Сервис конвертации документов является частью Р7 Сервер документов. Он позволяет пользователю конвертировать файлы из одного формата в другой для последующего открытия в редакторах документов или для экспорта.

Существуют две основные ситуации, когда необходимо конвертация документа.

Промежуточная конвертация, необходимая для редактирования документа

Для корректной работы редакторов документов с файлами документов рекомендуется конвертировать их перед редактированием в форматы Office Open XML:

• docx для текстовых документов;
• xlsx для электронных таблиц;
• pptx для презентаций;
• Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс конвертации документа:

1. Пользователи выбирают файл на жестком диске компьютера, который необходимо загрузить в менеджер документов;
2. Менеджер документов загружает выбранный файл в сервис хранения документов;
3. Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Document Server для конвертации в формат Office Open XML с помощью конвертации API;
4. Служба конвертации документов конвертирует выбранный файл в формат Office Open XML;
5. Служба хранения документов загружает преобразованный файл документа.

Экспорт документа

Когда пользователю необходимо загрузить файл в каком-либо формате, отличном от формата Office Open XML, Р7 Document Server преобразует файл документа, сохраненный в службе хранения документов, в соответствующий формат перед его экспортом.

Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс экспорта документа:

1. Пользователь выбирает файл в менеджере документов и формат, в котором файл должен быть загружен;
2. Менеджер документов трансформирует это действие пользователя в запрос к сервису хранения документов;
3. Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Сервер документов для конвертации в соответствующий формат с помощью API конвертации;
4. Сервис конвертации документов конвертирует выбранный файл в соответствующий формат.
   Когда конвертация завершена, служба хранения документов загружает преобразованный файл.
5. Служба хранения документов уведомляет менеджера документов об успешном выполнении преобразования;
6. Менеджер документов загружает сконвертированный файл.