Настройка параметров страницы

Чтобы изменить разметку страницы, а именно задать ориентацию и размер страницы, настроить поля и вставить колонки, используйте соответствующие значки на вкладке Макет на панели инструментов.

Поля

Вы можете установить размер Верхнего, Нижнего, Левого и Правого полей. Поля можно выбрать из предустановленных значений или настроить собственный вид и размеры. Для настройки полей нажмите на кнопку Поля. По умолчанию используются Обычные поля.

• Обычные:
  • Верхнее — 2 см;
  • Нижнее — 2 см;
  • Левое — 3 см;
  • Правое — 1,5 см.
• Обычные (американский стандарт):
  • Верхнее — 2,54 см;
  • Нижнее — 2,54 см;
  • Левое — 2,54 см;
  • Правое — 2,54 см.
• Узкие:
  • Верхнее — 1,27 см;
  • Нижнее — 1,27 см;
  • Левое — 1,27 см;
  • Правое — 1,27 см.
• Средние:
  • Верхнее — 2,54 см;
  • Нижнее — 2,54 см;
  • Левое — 1,91 см;
  • Правое — 1,91 см.
• Широкие:
  • Верхнее — 2,54 см;
  • Нижнее — 2,54 см;
  • Левое — 5,08 см;
  • Правое — 5,08 см.

Выберите подходящие поля или перейдите к настройке собственных.

Настройка пользовательских полей страницы

Для настройки собственных полей страницы:

1. Выберите Настраиваемые поля в списке Поля. Откроется модальное окно Поля:

2. Укажите следующую информацию:

• Размер полей в полях ввода Верхнее, Нижнее, Левое и Правое. Введите нужные значения или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками;
• Положение переплета используется для установки дополнительного пространства слева или сверху документа. Функция Положение переплета может пригодиться, чтобы убедиться, что переплет книги или документа не закрывает текст. В окне Поля введите нужную длину переплета в поле ввода и выберите место, куда он будет помещен;
  Важно

  При выборе опции Зеркальные поля вы можете только изменить расстояние положения переплета, поскольку в данном случае он будет располагаться параллельно с двух противоположных сторон листа.

• В выпадающем списке Несколько страниц выберите опцию Зеркальные поля, чтобы настроить лицевые страницы для двусторонних документов. При выборе данной опции левые и правые поля превращаются в внутренние и внешние поля, соответственно;
• Выберите ориентацию страницы в выпадающем списке Ориентация: Книжная или Альбомная.

3. Для сохранения информации нажмите OK. Особые поля будут применены к текущему документу, а в списке Поля появится пункт Последние настраиваемые с указанными параметрами, чтобы можно было применить их к каким-то другим документам.

4. Поля можно также изменить вручную, перемещая мышью границу между серой и белой областью на линейке (серые области на линейке обозначают поля страниц):

Ориентация страницы

Вы можете изменить текущий тип ориентации страницы, нажав на кнопку  Ориентация. По умолчанию используется Книжная ориентация, по клику можно выбрать Альбомная.

Размер страницы

Измените используемый по умолчанию формат A4, нажав на кнопку  Размер и выбрав нужный из списка. Доступны следующие предустановленные размеры:

• US Letter (21,59 см x 27,94 см);
• US Legal (21,59 см x 35,56 см);
• A4 (21 см x 29,7 см);
• A5 (14,81 см x 21 см);
• B5 (17,6 см x 25 см);
• Envelope #10 (10,48 см x 24,13 см);
• Envelope DL (11 см x 22 см);
• Tabloid (27,94 см x 43,18 см);
• AЗ (29,7 см x 42 см);
• Tabloid Oversize (30,48 см x 45,71 см);
• ROC 16K (19,68 см x 27,3 см);
• Envelope Choukei 3 (11,99 см x 23,49 см);
• Super B/A3 (33,02 см x 48,25 см).

Вы также можете установить свой размер страницы. Для этого:

1. В списке предустановленных размеров выберите Особый размер страницы.
2. Откроется окно Размер страницы.
3. В поле Предустановка выберите нужную Предустановку (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6). Для установки своего размера страницы выберите Особый.
4. При выборе Предустановки Особый укажите значения в полях Ширинаи Высота. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками.
5. Для сохранения изменений нажмите OK.

Колонки

Вы можете установить разметку с несколькими колонками. Для этого нажмите на кнопку Колонки и выберите нужный тип колонок:

Кликните для выбора:

• Одна — одна колонка (задано по умолчанию);
• Две — две колонки одинаковой ширины;
• Три — три колонки одинаковой ширины;
• Слева — две колонки: узкая слева и широкая справа;
• Справа — две колонки: узкая справа и широкая слева.

Чтобы вручную изменить ширину колонок и расстояние между ними, можно использовать горизонтальную линейку.

Чтобы отменить разбиение на колонки и вернуться к обычной разметке с одной колонкой, нажмите на кнопку  Колонки на панели инструментов и выберите из списка опцию Одна .

Настройка пользовательских колонок

Для настройки собственных колонок:

1. Выберите Настраиваемые колонки поля в списке Колонки. Откроется модальное окно Колонки:

2. Введите или отредактируйте при помощи кнопок со стрелками:

• Количество колонок — можно добавить до 12 колонок;
• Ширину каждой колонки (в случае, если нужны колонки разной ширины. Если одинаковой — достаточно установить флаг Столбцы одинаковой ширины и задать Интервал;
• Интервал между колонками;
• Столбцы одинаковой ширины — установите флаг, если нужны колонки одинаковой ширины;
• Разделитель — установите флаг для добавления вертикальной линии между колонками.

3. Когда всё будет готово, нажмите OK, чтобы применить изменения.

4. Для настройки пользовательских колонок также можно дважды кликнуть по области колонки на горизонтальной линейке:

Чтобы отменить разбиение на колонки и вернуться к обычной разметке с одной колонкой, нажмите на кнопку  Колонки на панели инструментов и выберите из списка опцию Одна .

Разрыв колонок

Для того, чтобы точно указать, где должна начинаться новая колонка:

• Установите курсор перед текстом, который требуется перенести в новую колонку, и нажмите на кнопку Разрывы на панели инструментов.
• В открывшемся списке выберите опцию Вставить разрыв колонки.
• Текст будет перенесен в следующую колонку.
• Добавленные разрывы колонок обозначаются в документе пунктирной линией: . Если вы не видите вставленных разрывов колонок, включите отображение непечатаемых символов: нажмите на кнопку на вкладке Главная на панели инструментов (или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Num8).
• Для удаления разрыва колонки выделите его мышью и нажмите на клавишу Delete.

Отображение/скрытие непечатаемых символов

Непечатаемые символы помогают редактировать документ. Они обозначают присутствие разных типов форматирования, но не выводятся на печать при печати документа, даже если отображаются на экране.

Чтобы показать или скрыть непечатаемые символы, нажмите на кнопку Непечатаемые символы  на вкладке Главная на панели инструментов. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Num8.

Перечень непечатаемых символов

Непечатаемые символы включают в себя:

Символ	Обозначение	Назначение
Пробел		Вставляется при нажатии на клавишу Пробел на клавиатуре. Создает пробел между символами.
Символ табуляции		Вставляется при нажатии на клавишу Tab. Используется для переноса курсора на следующую позицию табуляции.
Символ конца абзаца (т.е. жесткий перевод строки)		Вставляется при нажатии на клавишу Enter. Завершает абзац и добавляет после него некоторое свободное место. Содержит информацию о форматировании абзаца.
Символ разрыва строки (т.е. мягкий перевод строки)		Вставляется при использовании сочетания клавиш Shift+Enter. Разрывает текущую строку и помещает строки текста рядом друг с другом. Мягкий перевод строки используется, в основном, в названиях и заголовках.
Неразрываемый пробел		Вставляется при использовании сочетания клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.
Символ разрыва страницы		Вставляется при использовании значка  Разрывы на вкладке Вставка или Макет на панели инструментов и последующем выборе опции Вставить разрыв страницы.
Символ разрыва раздела		Вставляется при использовании значка  Разрывы на вкладке Вставка или Макет на панели инструментов и последующем выборе одной из опций подменю Вставить разрыв раздела.
Символ разрыва колонки		Вставляется при использовании значка  Разрывы на вкладке Вставка или Макет на панели инструментов и последующем выборе опции Вставить разрыв колонки.
Маркер ячейки и конца строки в таблицах		Эти маркеры содержат коды форматирования для отдельных ячеек и строк, соответственно.
Маленький черный квадрат в поле слева от абзаца		Он обозначает, что применён, по крайней мере, один из параметров абзаца, например, Не разрывать абзац, С новой страницы.