По умолчанию все пользователи портала могут получить доступ к модулю Проекты. Внутри модуля существует 5 разных уровней доступа: гость (сторонний пользователь с правами только на просмотр), пользователь (пользователь онлайн-офиса, который не участвует ни в одном проекте), участник команды проекта, менеджер проекта и администратор Проектов.
Являясь гостем, вы можете выполнять следующие операции:
- просматривать проекты, доступные всем участникам портала, или приватные (в которых вы являетесь участником команды);
- комментировать задачи и обсуждения, относящиеся к доступным для вас проектам, а также подписываться на эти задачи и обсуждения.
Являясь пользователем, вы можете выполнять следующие операции:
- просматривать все материалы (кроме приватных проектов);
- добавлять комментарии в обсуждениях;
- отслеживать нужные проекты;
- выбирать стартовую страницу в модуле Проекты;
- выбирать папку для хранения отчетов по проектам.
Чтобы выбрать стартовую страницу:
- нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
- выберите подраздел Общие настройки,
- в разделе Персональные настройки выберите из списка нужную стартовую страницу. Доступны следующие варианты: Задачи, Проекты, Обсуждения и Учет времени. По умолчанию выбрана опция Задачи.
Являясь участником команды проекта, вы можете выполнять следующие операции:
- выполнять все операции, доступные пользователю;
- добавлять задачи и назначать их себе или другим участникам команды;
- управлять задачами, которые вами созданы или вам назначены;
- открывать новые обсуждения;
- добавлять или удалять свои собственные файлы.
Являясь менеджером проекта, вы можете выполнять следующие операции:
- выполнять все операции, доступные участнику команды;
- добавлять или удалять людей из команды проекта;
- управлять задачами, вехами, обсуждениями, комментариями внутри проекта;
- изменять статус проекта;
- изменять настройки проекта;
- определять права доступа для участников команды проекта (только для приватных проектов).
Являясь администратором Проектов, вы можете выполнять следующие операции:
- выполнять все операции, доступные менеджеру проекта;
- создавать, редактировать и удалять проекты;
- назначать менеджеров проектов;
- создавать и редактировать шаблоны проектов;
- полностью управлять всеми материалами во всех проектах (управлять командой, задачами, вехами и т.д.);
- менять общие настройки модуля Проекты.
Чтобы изменить общие настройки модуля Проекты:
- нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
- выберите подраздел Общие настройки,
- настройте нужные параметры:
- Любой пользователь может создать проект — по умолчанию эта опция отключена. Включите переключатель, если вы хотите разрешить всем пользователям создавать новые проекты.
- Скрывать сущности приостановленных проектов — по умолчанию эта опция включена. Отключите переключатель, если вы хотите отображать сущности приостановленных проектов.
Но если вы являетесь владельцем портала или администратором с полным доступом, вы можете ограничить доступ к модулю Проекты для некоторых пользователей или даже отключить этот модуль, если он вам не нужен.
Чтобы ограничить доступ к модулю Проекты:
- нажмите на ссылку Настройки на панели слева,
- выберите подраздел Права доступа на портале,
- перейдите к разделу Проекты,
- выберите переключатель Пользователей из списка,
- выберите пользователей, которым надо предоставить доступ,Для этого используйте одну из доступных опций:
- используйте ссылку Добавить пользователя, если надо предоставить доступ одному или более людям;
- используйте ссылку Добавить группу, если надо предоставить доступ всем пользователям портала, или одной или более группам.
Чтобы отключить модуль Проекты, переключитесь на раздел Модули и инструменты, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели; снимите флажок с модуля Проекты и нажмите кнопку Сохранить.
