• Post category:Проекты
  • Запись изменена:25.10.2022

По умолчанию все пользователи портала могут получить доступ к модулю Проекты. Внутри модуля существует 5 разных уровней доступа: гость (сторонний пользователь с правами только на просмотр), пользователь (пользователь онлайн-офиса, который не участвует ни в одном проекте), участник команды проектаменеджер проекта и администратор Проектов.

Являясь гостем, вы можете выполнять следующие операции:

  • просматривать проекты, доступные всем участникам портала, или приватные (в которых вы являетесь участником команды);
  • комментировать задачи и обсуждения, относящиеся к доступным для вас проектам, а также подписываться на эти задачи и обсуждения.

Являясь пользователем, вы можете выполнять следующие операции:

  • просматривать все материалы (кроме приватных проектов);
  • добавлять комментарии в обсуждениях;
  • отслеживать нужные проекты;
  • выбирать стартовую страницу в модуле Проекты;
  • выбирать папку для хранения отчетов по проектам.

Чтобы выбрать стартовую страницу:

  1. нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
  2. выберите подраздел Общие настройки,
  3. в разделе Персональные настройки выберите из списка нужную стартовую страницу. Доступны следующие варианты: Задачи, Проекты, Обсуждения и Учет времени. По умолчанию выбрана опция Задачи.

Являясь участником команды проекта, вы можете выполнять следующие операции:

  • выполнять все операции, доступные пользователю;
  • добавлять задачи и назначать их себе или другим участникам команды;
  • управлять задачами, которые вами созданы или вам назначены;
  • открывать новые обсуждения;
  • добавлять или удалять свои собственные файлы.

Являясь менеджером проекта, вы можете выполнять следующие операции:

  • выполнять все операции, доступные участнику команды;
  • добавлять или удалять людей из команды проекта;
  • управлять задачами, вехами, обсуждениями, комментариями внутри проекта;
  • изменять статус проекта;
  • изменять настройки проекта;
  • определять права доступа для участников команды проекта (только для приватных проектов).

Являясь администратором Проектов, вы можете выполнять следующие операции:

  • выполнять все операции, доступные менеджеру проекта;
  • создавать, редактировать и удалять проекты;
  • назначать менеджеров проектов;
  • создавать и редактировать шаблоны проектов;
  • полностью управлять всеми материалами во всех проектах (управлять командой, задачами, вехами и т.д.);
  • менять общие настройки модуля Проекты.

Чтобы изменить общие настройки модуля Проекты:

  1. нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
  2. выберите подраздел Общие настройки,
  3. настройте нужные параметры:
    • Любой пользователь может создать проект — по умолчанию эта опция отключена. Включите переключатель, если вы хотите разрешить всем пользователям создавать новые проекты.
    • Скрывать сущности приостановленных проектов — по умолчанию эта опция включена. Отключите переключатель, если вы хотите отображать сущности приостановленных проектов.

Но если вы являетесь владельцем портала или администратором с полным доступом, вы можете ограничить доступ к модулю Проекты для некоторых пользователей или даже отключить этот модуль, если он вам не нужен.

Чтобы ограничить доступ к модулю Проекты:

  1. нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
  2. выберите подраздел Права доступа на портале,
  3. перейдите к разделу Проекты,
  4. выберите переключатель Пользователей из списка,
  5. выберите пользователей, которым надо предоставить доступ,Для этого используйте одну из доступных опций:
    • используйте ссылку Добавить пользователя, если надо предоставить доступ одному или более людям;
    • используйте ссылку Добавить группу, если надо предоставить доступ всем пользователям портала, или одной или более группам.

Чтобы отключить модуль Проекты, переключитесь на раздел Модули и инструменты, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели; снимите флажок с модуля Проекты и нажмите кнопку Сохранить.