Изменение настроек модуля Проекты

Являясь гостем, вы можете выполнять следующие операции:

• просматривать проекты, доступные всем участникам портала, или приватные (в которых вы являетесь участником команды);
• комментировать задачи и обсуждения, относящиеся к доступным для вас проектам, а также подписываться на эти задачи и обсуждения.

Являясь пользователем, вы можете выполнять следующие операции:

• просматривать все материалы (кроме приватных проектов);
• добавлять комментарии в обсуждениях;
• отслеживать нужные проекты;
• выбирать стартовую страницу в модуле Проекты;
• выбирать папку для хранения отчетов по проектам.

Чтобы выбрать стартовую страницу:

1. нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
2. выберите подраздел Общие настройки,
3. в разделе Персональные настройки выберите из списка нужную стартовую страницу. Доступны следующие варианты: Задачи, Проекты, Обсуждения и Учет времени. По умолчанию выбрана опция Задачи.

Являясь участником команды проекта, вы можете выполнять следующие операции:

• выполнять все операции, доступные пользователю;
• добавлять задачи и назначать их себе или другим участникам команды;
• управлять задачами, которые вами созданы или вам назначены;
• открывать новые обсуждения;
• добавлять или удалять свои собственные файлы.

Являясь менеджером проекта, вы можете выполнять следующие операции:

• выполнять все операции, доступные участнику команды;
• добавлять или удалять людей из команды проекта;
• управлять задачами, вехами, обсуждениями, комментариями внутри проекта;
• изменять статус проекта;
• изменять настройки проекта;
• определять права доступа для участников команды проекта (только для приватных проектов).

Являясь администратором Проектов, вы можете выполнять следующие операции:

• выполнять все операции, доступные менеджеру проекта;
• создавать, редактировать и удалять проекты;
• назначать менеджеров проектов;
• создавать и редактировать шаблоны проектов;
• полностью управлять всеми материалами во всех проектах (управлять командой, задачами, вехами и т.д.);
• менять общие настройки модуля Проекты.

Чтобы изменить общие настройки модуля Проекты:

1. нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
2. выберите подраздел Общие настройки,
3. настройте нужные параметры:
   • Любой пользователь может создать проект — по умолчанию эта опция отключена. Включите переключатель, если вы хотите разрешить всем пользователям создавать новые проекты.
   • Скрывать сущности приостановленных проектов — по умолчанию эта опция включена. Отключите переключатель, если вы хотите отображать сущности приостановленных проектов.

Но если вы являетесь владельцем портала или администратором с полным доступом, вы можете ограничить доступ к модулю Проекты для некоторых пользователей или даже отключить этот модуль, если он вам не нужен. Чтобы ограничить доступ к модулю Проекты:

1. нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
2. выберите подраздел Права доступа на портале,
3. перейдите к разделу Проекты,
4. выберите переключатель Пользователей из списка,
5. выберите пользователей, которым надо предоставить доступ,Для этого используйте одну из доступных опций:
   • используйте ссылку Добавить пользователя, если надо предоставить доступ одному или более людям;
   • используйте ссылку Добавить группу, если надо предоставить доступ всем пользователям портала, или одной или более группам.

Чтобы отключить модуль Проекты, переключитесь на раздел Модули и инструменты, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели; снимите флажок с модуля Проекты и нажмите кнопку Сохранить.