Сервис конвертации документов является частью Р7 Document Server. Он позволяет пользователю конвертировать файлы из одного формата в другой для последующего открытия в редакторах документов или для экспорта.
Существуют две основные ситуации, когда необходимо конвертация документа.
Промежуточная конвертация, необходимая для редактирования документа
Для корректной работы редакторов документов с файлами документов рекомендуется конвертировать их перед редактированием в форматы Office Open XML:
- docx для текстовых документов,
- xlsx для электронных таблиц,
- pptx для презентаций.
- Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс конвертации документа.
- Пользователи выбирают файл на жестком диске компьютера, который необходимо загрузить в менеджер документов.
- Менеджер документов загружает выбранный файл в сервис хранения документов.
- Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Document Server для конвертации в формат Office Open XML с помощью конвертации API.
- Служба конвертации документов конвертирует выбранный файл в формат Office Open XML.
- Служба хранения документов загружает преобразованный файл документа.
Экспорт документа
Когда пользователю необходимо загрузить файл в каком-либо формате, отличном от формата Office Open XML, Р7 Document Server преобразует файл документа, сохраненный в службе хранения документов, в соответствующий формат перед его экспортом.
Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс экспорта документа.
- Пользователь выбирает файл в менеджере документов и формат, в котором файл должен быть загружен.
- Менеджер документов трансформирует это действие пользователя в запрос к сервису хранения документов.
- Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Document Server для конвертации в соответствующий формат с помощью API конвертации.
- Сервис конвертации документов конвертирует выбранный файл в соответствующий формат.
Когда конвертация завершена, служба хранения документов загружает преобразованный файл. - Служба хранения документов уведомляет менеджера документов об успешном выполнении преобразования.
- Менеджер документов загружает сконвертированный файл.
