Импорт данных

Если вам нужно быстро получить данные из файла формата .txt, .csv или .xml и правильно расположить их в таблице, используйте функцию Получить данные из файла, находящуюся на вкладке Данные.

Получение данных из TXT/CSV-файла

1. Нажмите кнопку Получить данные из файла на вкладке Данные;

2. Из выпадающего меню выберите опцию Из локального TXT/CSV-файла;

3. Выберите файл на жёстком диске и нажмите Открыть;

4. В окне Мастер импорта настройте параметры импорта текста:

• Кодировка. По умолчанию для параметра установлено значение UTF-8. Оставьте это или выберите нужный тип из выпадающего меню.

• Разделитель. Параметр устанавливает тип разделителя, используемый для распределения текста по ячейкам. Доступны следующие разделители:
  • Запятая;
  • Точка с запятой;
  • Двоеточие;
  • Табуляция;
  • Пробел;
  • Другое (введите разделитель вручную в дополнительном поле).
• Автоматическое распознавание формата ячеек — если опция включена, то ячейки, в которые вставляется информация, будут иметь формат Общий. Это позволяет сохранить нули, если перед ними нет других чисел;
• Нажмите кнопку Дополнительно, расположенную справа, чтобы настроить параметры для числовых данных:

• • Установите Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч. Разделителями по умолчанию являются «запятая» для дробной части и «пробел» для класса чисел;
  • Выберите Классификатор текста. Классификатор текста — это символ, который используется для распознавания начала и окончания текста при импорте данных. Доступные варианты: двойные кавычки, запятая и (нет).
• Просмотр — расположение данных в ячейках после импорта;
• Выберите, где поместить данные. Введите требуемый диапазон в поле или выберите его с помощью кнопки Выбор данных;
• Нажмите ОК, чтобы получить данные из файла и выйти из Мастера импорта текста.

Получение данных из XML-файла

1. Нажмите кнопку Получить данные из файла на вкладке Данные;
2. Из выпадающего меню выберите опцию Из локальной XML;
3. Выберите файл на жёстком диске и нажмите Открыть;
4. В окне Импорт данных выберите место для размещения данных Новый лист или Существующий лист (выбрано по умолчанию);
5. Нажмите ОК.