Добавление цифровой подписи
Вы можете защитить документ с помощью цифровой подписи, которая гарантирует высокий уровень безопасности при обмене данными. Наличие цифровой подписи означает, что документ является подлинным и не был изменён при передаче. Для подписания документа цифровой подписью необходимо иметь сертификат подписи, выданный центром сертификации.
Цифровая подпись доступна только в десктопной версии редактора, то есть защитить можно только документы, хранящиеся на вашем компьютере. После добавления цифровой подписи документ нельзя редактировать.
Чтобы добавить цифровую подпись, выполните следующие действия:
1. Для добавления цифровой подписи к документу на вкладке Защита ↗ нажмите кнопку 
Добавить цифровую подпись или строку подписи и выберите команду Добавить цифровую подпись;
2. В окне с предупреждением нажмите кнопку Да, чтобы сохранить документ ↗ перед подписанием:
Если документ был сохранён до подписания цифровой подписью, то окно с предупреждением о необходимости сохранения документа отображаться не будет.
3. В окне Подписание документа:
- В поле Цель подписания документа добавьте комментарий;
- Нажмите кнопку Выбрать, чтобы добавить сертификат.
4. В окне Выбор сертификата выберите сертификат и нажмите кнопку ОК:
После подписания документа:
- Редактирование документа будет запрещено. Кнопки на вкладках документа будут неактивны;
- У кнопки Настройка подписи в правой панели появится всплывающее окно с подтверждением подписания документа:
Если нажать ссылку Всё равно редактировать, то электронная подпись будет удалена, и документ перестанет быть подписанным.
- В правой панели в разделе Настройка подписи в блоке Действительные подписи отобразится цифровая подпись с датой и временем подписания.
Если выбранный сертификат не поддерживается редактором, то отобразится предупреждение.
Добавить строку подписи
Чтобы добавить строку подписи, выполните следующие действия:
1. Для добавления строки подписи к документу на вкладке Защита ↗ нажмите кнопку Добавить цифровую подпись или строку подписи и выберите команду Добавить строку подписи;
2. Если на слайде уже добавлена строка подписи, то перейдите в раздел Настройка подписи на правой панели и нажмите кнопку Добавить цифровую подпись;
3. В окне Настройка подписи:
- В соответствующих полях укажите фамилию и инициалы подписывающего, его должность, адрес электронной почты и инструкцию для него. Эти данные (кроме инструкции) будут отображаться под строкой подписи;
- Опция Показывать дату подписи в строке подписи отмечена по умолчанию. Чтобы дата не отображалась снимите флаг с опции.
4. Нажмите ОК. Отобразится строка подписи с введёнными данными подписывающего:
Изменить строку подписи
Чтобы изменить строку подписи, выполните следующие действия:
1. Для изменения содержания блока Строка подписи нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Настройка подписи;
2. Или выделите блок Строка подписи и на правой панели перейдите в раздел Настройка подписи. Напротив ФИО подписывающего нажмите кнопку 
и выберите Настройка подписи.
3. В окне Настройка подписи внесите изменения.
4. Нажмите кнопку ОК.
Так как блок Строка подписи является фигурой ↗, то можно изменить его оформление.
Подписать строку подписи
Чтобы подписать строку подписи, выполните следующие действия:
1. Для подписания документа нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Подписать;
2. Или выделите блок Строка подписи и на правой панели перейдите в раздел Настройка подписи. Напротив предложенного подписывающего нажмите кнопку и выберите Подписать.
3. В окне Подписание документа:
- Введите имя подписывающего в одноименном поле;
- Отформатируйте введённое имя при необходимости, выбрав гарнитуру и начертание шрифта ↗;
- Вместо ввода текста можно использовать любой рисунок, например скан ручной подписи. Для этого нажмите кнопку Выбрать изображение:
4. Нажмите кнопку Выбрать, чтобы добавить сертификат;
5. В окне Выбор сертификата выберите сертификат и нажмите кнопку ОК:
6. Нажмите ОК. После этого документ будет подписан цифровой подписью.
После подписания документа:
- Строка подписи будет отображать имя, введённое в поле Имя подписывающего, или выбранную картинку:
- Редактирование документа будет запрещено. Кнопки на вкладках документа будут неактивны;
- У кнопки Настройка подписи в правой панели появится всплывающее окно с подтверждением подписания документа;
Если нажать ссылку Всё равно редактировать, то электронная подпись будет удалена, и документ перестанет быть подписанным.
- В правой панели в разделе Настройка подписи в блоке Действительные подписи отобразится цифровая подпись с датой и временем подписания. Запись из блока Запрошенные подписи будет удалена.
Удаление цифровой подписи
Чтобы удалить строку подписи, выполните следующие действия:
1. Для удаления цифровой подписи нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Удалить подпись.
Или откройте раздел Настройка подписи в правой панели. Напротив ФИО подписывающего нажмите кнопку и выберите Удалить подпись.
3. В окне с предупреждением нажмите ОК.
Любая удаленная электронная подпись будет удалена из блока Действительные подписи правой панели раздела Настройка подписи.
Если была удалена электронная подпись строки подписи, то строка подписи начнёт отображаться в блоке Запрошенные подписи правой панели раздела Настройка подписи.
