Опция «Комментарий» позволяет оставлять комментарии к определенным словам, фразам, предложениям и другим частям документа, редактировать и удалять эти комментарии. Все комментарии будут сохранены и показаны другим пользователям документа.

Права доступа к комментариям

Чтобы включить параметр комментария, для параметра комментария в разделе разрешений инициализации документа должно быть установлено значение true. Боковая панель документа будет содержать пункт меню «Комментарий».

Если для параметра редактирования установлено значение true, а для параметра комментария также установлено значение true, пользователь сможет редактировать документ и комментарий.

Если для параметра редактирования установлено значение false, а для параметра комментария установлено значение true, документ будет доступен только для комментирования:

var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
    "document": {
        "permissions": {
            "edit": false,
            "comment": true
            ...
        },
        ...
    },
    ...
});

Разграничение прав авторов на комментарии

1. Если вы хотите разрешить редактирование комментариев только их авторам, установите для параметра editCommentAuthorOnly в разделе разрешений инициализации редактора значение true:

   var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
       "document": {
           "permissions": {
               "editCommentAuthorOnly": true
               ...
           },
           ...
       },
       ...
   });
   

2.  Если вы хотите разрешить удаление комментариев только их авторам, установите для параметра deleteCommentAuthorOnly в разделе разрешений инициализации редактора значение true:

   var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
       "document": {
           "permissions": {
               "deleteCommentAuthorOnly": true
               ...
           },
           ...
       },
       ...
   });
   

Разграничение прав на комментирование по группам

1.  Укажите группу (или несколько групп, разделенных запятыми), к которой принадлежит пользователь, добавив поле group в userparameter в разделе editorConfig:

   var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
       "editorConfig": {
           "user": {
               "id": "78e1e841",
               "name": "John Smith",
               "group": "Group1"
           }
       },
       ...
   });
   
   var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
       "editorConfig": {
           "user": {
               "id": "F89d8069ba2b",
               "name": "Kate Cage",
               "group": "Group2"
           }
       },
       ...
   });
   

   2. Укажите права доступа с помощью параметра commentGroups в разделе разрешений инициализации редактора.

   Если в конфигурации редактора указан параметр commentGroups, права доступа на просмотр, редактирование и/или удаление всех комментариев отключены. В противном случае, если текущий пользователь не принадлежит ни к одной из групп, он может редактировать, удалять и/или просматривать комментарии всех групп:

   var docEditor = new DocsAPI.DocEditor("placeholder", {
       "document": {
           "permissions": {
               "commentGroups": {
                   "edit": ["Group2", ""],
                   "remove": [""],
                   "view": ""
               },
               ...
           }
           ...
       },
       ...
   });
   

   • «edit»: [«Group2», «»] означает, что пользователь может редактировать комментарии, сделанные пользователями из группы 2 и пользователями, не принадлежащими ни к одной из групп (например, документ, который комментируется в сторонних редакторах).
   • «remove»: [«»] означает, что пользователь может удалить комментарии, сделанные кем-то, кто не принадлежит ни к одной из этих групп (например, документ, который прокомментирован в сторонних редакторах).
   • «view»: «» означает, что пользователь может просматривать комментарии, сделанные любым пользователем.

Цепочки комментариев в электронных таблицах

Для корректного отображения комментариев к электронным таблицам Р7 в других редакторах, все комментарии сохраняются в двух форматах — исходном и threaded:

1. Исходный формат комментария выглядит следующим образом:

${author1}:
comment
${author2}:
reply1
${author2}:
reply2

2. To convert the original comments format into the threaded comments, the «${author}:\n» string is deleted  if the comment starts with it. Чтобы сконвертировать исходный формат комментариев в цепочку комментариев, строка «${author}:\n» удаляется, если с нее начинается комментарий.

Файл в редакторах открывается следующим образом:

• Если в файле есть ветки комментариев, они используются при открытии.
• Если есть комментарии только в исходном формате Р7, они преобразуются в цепочку комментариев.