Источник данных для слияния представляет собой таблицу. Первая строка таблицы используется как список имён полей, а каждая следующая строка считается отдельной записью, для которой будет создан экземпляр документа.
К таблице применяются следующие требования:
- В первой строке должны быть указаны названия столбцов. Эти названия будут отображаться в параметре «Вставить поле слияния»;
- Каждая строка после первой строки должна содержать данные одного получателя или объекта, для которого создаётся отдельный экземпляр документа.
Пример таблицы для слияния:
В этом примере в параметре «Вставить поле слияния» будут доступны поля Фамилия, Имя, Организация, Должность, Номер договора, Дата договора, Сумма и Город. Эти поля можно вставлять в любой фрагмент шаблона: в основной текст, заголовки, колонтитулы, таблицы и другие области документа.
Источник данных можно загрузить одним из следующих способов:
- Из локального табличного файла, поддерживаемого редактором;
- Из CSV-файла, доступного по URL.
Во время загрузки источника данных отображается сообщение:
При успешной загрузке запускается слияние. См. «Запуск слияния».
Если источник данных не удалось загрузить или преобразовать, слияние не запускается, и выводится сообщение об ошибке.
