Экспорт дашборда предназначен для миграции между учётными системами и предусматривает два режима: выгрузку в формате шаблона (данные не сохраняются) и полную выгрузку (включая все данные).
Импорт дашборда в программу реализован симметрично и поддерживает загрузку как с данными, так и без них.
Экспорт дашборда в файл
Для того чтобы, экспортировать дашборд, пользователю необходимо его открыть и в главном меню перейти во вкладку «Дашборды».
В списке действий выбрать «Экспорт дашборда» и указать нужный вариант: «Без данных» — для выгрузки шаблона или «С данными» — для полной выгрузки.
Файл дашборда сохранится автоматически. Его можно найти в загрузках браузера в формате .ed24.
.ed24 — это архив zip с зашифрованными данными, которые может понимать только импорт дашбордов.
Импорт дашборда из файла
Чтобы импортировать дашборд, необходимо перейти в главное меню во вкладку
«Дашборды», затем выбрать пункт «Импорт дашборда». Указать нужный вариант: «Без данных» — для загрузки пустого шаблона либо «С данными» — для импорта дашборда вместе со всеми данными.
- Импорт дашборда с данными:
После нажатия кнопки «Открыть» дашборда с данными, система запустит загрузку данных автоматически. После завершения импорта в нижней части экрана отобразится уведомление об успешной загрузке.
При импортировании дашборда выгружается визуальная часть (фреймы), а также данные которые находятся в дашборде. Импортированную базу можно найти в меню «Дашборды» — «Список баз данных».
- Импорт дашборда без данных:
После нажатия кнопки «Открыть» дашборда с данными в Р7 аналитика откроется форма настройки импорта дашборда.
Форма настройки импорта разделена визуально на две зоны:
- В верхней зоне показаны показатели, которые присутствуют в дашборде.
- В нижней зоне — справочники участвующие в диаграммах/отчетах, а также в фильтрах.
Импорт дашборда происходит с предварительным созданием пустых справочников/ показателей, если они не обнаружены в системе.
В показателях можно поменять имя показателя в столбце «Заменить название», после чего форма покажет существует этот показатель в системе или будет создан.
Если показатель существует, то можно при необходимости заменить формулу через соответствующий чекбокс.
Если показатель не найден, то в процессе импорта он будет создан в системе со всеми имеющимися свойствами (динамика, оборот/срез, формула и т.д.)
При выборе уже загруженного «Показателя» для замены импортируемого, этот «Показатель» заменяет импортируемый во всех фреймах импортируемого дашборда.
При выборе замены формулы Показателя:
- импортируемый Показатель имеет формулу + уже загруженный Показатель имеет формулу = формула импортируемого Показателя заменяет имеющуюся (без изменений других свойств Показателя);
- импортируемый Показатель без формулы + уже загруженный Показатель имеет формулу = имеющаяся формула остается без изменений;
- импортируемый Показатель имеет формулу + уже загруженный Показатель без формулы = данные загруженного Показателя удаляются, Показатель становится расчетным.
Также имеется возможность изменения справочников: создать новый или заменить на другой (возможно существующий).
Если справочник будет создан, то он будет создан со всеми свойствами и реквизитами из импорта.
Если справочник уже существует, то будут добавлены отсутствующие реквизиты. В самих фильтрах внутри фреймов будут заменены идентификаторы элементов справочников, найденных по их названию (если какой-то элемент не найден, то он не будет отсеян из фильтра).
При выборе уже загруженного «Справочника» для замены импортируемого, этот «Справочник» заменяет импортируемый во всех фреймах импортируемого дашборда, а в выбранном справочнике добавляются «Реквизиты» импортированного «Справочника».
