Редактор документов позволяет зашифровать документ с помощью пароля. После установки пароля файл считается защищённым: для открытия документа потребуется ввести этот пароль. Пароль можно изменить или удалить позже, если документ открыт и у пользователя есть права на защиту файла.
Эта функция не заменяет функцию 
Ограничить редактирование на вкладке Защита. Ограничение редактирования управляет тем, что можно делать с уже открытым документом, а защита с помощью пароля отвечает за шифрование файла и доступ к его открытию.
Если пароль забыт или утерян, восстановить его нельзя. Храните пароль в надежном месте и учитывайте регистр символов при вводе.
Для просмотра состояния парольной защиты документа перейдите в меню Файл→ Защитить.
Или
Также состояние парольной защиты документа можно идентифицировать по кнопке Шифровать на вкладке Защита на панели инструментов, которая имеет вид:
для незащищённого документа;
для защищённого документа.
Установка пароля
Чтобы защитить документ паролем:
- Выполните одно из действий:
- Перейдите в меню Файл→ Защитить и нажмите на кнопку Добавить пароль (отображается, если документ не защищён паролем);
- Перейдите на вкладку Защита на панели инструментов и нажмите на кнопку .
- В открывшемся окне введите и подтвердите пароль и нажмите ОК. При необходимости используйте значок показа/скрытия пароля.
Данный пароль будет запрашиваться при открытии файла:
При неправильном вводе документ не откроется, пароль запросится повторно:
Изменение существующего пароля
Пароль можно изменить при открытом документе. Чтобы изменить текущий пароль:
1. Выполните одно из действий:
- Перейдите в меню Файл→ Защитить и нажмите на кнопку Изменить пароль (отображается, если документ защищён паролем);
- Перейдите на вкладку Защита на панели инструментов и нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, рядом с кнопкой Шифровать
, а затем в раскрывающемся меню выберите Изменить пароль.
Для вызова раскрывающегося меню необходимо нажать именно на стрелку. Клик по самой кнопке сбрасывает пароль.
2. В открывшемся окне введите и подтвердите пароль и нажмите ОК. При необходимости используйте значок показа/скрытия пароля.
Удаление пароля
Пароль можно удалить при открытом документе. Чтобы удалить пароль, выполните одно из действий:
- Перейдите в меню Файл→ Защитить и нажмите на кнопку Удалить пароль (отображается, если документ защищён паролем);
- Перейдите на вкладку Защита на панели инструментов и нажмите на кнопку со стрелкой, направленной вниз, рядом с кнопкой Шифровать , а затем в раскрывающемся меню выберите Удалить пароль;
- На вкладке Защита на панели инструментов кликните по кнопке .
