Добавление цифровой подписи
Цифровая подпись доступна только в десктопной версии редактора, то есть защитить можно только документы, хранящиеся на вашем компьютере.
Вы можете защитить документ с помощью цифровой подписи, которая гарантирует высокий уровень безопасности при обмене данными. Наличие цифровой подписи означает, что документ является подлинным и не был изменён при передаче. Для подписания документа цифровой подписью необходимо иметь сертификат подписи, выданный центром сертификации.
После добавления цифровой подписи документ нельзя редактировать.
1. Для добавления цифровой подписи к документу на вкладке Защита нажмите кнопку 
Добавить цифровую подпись или строку подписи и выберите команду Добавить цифровую подпись.
Или
- Перейдите в меню Файл;
- Выберите пункт Защитить;
- Нажмите на кнопку Добавить цифровую подпись (отображается, если документ не защищён цифровой подписью).
2. В окне с предупреждением нажмите кнопку Да, чтобы сохранить документ перед подписанием.
Если документ был сохранён до подписания цифровой подписью, то окно с предупреждением о необходимости сохранения документа отображаться не будет.
3. В окне Подписание документа:
- В поле Цель подписания документа добавьте комментарий;
- Нажмите кнопку Выбрать, чтобы добавить сертификат;
- В окне Выбор сертификата выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите ОК. После этого документ будет подписан цифровой подписью.
После подписания документа:
- Редактирование документа будет запрещено. Кнопки на вкладках документа будут неактивны;
- У кнопки Настройка подписи в правой панели появится всплывающее окно с подтверждением подписания документа.
Если нажать ссылку «Всё равно редактировать», то электронная подпись будет удалена, и документ перестанет быть подписанным.
- В правой панели в разделе Настройка подписи в блоке Действительные подписи отобразится цифровая подпись с датой и временем подписания.
Если выбранный сертификат не поддерживается редактором, то отобразится предупреждение.
Любая удалённая электронная подпись будет удалена из блока Действительные подписи правой панели раздела Настройка подписи.
Если была удалена электронная подпись строки подписи, то строка подписи начнёт отображаться в блоке Запрошенные подписи правой панели раздела Настройка подписи.
Строка подписи
Для добавления строки подписи к документу на вкладке Защита нажмите на кнопку Добавить цифровую подпись или строку подписи и выберите команду Добавить строку подписи.
Или
Если в документ уже добавлена строка подписи, то перейдите в раздел Настройка подписи на правой панели и нажмите кнопку Добавить цифровую подпись.
В окне Настройка подписи:
В соответствующих полях укажите фамилию и инициалы подписывающего, его должность, адрес электронной почты и инструкцию для него. Эти данные (кроме инструкции) будут отображаться под строкой подписи.
Опция «Показывать дату подписи в строке подписи» отмечена по умолчанию. Чтобы дата не отображалась снимите флаг с опции.
Нажмите ОК. Отобразится строка подписи с введёнными данными подписывающего.
Изменить строку подписи
Для изменения содержания блока Строка подписи нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Настройка подписи.
Или
1. Выделите блок Строка подписи и на правой панели перейдите в раздел Настройка подписи;
2. Напротив ФИО подписывающего нажмите кнопку 
;
3. Выберите Настройка подписи.
В окне Настройка подписи внесите изменения.
Нажмите на кнопку ОК.
Так как блок Строка подписи является фигурой, то можно изменить его оформление.
Подписать строку подписи
Для подписания документа нажмите правой кнопкой мыши на подписи и в контекстном меню выберите Подписать.
Или
1. Выделите блок Строка подписи и на правой боковой панели перейдите в раздел Настройка подписи;
2. Кликните по предложенному подписывающему правой кнопкой;
3. В контекстном меню выберите Подписать.
Перед подписанием сохраните документ:
В окне Подписание документа:
- Введите имя подписывающего в одноименном поле;
Вместо ввода текста можно использовать любой рисунок, например скан ручной подписи. Для этого нажмите кнопку Выбрать изображение.
- Отформатируйте введённое имя при необходимости, выбрав гарнитуру и начертание шрифта;
- Вместо ввода текста можно использовать любой рисунок, например скан ручной подписи. Для этого нажмите кнопку Выбрать изображение;
Нажмите кнопку Выбрать, чтобы добавить сертификат.
В окне Выбор сертификата выберите сертификат и нажмите кнопку ОК.
Нажмите ОК. После этого документ будет подписан цифровой подписью.
После подписания документа:
- Строка подписи будет отображать имя, введённое в поле Имя подписывающего, или выбранную картинку;
- Редактирование документа будет запрещено. Кнопки на вкладках документа будут неактивны;
- У кнопки Настройка подписи в правой панели появится всплывающее окно с подтверждением подписания документа.
Если нажать ссылку «Всё равно редактировать», то электронная подпись будет удалена, и документ перестанет быть подписанным.
- В правой боковой панели в разделе Настройка подписи в блоке Действительные подписи отобразится цифровая подпись с датой и временем подписания. Запись из блока Запрошенные подписи будет удалена.
