Условное форматирование позволяет применять к ячейкам различные стили форматирования (цвет, шрифт, украшение, градиент) для работы с данными в электронной таблице: выделяйте или сортируйте, а затем отображайте данные, соответствующие необходимым критериям. Критерии определяются несколькими типами правил. Редактор электронных таблиц Р7 Офис поддерживает следующие правила условного форматирования:

Значение равно, Наибольшее/Наименьшее, Среднее, Текст, Дата, Пустая ячейка/Ошибка, Повторяющееся/Уникальное, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы знаков, Формула.

Если вы хотите выбрать одно из предустановленных условных форматирований или получить доступ ко всем доступным параметрам условного форматирования, перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Условное форматирование 

Все параметры Условного форматирования также доступны на вкладке Параметры ячейки правой боковой панели. Щёлкните на стрелку, находящейся рядом с кнопкой Условное форматирование, чтобы открыть выпадающий список, содержащий все доступные параметры:

Щёлкните правой кнопкой мыши по любой ячейке и выберите пункт Условное форматирование из контекстного меню, чтобы открыть окно Новое правило форматирования:

Чтобы применить правило условного форматирования, выберите диапазон ячеек, затем нажмите кнопку Условное форматирование  на вкладке Главная верхней панели инструментов или щёлкните на кнопку Условное форматирование на правой панели инструментов и выберите соответствующее правило из раскрывающегося списка:

Откроется окно Новое правило форматирования, в котором вы сможете отформатировать критерии отображения.