантирует высокий уровень безопасности при обмене данными. Наличие цифровой подписи означает, что документ является подлинным и не был изменён при передаче. Для подписания документа цифровой подписью необходимо иметь сертификат подписи, выданный центром сертификации.

Добавление цифровой подписи

1. Для добавления цифровой подписи к документу на вкладке Защита нажмите кнопку Добавить цифровую подпись или строку подписи и выберите команду Добавить цифровую подпись.

   

2. В окне с предупреждением нажмите кнопку Да, чтобы сохранить документ перед подписанием.
   Важно

   Если документ был сохранён до подписания цифровой подписью, то окно с предупреждением о необходимости сохранения документа отображаться не будет.

   

3. В окне Подписание документа в поле Цель подписания документа добавьте комментарий.
4. Нажмите кнопку Выбрать, чтобы добавить сертификат.

   

5. В окне Выбор сертификата выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.
6. В окне Выбор сертификата нажмите ОК.

   

7. В окне Подписание документа нажмите ОК. После этого документ будет подписан цифровой подписью.

   

После подписания документа

1. Редактирование документа будет запрещено. Кнопки на вкладках документа будут неактивны.
2. У кнопки Настройка подписи в правой панели появится всплывающее окно с подтверждением подписания документа.

   

   Важно

   Если нажать ссылку Всё равно редактировать, то электронная подпись будет удалена, и документ перестанет быть подписанным.

3. В правой панели в разделе Настройка подписи в блоке Действительные подписи отобразится цифровая подпись с датой и временем подписания.

   

   Важно

   Если выбранный сертификат не поддерживается редактором, то отобразится предупреждение.

Удаление цифровой подписи

1. Для удаления цифровой подписи нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Удалить подпись.

Или

Откройте раздел Настройка подписи в правой панели.

2. Напротив ФИО подписывающего нажмите кнопку .

3. Выберите команду Удалить подпись.

4. В окне с предупреждением нажмите ОК.

Любая удаленная электронная подпись будет удалена из блока Действительные подписи правой панели раздела Настройка подписи.

Если была удалена электронная подпись строки подписи, то строка подписи начнёт отображаться в блоке Запрошенные подписи правой панели раздела Настройка подписи.

Строка подписи

Добавить строку подписи

1. Для добавления строки подписи к документу на вкладке Защита нажмите кнопку Добавить цифровую подпись или строку подписи и выберите команду Добавить строку подписи.

Или

Если в книге уже добавлена строка подписи, то перейдите в раздел Настройка подписи на правой панели и нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.

2. В окне Настройка подписи в соответствующих полях укажите фамилию и инициалы подписывающего, его должность, адрес электронной почты и инструкцию для него. Эти данные (кроме инструкции) будут отображаться под строкой подписи.

3. Опция Показывать дату подписи в строке подписи отмечена по умолчанию. Чтобы дата не отображалась снимите флаг с опции.

4. Нажмите ОК. Отобразится строка подписи с введёнными данными подписывающего.

Пример подписи

Изменить строку подписи

1. Для изменения содержания блока Строка подписи нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Настройка подписи.

Или

Выделите блок Строка подписи и на правой панели перейдите в раздел Настройка подписи.

2. Напротив ФИО подписывающего нажмите кнопку .

3. Выберите Настройка подписи.

4. В окне Настройка подписи внесите изменения.

5. Нажмите кнопку ОК.

Так как блок Строка подписи является фигурой, то можно изменить его оформление. Для получения дополнительной информации по типовым действиям с фигурой обратитесь к странице «Типовые действия с объектами».

Подписать строку подписи

1. Для подписания документа нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Подписать.

Или

Выделите блок Строка подписи и на правой панели перейдите в раздел Настройка подписи.

2. Напротив предложенного подписывающего нажмите кнопку .

3. Выберите Подписать.

3. В окне Подписание документа введите имя подписывающего в одноименном поле.

4. Отформатируйте введённое имя при необходимости, выбрав гарнитуру и начертание шрифта.

5. Вместо ввода текста можно использовать любой рисунок, например скан ручной подписи. Для этого нажмите кнопку Выбрать изображение;

6. Нажмите кнопку Выбрать, чтобы добавить сертификат.

7. В окне Выбор сертификата выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.

8. Нажмите ОК. После этого документ будет подписан цифровой подписью.

После подписания документа

1. Строка подписи будет отображать имя, введённое в поле Имя подписывающего, или выбранную картинку.
2. Редактирование документа будет запрещено. Кнопки на вкладках документа будут неактивны.
3. У кнопки Настройка подписи в правой панели появится всплывающее окно с подтверждением подписания документа.

   

   Важно

   Если нажать ссылку Всё равно редактировать, то электронная подпись будет удалена, и документ перестанет быть подписанным.

4. В правой панели в разделе Настройка подписи в блоке Действительные подписи отобразится цифровая подпись с датой и временем подписания. Запись из блока Запрошенные подписи будет удалена.