Содержание
В редакторе таблиц теперь доступна функция создания настраиваемых списков для сортировки данных. Это дает пользователям возможность задать собственные критерии сортировки, выходя за рамки стандартных вариантов, таких как сортировка по алфавиту или числам.
Преимущества
Данная функция будет особенно полезна для работы с большими массивами данных, которые требуют нестандартной последовательности. Теперь вы можете создавать индивидуальные списки сортировки для таких элементов, как категории, статусы задач, пользовательские временные рамки, наименования продуктов и другие данные, которые невозможно отсортировать стандартными методами. Это существенно улучшает управление представлением данных и повышает их воспринимаемость при анализе.
Как использовать
Необходимо открыть таблицу, содержащую данные в столбцах, которые необходимо отсортировать при помощи настраиваемого списка.
Выделите столбец, который необходимо отсортировать.
Перейдите на вкладку «Данные» и выберите опцию «Настраиваемая сортировка».
В открывшемся окне «Сортировка» нажмите на выпадающий список «От А до Я» и выберите «Настраиваемый список»
В открывшемся окне «Списки» выберите необходимый список из числа созданных, либо создайте новый список. Для удобства в редакторе предусмотрены списки по умолчанию для сортировки по дням недели и месяцам.
Для создания списка введите элементы списка в нужном порядке в области «Элементы списка», каждый элемент в новой строке, и нажмите «Добавить».
Новый список также можно импортировать, указав диапазон ячеек, содержащих элементы списка.
В окне «Списки» можно редактировать и удалять созданные списки. Для этого выберите список, внесите изменения, или нажмите «Удалить» для удаления списка.
Нажмите «ОК» в окне «Списки» для подтверждения выделенного списка.
Выбранный список отобразится в окне «Сортировка». Нажмите «ОК» для применения сортировки.
После этого выбранный диапазон ячеек будет отсортирован на основании выбранного вами списка.
Важно! При работе со сводными таблицами сначала настройте список сортировки в исходной таблице данных. После этого сортировку можно будет легко применять к сводным таблицам с возможностью выбора сортировки по возрастанию или убыванию.