Копирование / вырезание / вставка данных, отмена / повтор действий

Для переноса текста в другое место презентации можно использовать буфер обмена и операции «Вырезать»/«Копировать» и «Вставить».

Для вырезания, копирования и вставки данных в текущей презентации используйте контекстное меню или соответствующие кнопки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов:

Вырезание

Выделите данные, которые хотите вырезать. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите в контекстном меню пункт «Вырезать» или используйте кнопку «Вырезать» на верхней панели инструментов. Выделенные данные будут удалены из презентации и сохранены в буфере обмена компьютера. Вырезанные данные можно вставить в другое место этой же презентации или в другой документ.

Копирование

Выделите данные, которые хотите скопировать. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите в контекстном меню пункт «Копировать» или используйте кнопку «Копировать» на верхней панели инструментов. Выделенные данные будут скопированы в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно вставить в другое место этой же презентации или в другой документ.

Вставка

Выделите место в презентации, в которое хотите вставить данные из буфера обмена. Нажмите правой кнопкой мыши на выделенной области и выберите в контекстном меню пункт «Вставить» или используйте кнопку «Вставить» на верхней панели инструментов. В выбранное место будут вставлены данные из буфера обмена, которые были сохранены в буфере обмена последними.

Для операций вырезания, копирования и вставки можно использовать горячие клавиши ↗:

• Ctrl+X — операция вырезания;
• Ctrl+C — операция копирования;
• Ctrl+V — операция вставки;
• Ctrl+Shift+V — операция вставки без сохранения исходного форматирования.

Для перемещения данных в границах одного слайда выделите текст, установите указатель мыши у границы выделения и перетащите выделение мышью в нужное место.

Специальная вставка

После вставки скопированных данных рядом с вставленным фрагментом появляется кнопка «Специальная вставка». Нажмите на неё, чтобы выбрать нужный параметр вставки.

Контекстное меню кнопки «Специальная вставка» при вставке текста:

При вставке текста доступны следующие действия:

• «Использовать конечную тему» (Н) — позволяет использовать тему презентации;
• «Сохранить исходное форматирование» (K) — позволяет сохранить исходное начертание скопированных данных (полужирный, курсив, подчёркнутый);
• «Изображение» (U) — позволяет скопировать на слайд изображение, сохранив его параметры;
• «Сохранить только текст» (Т) — позволяет вставить текст без исходного форматирования.

Отмена/восстановление отмены

Для выполнения операций отмены/восстановления отмененной операции используйте соответствующие кнопки в левой части «Шапки редактора» ↗ или горячие клавиши:

• «Отменить» — используйте кнопку Отменить или сочетание клавиш Ctrl+Z, чтобы отменить последнее выполненное действие;
• «Восстановить последнее отмененное действие» — используйте кнопку Восстановить или сочетание клавиш Ctrl+Y, чтобы восстановить последнее отмененное действие;
• «Повторить последнее действие» — используйте клавишу F4, чтобы повторить последнее выполненное действие (например, форматирование текста, вставка объекта, изменение шрифта).
  Важно

  При совместном редактировании презентации в «Быстром» режиме операции «Отменить»/«Восстановить» недоступны.

Перечень действий, доступных для повтора по клавише F4

Клавиша F4 позволяет быстро повторить последнее выполненное действие, если оно поддерживает функцию повтора. Это упрощает выполнение однотипных операций и повышает скорость работы с документом.

В таблице ниже приведены основные действия, которые можно повторить с помощью клавиши F4.

Опции	Описание
Форматирование текста	Изменение размера шрифта; Изменение начертания (жирный, курсив, подчёркнутый), зачёркнутый текст, верхний и нижний индекс; Изменение цвета текста; Изменение цвета фона; Выравнивание текста; Изменение отступа и межстрочного интервала; Изменение стиля текста.
Вставка объектов	Вставка таблицы; Вставка фигуры; Вставка диаграммы; Вставка полей (дата, номер страницы).