Табличный отчет: условное форматирование

Чтобы настроить условное форматирование таблицы для анализа данных:

1. На вкладке Справочники нажмите кнопку в строке нужного узла.

2. В окне настроек узла выберите вкладку Условное форматирование.

3. Отметьте флажком требуемый вид анализа и разверните его настройки.

4. При необходимости измените настройки, заданные по умолчанию.

5. Нажмите кнопку Ok.

ABC-анализ

ABC-анализ используется для классификации ресурсов компании по степени их влияния на прибыль. Чаще всего этот метод применяют к товарному ассортименту для оценки рентабельности отдельных номенклатурных позиций или их групп.

В рамках ABC-анализа все товары делятся на три категории в зависимости от их вклада в общую прибыль:

• группа А (наиболее ценные товары) составляет 20 % общего ассортимента и обеспечивает 80 % продаж;
• группа В (промежуточные товары) составляет 30 % ассортимента и обеспечивает 15 % продаж;
• группа С (наименее ценные товары) составляет 50–60 % ассортимента и обеспечивает 5 % продаж.

По этому же принципу работают настройки условного форматирования. Пользователю доступны три группы, для каждой из которых можно индивидуально настроить цвет ячеек и шрифта, а также изменить процентное соотношение самих групп.

Пример визуализации отчёта представлен на рисунке: товары, приносящие наибольшую долю выручки (группа А), выделены зелёным цветом, наименьшую (группа С) — красным, а промежуточные (группа В) — жёлтым.

По Парето

Суть закона Парето заключается в том, что меньшая часть усилий или ресурсов обеспечивает наибольшую часть результата. В классическом варианте 20 % факторов определяют 80 % успеха, поэтому данный метод также называют «принципом 80/20». На практике это соотношение может меняться, однако логика правила остаётся неизменной.

Анализ по Парето позволяет выявить ключевые драйверы показателей компании: например, определить, какие 20 % товаров формируют 80 % выручки или какие каналы продвижения привлекают основной поток клиентов.

Настройки условного форматирования для этого метода аналогичны настройкам ABC-анализа, но разделяют данные строго на две группы.

Если применить анализ по Парето к таблице, используемой ранее, система выделит зелёным цветом номенклатурные позиции, которые приносят компании 80 % выручки, а красным — оставшиеся 20 %.

По значению

Данный вид форматирования выполняется по фиксированным числовым границам без расчёта процентных соотношений. Пользователю доступны три диапазона, для каждого из которых вручную задаются числовые лимиты (от … до …), цвет ячейки и цвет шрифта.

В примере на рисунке ниже настроены три диапазона — от 0 до 500 000, от 500 000 до 1 000 000 и от 1 000 000 до 10 000 000.

Выше/ниже среднего значения

Данный вид условного форматирования изменяет визуальное отображение ячеек на основе среднего арифметического значения по столбцу. В настройках можно выбрать цвет ячеек и шрифта для двух состояний: Выше среднего и Ниже среднего.

На рисунке ниже показано действие этого правила для таблицы, используемой ранее: ячейки со значениями ниже среднего уровня выделены жёлтым цветом, а выше — зелёным.

Индикация

По умолчанию при условном форматировании применяется сплошная заливка ячеек. Для переключения на отображение цветных маркеров (кружков):

1. На вкладке Оформление разверните настройки раздела График.

2. В группе параметров Настройки отчета в выпадающем списке Условное форматирование выберите Выводить кружочки.