Вставка обычных и концевых сносок

Вставка обычных сносок

Сноски можно добавлять, чтобы пояснить или прокомментировать какие-то фразы или термины, использованные в тексте, указать ссылки на источники и так далее.

Для вставки сноски в документ:

1. Установите курсор в конце фрагмента текста, к которому надо добавить сноску.
2. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
3. Нажмите на кнопку Сноска на панели инструментов или нажмите на стрелку рядом с кнопкой  Сноска и выберите в открывшемся меню пункт Вставить сноску.
4. В тексте документа появится знак сноски (то есть надстрочный знак, обозначающий сноску), а курсор переместится в нижнюю часть текущей страницы.
   
5. Введите текст сноски.
6. Повторите вышеуказанные действия, чтобы добавить последующие сноски к другим фрагментам текста в документе. Сноски нумеруются автоматически.

При наведении курсора на знак сноски в тексте документа появляется небольшое всплывающее окно с текстом сноски.

Для навигации между добавленными сносками в тексте документа:

1. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска. Откроется меню:

   

3. Воспользуйтесь стрелками рядом с пунктом Перейти к сноскам:
   • для перехода к предыдущей сноске;
   • для перехода к следующей сноске.

Для изменения параметров сноски:

1. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.

2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска. Откроется меню.

3. Выберите пункт Параметры сносок.

4. Измените текущие параметры в открывшемся окне Параметры сносок:

• Задайте Положение сносок на странице, выбрав один из доступных вариантов:
  • Внизу страницы — выберите из выпадающего списка опцию, если нужно расположить сноски внизу страницы (выбрано по умолчанию);
  • Под текстом — выберите из выпадающего списка опцию, если нужно расположить сноски ближе к тексту. Эта опция может быть полезна в тех случаях, когда на странице содержится короткий текст.
• Настройте Формат сносок:
  • Формат номера — выберите нужный формат номера из доступных вариантов: 1, 2, 3,…, a, b, c,…, A, B, C,…, i, ii, iii,…, I, II, III,…;
  • Начать с — введите или выберите стрелками цифру или букву, с которой должна начинаться нумерация сносок;
  • Нумерация — выберите способ нумерации сносок:
    • Непрерывная — выберите, чтобы установить сквозную нумерацию. Сноски будут пронумерованы последовательно по всему документу;
    • В каждом разделе — выберите, чтобы начать нумерацию сносок с цифры 1 (или другого заданного символа) в начале каждого раздела;
    • На каждой странице — выберите, чтобы начать нумерацию сносок с цифры 1 (или другого заданного символа) в начале каждой страницы.
  • Особый символ — задайте специальный символ или слово, которые требуется использовать в качестве знака сноски (например, * или Прим.1). Введите в поле ввода текста нужный символ или слово и нажмите на кнопку Вставить в нижней части окна Параметры сносок.
• Используйте выпадающий список Применить изменения, чтобы выбрать, требуется ли применить указанные параметры сносок Ко всему документу или только К текущему разделу.

5. Когда все будет готово, нажмите на кнопку Применить.

Для удаления отдельной сноски:

1. Установите курсор непосредственно перед знаком сноски в тексте документа.
2. Нажмите на клавишу Delete.
3. Нумерация оставшихся сносок изменится автоматически.

Для удаления всех сносок в документе:

1. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска. Откроется меню.
3. Выберите пункт Удалить все сноски.
4. В открывшемся окне выберите Удалить все обычные сноски.

   

5. Нажмите ОК.

Вставка концевых сносок

Вы можете вставлять концевые сноски, чтобы добавлять пояснения или комментарии к определенным терминам или предложениям, делать ссылки на источники и т.д., которые отображаются в конце документа.

Для вставки концевой сноски в документ:

1. Установите курсор в конце фрагмента текста, к которому надо добавить концевую сноску.
2. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
3. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска и выберите в открывшемся меню пункт Вставить концевую сноску.
4. В тексте документа появится знак концевой сноски (то есть надстрочный знак, обозначающий концевую сноску), а курсор переместится в конец документа.
5. Введите текст сноски.
6. Повторите вышеуказанные действия, чтобы добавить последующие сноски к другим фрагментам текста в документе. Сноски нумеруются автоматически. По умолчанию i, ii, iii, и т. д.

При наведении курсора на знак сноски в тексте документа появляется небольшое всплывающее окно с текстом концевой сноски.

Для навигации между добавленными сносками в тексте документа:

1. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска. Откроется меню:
   

   

3. Воспользуйтесь стрелками рядом с пунктом Перейти к концевым сноскам:
   • для перехода к предыдущей сноске;
   • для перехода к следующей сноске.

Для изменения параметров сноски:

1. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.

2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска. Откроется меню.

3. Выберите пункт Параметры сносок.

4. Измените текущие параметры в открывшемся окне Параметры сносок:

• Задайте Положение концевых сносок на странице, выбрав один из доступных вариантов:
  • В конце документа — выберите из выпадающего списка опцию, если нужно расположить сноски в конце документа (выбрано по умолчанию);
  • В конце раздела — выберите из выпадающего списка опцию, если нужно расположить сноски в конце раздела. Это может быть полезно, если текст короткий.
• Настройте Формат концевых сносок:
  • Формат номера — выберите нужный формат номера из доступных вариантов: 1, 2, 3,…, a, b, c,…, A, B, C,…, i, ii, iii,…, I, II, III,…. По умолчанию i, ii, iii…;
  • Начать с — введите или выберите стрелками цифру или букву, с которой должна начинаться нумерация концевых сносок;
  • Нумерация — выберите способ нумерации сносок:
    • Непрерывная — выберите, чтобы установить сквозную нумерацию. Сноски будут пронумерованы последовательно по всему документу;
    • В каждом разделе — выберите, чтобы начать нумерацию сносок с цифры 1 (или другого заданного символа) в начале каждого раздела.
  • Особый символ — задайте специальный символ или слово, которые требуется использовать в качестве знака сноски (например, * или Прим.1). Введите в поле ввода текста нужный символ или слово и нажмите на кнопку Вставить в нижней части окна Параметры сносок.
• Используйте выпадающий список Применить изменения, чтобы выбрать, требуется ли применить указанные параметры сносок Ко всему документуили только К текущему разделу.

5. Когда все будет готово, нажмите на кнопку Применить.

Для удаления отдельной концевой сноски:

1. Установите курсор непосредственно перед знаком концевой сноски в тексте документа.
2. Нажмите на клавишу Delete.
3. Нумерация оставшихся сносок изменится автоматически.

Для удаления всех сносок в документе:

1. Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска. Откроется меню.
3. Выберите пункт Удалить все сноски.
4. В открывшемся окне выберите Удалить все концевые сноски.

   

5. Нажмите ОК.

Преобразование обычных и концевых сносок

В Редакторе документов вы можете преобразовывать обычные сноски в концевые. Это может быть полезно, например, если вы видите, что некоторые сноски в документе должны быть помещены в конец. Вместо того, чтобы воссоздавать их как концевые сноски, используйте соответствующий инструмент для легкого преобразования.

• Перейдите на вкладку Ссылки на панели инструментов.
• Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Сноска. Откроется меню.
• Выберите пункт Преобразовать все сноски. Откроется подменю:
• Выберите подходящий пункт в подменю:
• Преобразовать все обычные сноски в концевые сноски — заменить все обычные сноски на концевые сноски;
• Преобразовать все концевые сноски в обычные сноски — заменить все концевые сноски на обычные сноски;
• Поменять сноски — заменить одновременно все концевые сноски на обычные сноски, а все обычные сноски на концевые сноски.