Защита документов с помощью пароля

Защита документа паролем

Редактор документов позволяет зашифровать документ с помощью пароля. После установки пароля файл считается защищенным: для открытия документа потребуется ввести этот пароль. Пароль можно изменить или удалить позже, если документ открыт и у пользователя есть права на защиту файла.

Эта функция не заменяет функцию Ограничить редактирование на правой боковой панели. Ограничение редактирования управляет тем, что можно делать с уже открытым документом, а защита с помощью пароля отвечает за шифрование файла и доступ к его открытию.

Для просмотра состояния парольной защиты документа перейдите в меню Файл → Защитить.

Также состояние парольной защиты документа можно идентифицировать по кнопке Шифровать на вкладке Защита, которая имеет вид для незащищенного и вид для защищенного документа.

Установка пароля

Чтобы защитить документ паролем:

1. Выполните одно из следующих действий:
   • Перейдите в меню Файл → Защитить и нажмите кнопку Добавить пароль. Кнопка отображается, если документ не защищен паролем.
   • На вкладке Защита нажмите кнопку Шифровать.
2. В окне Установка пароля введите и подтвердите пароль. При необходимости используйте значок отображения/скрытия пароля.
3. Нажмите кнопку ОК.

Данный пароль будет запрашиваться при открытии файла.

При неправильном вводе документ не откроется, и пароль будет запрошен повторно.

Изменение пароля

Пароль можно изменить в открытом документе. Для этого:

1. Выполните одно из следующих действий:
   • Перейдите в меню Файл → Защитить и нажмите кнопку Изменить пароль. Кнопка отображается, если документ защищен паролем.
   • На вкладке Защита нажмите под кнопкой Шифровать и выполните команду Изменить пароль.

     

     Важно

     Для отображения команд необходимо нажать именно на кнопку . Щелчок по самой кнопке Шифровать сбрасывает пароль.

2. В окне Установка пароля введите и подтвердите пароль. При необходимости используйте значок отображения/скрытия пароля.
3. Нажмите кнопку ОК.

Удаление пароля

Пароль можно удалить в открытом документе. Для этого выполните одно из следующих действий:

• Перейдите в меню Файл → Защитить и нажмите кнопку Удалить пароль. Кнопка отображается, если документ защищен паролем.
• На вкладке Защита щелкните по кнопке Шифровать.
• На вкладке Защита нажмите под кнопкой Шифровать и выполните команду Удалить пароль.