Настройка и применение фильтров

Распечатать/сохранить в PDF

Вы можете задать правила, чтобы автоматически выполнять с письмами указанные действия, например, перемещать сообщения в нужную папку, помечать сообщения.

Для создания нового фильтра:

1. Нажмите на Настройки справа сверху, перейдите во вкладку Фильтры и используйте кнопку Добавить фильтр.
2. задайте нужные условия, при которых фильтр должен применяться. Можно задать простое условие или сложное, включающее в себя несколько условий. Дайте название фильтру.
3. В разделе Если выполнены укажите Все условия или Хотя бы одно условие, которое должно соблюдаться при фильтрации. Чтобы добавить условие нажмите на справа.
   • В первом выпадающем списке выберите один из элементов, который будет проверяться фильтром:
     • Поле «От» — чтобы проверять отправителя,
     • Поле «Тело» — чтобы проверять текст сообщения,
     • Поле «Кому» — чтобы проверять только получателей сообщения,
     • Поле «Копия» — чтобы проверять только тех, кому была отправлена копия сообщения,
     • Поле «Тема» — чтобы проверять тему сообщения.
   • В следующем списке выберите условие Содержит или Не содержит:
     • содержит — это означает, что элемент сообщения должен содержать заданное значение в любом месте текста,
     • не содержит — это означает, что элемент сообщения не должен содержать заданное значение,
   • В поле ввода «Добавьте описание» укажите нужное значение, например, адрес электронной почты отправителя, имя получателя или отправителя или определенное слово, которое может содержаться в теме письма.
4. В разделе Тогда выберите действия, которые должны выполняться, если сообщение соответствует всем условиям.
   • В первом выпадающем списке Действие выберите что должно произойти при соблюдении условий:
     • Удалить навсегда — чтобы окончательно удалить отфильтрованные сообщения без возможности их восстановления,
     • Поместить в папку — чтобы переместить отфильтрованные сообщения в выбранную папку.
   • В следующем списке Описание действия выберите в какую папку перенести сообщение, если в списке Действие выбрано Поместить в папку.
   • В пунктах ниже, с помощью галочки, сообщение можно Пометить прочитанным и Пометить флагом.
5. Нажмите Сохранить.

Все созданные фильтры отображены на вкладке Фильтры. На этой странице вы можете:

• менять порядок фильтров путем их перетаскивания,
• отключать/включать фильтры,
• редактировать или удалять фильтры.
• запустить сейчас, чтобы применить фильтр к существующим сообщениям.

Используйте значок справа от выбранного фильтра, чтобы Выключить фильтр или Включить отключенный фильтр, Запустить сейчас, Редактировать или Удалить его.